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La línea de asunto es un aspecto esencial de cualquier mensaje comercial que desee enviar por correo electrónico. Para que su correo electrónico cumpla su propósito, la línea de asunto debe llamar su atención de la manera correcta. Mucha gente no toma este aspecto de su email seriamente. De hecho, algunas personas simplemente envían correos electrónicos sin asunto y esperan resultados de dichos correos electrónicos. Agregar una línea de asunto a su correo electrónico comercial no es una característica opcional de la redacción de correo electrónico comercial, es una parte clave de la misma.

Echemos un vistazo rápido a algunas de las razones por las que los correos electrónicos de su empresa realmente necesitan objetos.

Evita que tu correo sea considerado indeseable

Los correos electrónicos enviados sin un objeto se pueden enviar a la carpeta de correo no deseado o basura. Esto se hace automáticamente, las personas no toman en serio los mensajes en la carpeta de spam. Además, la mayoría de las personas a las que enviarías correos electrónicos profesionales están demasiado ocupadas para analizar su carpeta de correo no deseado. Si realmente desea que se lea su correo electrónico, asegúrese de que el asunto de su correo electrónico esté bien definido.

Impedir la eliminación de su correo electrónico

Un correo electrónico sin asunto puede considerarse como no vale la pena leerlo. Cuando las personas revisan sus correos electrónicos, probablemente eliminen los correos electrónicos que no son aplicables. Y tienen buenas razones para eso. Primero, el correo electrónico podría ser considerado un virus. Los correos electrónicos más sensibles tienen líneas de asunto en blanco; por lo tanto, su destinatario puede simplemente eliminarlo para evitar que los virus ingresen a su buzón de correo o computadora. En segundo lugar, los correos electrónicos que no son aplicables pueden ser considerados irrelevantes por su destinatario. Ya que está acostumbrado a ver las líneas de asunto primero, aquellos sin una línea de objeto probablemente se eliminarán o no se leerán porque podrían considerarse irrelevantes.

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Llama la atención del destinatario.

La línea de asunto de su correo electrónico le da una primera impresión a su interlocutor. Antes de abrir un correo electrónico, el asunto indica en principio el asunto al destinatario y, a menudo, determinará si el correo electrónico se abre o no. Por lo tanto, la función principal de una línea de asunto es captar la atención del destinatario para que pueda abrir y leer el correo electrónico. Esto significa que la línea de asunto es uno de los factores clave que determinan si su correo electrónico es leído o no (su nombre y dirección de correo electrónico también son importantes para asegurar esto).

La importancia de una línea de asunto no puede ser exagerada. Sin embargo, no se trata solo de tener un elemento en su correo electrónico para evitar el spam o la eliminación. Debemos enfocarnos en una línea de meta que logre la meta deseada. Esta es una línea de asunto que animará a su destinatario a abrir su correo electrónico, leerlo y tomar las medidas necesarias.

Escribir líneas de asunto efectivas

Cada correo electrónico profesional está diseñado para hacer un impacto en la mente del destinatario. Un tema efectivo y bien diseñado es un punto de partida esencial para lograr este objetivo. Veamos los conceptos básicos de escribir un tema efectivo para correos electrónicos comerciales.

Hazlo profesional

Use solo lenguaje formal o profesional para sus objetos. Los correos electrónicos profesionales suelen ser semi-formales o formales. Esto significa que sus líneas de asunto deben reflejar esto para que su correo electrónico se considere profesional y relevante.

Hazlo relevante

Su línea de asunto debe interesar a su destinatario. Debe ser considerado relevante para que su correo electrónico sea leído. Esto también debe reflejar con precisión el propósito de su correo electrónico. Si está solicitando un trabajo, la línea de asunto debe incluir su nombre y la posición que solicita.

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Se breve

La línea de asunto de un correo electrónico comercial no tiene por qué ser larga. Está destinado a captar la atención del destinatario de una vez. Cuanto más largo es, menos interesante se vuelve. Esto reducirá las posibilidades de leer. Es posible que los destinatarios que consultan su correo electrónico en dispositivos móviles no vean todas las líneas de asunto largas. Esto puede evitar que el lector vea información importante en la línea de asunto. Por lo tanto, le conviene asegurarse de que los temas de los correos electrónicos de su empresa se mantengan concisos para que puedan leerse.

Hazlo preciso

También es importante hacer su tema específico. Solo debe llevar un mensaje. Si su correo electrónico debe transmitir varios mensajes (para evitarlos preferiblemente), el más importante debe reflejarse en la línea del asunto. Siempre que sea posible, un correo electrónico profesional solo debe tener un tema, una agenda. Si es necesario enviar varios mensajes a un destinatario, se deben enviar correos electrónicos separados para diferentes propósitos.

Hacerlo sin errores

Verificar errores gramaticales y tipográficos. No olvides que esta es la primera impresión. Si aparece un error gramatical o tipográfico en la línea de asunto, ha creado una impresión negativa en la mente del destinatario. Si se lee su correo electrónico, todo el correo electrónico se puede colorear con una perspectiva negativa. Por lo tanto, es esencial que realice una revisión exhaustiva de su tema antes de enviar correos electrónicos comerciales.

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