Excel es un software de Excel Microsoft, incluido en el paquete de Office. Con este programa es posible formatear y desarrollar hojas de cálculo, representación entre otros. Los costos de implementación de sus proyectos, la distribución de gastos, el análisis gráfico. Entre las muchas funciones disponibles, se valora mucho el desarrollo de fórmulas para automatizar cálculos. Todo para organizar datos y configurar diferentes tipos de gráficos.

Excel se usa a menudo para preparar, en particular:

  • Un presupuesto, como por ejemplo la creación de un plan de marketing;
  • Contabilidad, con la manipulación de medios de cálculo y estados contables, como flujos de caja y utilidades;
  • Informar, medir el desempeño del proyecto y analizar la variación de los resultados;
  • Facturas y ventas. Para la gestión de datos de ventas y facturación, es posible imaginar formularios adaptados a necesidades específicas;
  • Planificación, para la creación de proyectos y planes profesionales, tales como estudios de mercado, entre otros;

Cuáles son las operaciones básicas de Excel:

  • La creación de tablas,
  • La creación de libros de trabajo,
  • Dar formato a una hoja de cálculo
  • Entrada de datos y cálculos automáticos en una hoja de cálculo,
  • Impresión de una hoja de trabajo.

¿Cómo realizar algunas operaciones básicas en Excel?

  1. Creando una tabla:

Haga clic en la opción Nuevo y luego seleccione las plantillas disponibles, que pueden ser: una hoja de cálculo en blanco, plantillas predeterminadas o nuevas plantillas existentes.

Para crear un libro de trabajo, presione la opción Archivo (ubicado en el menú superior), seguido de Nuevo. Seleccione la opción Libro en blanco. Notará que el documento tiene 3 hojas, haciendo clic con el botón derecho del mouse, es posible quitar o insertar tantas hojas como sea necesario.

  1. Aplicar bordes:

Primero seleccione la celda, haga clic en la opción Seleccionar todo (ubicada en el menú superior), luego seleccione en la pestaña Inicio, la opción Fuente y desplácese hacia abajo hasta la opción Bordes, ahora solo necesita seleccionar el estilo deseado.

  1. Para cambiar de color:

Seleccione la celda deseada y el texto que desea editar. Vaya a la opción Inicio, subelemento Fuente, haga clic en Color de fuente y secuencia en Colores del tema.

  1. Para alinear texto:

Seleccione las celdas con el texto, haga clic en Inicio y luego en Alineación.

  1. Para aplicar sombreado:

Seleccione la celda que desea cambiar, vaya al menú superior y haga clic en Inicio, luego en el subgrupo Fuente y haga clic en Color de relleno. Abra la opción Colores del tema y elija su color favorito.

  1. Entrada de datos:

Para ingresar datos en la hoja de cálculo de Excel, simplemente seleccione una celda y escriba la información, luego presione ENTER o, si lo prefiere, seleccione la tecla TAB para pasar a la siguiente celda. Para insertar nuevos datos en otra línea, presione la combinación ALT+ENTRAR.

  1. Para causar una impresión:

Después de ingresar toda la información, formatear la hoja de cálculo y los gráficos de la manera deseada, procedemos a imprimir el documento. Para imprimir una hoja de cálculo, seleccione la celda para mostrar. Haga clic en el menú superior "Archivo" y luego haga clic en Imprimir. Si lo prefiere, use el atajo de teclado, es CTRL+P.

En conclusión

Si quieres saber más sobre el uso del programa de trabajo Excel, no dudes en formarte gratuitamente con videos profesionales en nuestro sitio.