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Puede ser invitado a un evento profesional, pero no podrá asistir. En estos casos, obviamente es necesario informar a la persona que le envió la invitación, formalizando su rechazo por correo electrónico. Este artículo le brinda algunos consejos para escribir un correo electrónico de rechazo de invitación a un evento profesional.

Expresar un rechazo

Cuando recibe una invitación, generalmente espera saber si está libre el día para responder sí o no a su interlocutor. En el caso de un rechazo, su carta debe estar ordenada para no dar la impresión de que no participa porque el evento no le interesa.

Algunos consejos para expresar un rechazo por correo electrónico.

Nuestro primer consejo para escribir un correo electrónico de rechazo formal es justificar su rechazo, sin entrar necesariamente en los detalles, pero lo suficiente como para demostrarle a su interlocutor que su rechazo es de buena fe.

Comience su correo electrónico agradeciendo a su interlocutor su invitación. Entonces justifica tu negativa. A lo largo del correo electrónico, mantente educado y discreto. Finalmente, haga una disculpa y deje una oportunidad abierta para la próxima vez (sin hacer demasiado).

Plantilla de correo electrónico para expresar un rechazo

Esta es sin duda una muy plantilla de correo electrónico para expresar su negativa a una invitación profesional, a través del ejemplo de una invitación a un desayuno para presentar la estrategia de regreso a la escuela:

Asunto: Invitación al desayuno del [fecha].

Señora, Señor,

Gracias por su invitación a la presentación del desayuno presentación del desayuno en [fecha]. Desafortunadamente, no podré asistir porque me reuniré con los clientes esa mañana. Lamento no poder estar aquí porque esperaba esta reunión anual a principios de año.

[Un colega] podrá participar en mi lugar e informarme sobre lo que se ha dicho durante esta reunión informal. ¡Quedo a tu disposición para una próxima vez!

cordialement Bien,

[Firma]
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