Usted ha planeado solicitar un bono, capacitación o un aumento salarial. Antes de tomar medidas, haga lo que sea necesario para resaltar su trabajo. Si haces el doble que los demás, pero nadie lo sabe. Está perdiendo el tiempo, debería considerar escribir un informe diario.

Un informe diario de actividad, ¿para qué?

Durante las medidas de contención, es posible que no tenga contacto directo con su jerarquía. Simplemente puede verse obligado a reemplazar a un colega o su supervisor. Escribir un informe diario de actividad le dará una idea clara de su trabajo. Las personas responsables de supervisarlo pueden usar este documento para tomar sus decisiones. Organizar tu trabajo será mucho más fácil. Si su jefe sabe exactamente lo que está haciendo y lo que planea hacer. Uno puede imaginar que estos mensajes o sus llamadas telefónicas le molestarán mucho menos.

¿Qué información debe incluir en su informe de actividad?

Implica traer todos los elementos necesarios, toda la información que le permite tener una visión general de todas las tareas realizadas durante el día. El trabajo realizado, el trabajo planificado, los problemas encontrados y los que se resuelven. Él te ayudará, como todos los demás afectados por tu acción, a ir en la dirección correcta. Todos saben lo que está sucediendo y cuándo va a suceder, no nos movemos en el desenfoque. Si estás en la dirección correcta, te felicitaremos y si te equivocas te lo diremos muy rápido. Nadie podrá hacerse cargo de su trabajo. Este documento también puede servir como base para su entrevista anual, por ejemplo.

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Ejemplos de informe diario número 1

En este primer ejemplo, un líder de equipo informa a su supervisor de la situación en el trabajo. Él mismo está varado en casa durante 15 días. Todos los días ella lo envía un correo electronico al final del día En su respuesta, su líder le dice los errores que debe evitar y las soluciones más efectivas para resolver ciertos problemas.

 

Asunto: Informe de actividad del 15/04/2020

 

Tareas completadas

  • Control de inventario de equipos y productos.
  • Gestión de horarios
  • Paso de un sitio a otro para verificar el cumplimiento de las medidas covid19
  • Servicio de gestión de incidentes
  • Gestión de correo y llamadas telefónicas

 

Tareas en curso

  • Capacitación y evaluación de nuevos empleados.
  • Mantenimiento de locales y equipos de limpieza.
  • Planificación de nuevas rutas y organización de viajes compartidos.
  • Redacción de nuevas propuestas para el sondeo de clientes.

 

Tareas programadas

  • Comunicación de mal funcionamiento a la gerencia
  • Recordatorio a todos los equipos de normas de seguridad e higiene.
  • Recepción de pedidos de productos y nuevos pedidos si es necesario
  • Transmisiones de elementos de recibo de pago
  • Mantenimiento del estacionamiento y eliminación de desechos por el equipo 2
  • Reunión con los tres líderes del equipo.

 

Ejemplo de informe diario número 2

En este segundo ejemplo, Fabrice, un repartidor de la región de París, envía un informe todos los días a su nuevo chef. Se espera que envíe este informe por quince días. Al final de este período, se llevará a cabo una nueva discusión entre ellos para definir sus nuevas misiones. Y con suerte, el apoyo de su nuevo líder para un bono.

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Asunto: Informe de actividad del 15/04/2020

 

  • Mantenimiento de camiones: controles, presión de neumáticos, cambio de aceite
  • Reunión de información de salud COVID19
  • Organización del itinerario del tour.
  • Preparación de orden de prioridad
  • Carga de camiones
  • Salida del almacén a las 9:30 a.m.
  • Entrega de paquetes a domicilio de los clientes: 15 entregas
  • Regreso al almacén a las 17 p.m.
  • Almacenamiento de paquetes no entregados y archivo de notas de aviso de tránsito en la oficina
  • procesamiento de quejas de clientes, bienes rechazados o dañados
  • Limpieza y desinfección de equipos con el resto del equipo.

 

Ejemplo de informe diario número 3

Para este último ejemplo, un reparador de computadoras informa sumariamente a su superior sobre sus actividades cotidianas. Especificando el trabajo realizado en casa y el realizado en el cliente. No hay problema particular, el trabajo continúa su curso a pesar del período de encierro.

 

Asunto: Informe de actividad del 15/04/2020

 

9:30 a.m .-- 10:30 a.m. CASA                                          

Entrevista con Guillaume para comprender mejor las soluciones que ofreceremos a la empresa XXXXXXXX.

Redacción y transferencia al servicio al cliente de una primera estimación detallada.

 

10:30 a.m .-- 11:30 a.m. CASA

Creación de documentos para la formación de personal temporal.

 

11:30 a.m .-- 13:00 p.m. VIAJE

Configurar la configuración de red y seguridad para la compañía XXXXXXXXXX.

Instalación de software de teletrabajo.

 

14 p.m. - 18 p.m. CASA

12 reparaciones individuales de clientes.

Una transferencia de llamada para una intervención en el sitio.