Entre las actualizaciones de software, las versiones más nuevas y las nuevas herramientas de colaboración, puede ser difícil encontrar lo último en el mundo de la automatización de oficinas.
Así que para mantenerse en contacto aquí hay algunas habilidades clave para desarrollar en el campo de la automatización de oficinas.
¿Por qué desarrollar habilidades de oficina?
Eso no se le escapará, lo digital ha transformado considerablemente el mundo en el que vivimos y más particularmente el de la compañía.
Ahora es esencial dominar algunas herramientas de oficina no solo para mantenerse en la carrera, sino también para evolucionar profesional y personalmente.
Muchas personas se mantienen en el buen camino o no buscan adquirir nuevas habilidades que son esenciales en el mundo laboral actual.
Por ejemplo, saber cómo usar la herramienta informática se ha vuelto casi indispensable en los oficios para los que fue hace solo unos pocos años.
Saber que la automatización de oficinas ahora se reconoce como una habilidad transversal clave y, por lo tanto, puede ser valorada por un empleador.
Dominar las herramientas de procesamiento de textos:
El software de tratamiento más conocido es sin lugar a dudas Palabra.
Este software permite ingresar texto por kilómetro, formatearlo y hacer un diseño del mismo.
Las numerosas funciones de este software de oficina permiten desarrollar documentos profesionales, como actas de reuniones o rapportspero también documentos más comunes como cartas o CV.
Para saber cómo manejar un software de preAO:
Cuando hablamos de software preAO, en realidad es un software de presentación asistido por computadora.
El más utilizado es PowerPoint. Es una herramienta de automatización de oficinas que tendrá que dominar para presentar presentaciones de diapositivas o resultados en reuniones, por ejemplo.
Generar tablas:
Para eso, será necesario saber cómo usar Excel.
Es una hoja de cálculo que le permite realizar cálculos más o menos complejos con fórmulas, administrar listas de datos, realizar estadísticas o representar datos en forma de gráficos.
Al igual que Word, las funciones son amplias y pueden ser más o menos útiles según su posición.
Crear pro ideas profesionales:
El software más fácil para comenzar es Xmind. Es un buen software de oficina que puede crear fácilmente una gran cantidad de diagramas.
Es apreciable por sus numerosos modelos disponibles y sus opciones de exportación.
Es el software ideal para hacer mapas mentales detallados o lluvias de ideas de calidad.
Acabamos de mencionar algunos ejemplos de habilidades clave para desarrollar en la automatización de oficinas.
De hecho, hay muchas herramientas de software y de oficina que es interesante saber cómo usarlas.
Finalmente, si ya sabes cómo usar estas herramientas, nada te impide profundizar en tus habilidades, ¡tienes todo por ganar!
