Los cuadros de mando en Excel son un tema enorme. Soy un principiante, ¿puedo realmente empezar a crear un tablero? ¿Cuánto tiempo me llevará? ¿Cuáles son los indicadores de seguimiento a integrar? Basado en ejemplos prácticos de videos. Y sin tener que recordar un montón de fórmulas. O incluso comenzar un curso de capacitación de idiomas VBA de 10 horas. Puede tener fácilmente un tablero impresionante en tres o cuatro horas. Todo depende de la calidad gráfica que quieras darle a tu mesa. Si planea imprimirlo, distribúyalo a sus colegas. Es mejor concentrarse en ciertos aspectos y contar 15 buenas horas. Y si ! El diablo está en los detalles.
Paneles de control para una necesidad específica
Antes de entrar en la parte técnica. Primero, debe asegurarse de que su panel de control satisfaga una necesidad real. Imagina a tus compañeros contigo en la sala de reuniones. Proyecta su nuevo tablero en la pantalla gigante. Y en realidad te tomó dos meses. Uno tiene la impresión de estar en la cabina de un cohete. O más bien en la sala de crisis de una fábrica de gas. Nadie lo entiende. Pero vemos, por ejemplo, que se incluye el número de automóviles estacionados en el estacionamiento. Es realmente crucial determinar qué información de valor agregado debe contener. No pierdas tu tiempo. Y evite molestar a sus colegas con herramientas de seguimiento totalmente inútiles.
Ejemplos de indicadores de monitoreo vistos frecuentemente
Por supuesto, cada tablero debe corresponder a una situación particular. Pero se pueden dibujar líneas amplias. En general, buscamos tener una descripción gráfica de un inventario. El panel de control le permite responder rápidamente a varias preguntas.
- ¿Se alcanzan los objetivos de ventas semanales, mensuales, anuales?
- ¿Cuál es el nivel de nuestro stock? Desglose por producto, por referencia.
- ¿Cuáles son los plazos para el procesamiento de disputas, cuál es la tasa de resolución de los problemas de los clientes?
- ¿Cuándo enfrentaremos un pico en la actividad? ¿Cuántas personas adicionales se necesitan para fortalecer los equipos?
- ¿Dónde está el progreso de este o aquel proyecto?
Con un tablero relevante a su disposición. De un vistazo, puede tener una respuesta a toda una serie de preguntas de este tipo.
¿Mis cuadros de mando tienen que tener una forma particular?
En absoluto, incluso si en la práctica todos se parecen. Claramente tienes la capacidad de hacer lo que quieras. En el ambiente profesional. Te aconsejo que te mantengas cerca de lo que puedes ver en cualquier otro lugar. Dos, tres gráficos, un indicador. Un menú que permite al usuario refinar las figuras. Y por qué no un fondo un poco más sofisticado de lo habitual. Pero no vayas más lejos.
Ahora ve a practicar y conviértete en un gurú del tablero en Excel
En cada uno de sus entrenamientos ayudarás en la creación de un tablero de instrumentos. Todo lo que tienes que hacer es seguir la guía. Algunas pequeñas modificaciones relacionadas con su actividad particular. Y voilá. No te rindas en la primera dificultad. Comienza de nuevo si no obtienes el efecto deseado la primera vez. Y verás, eventualmente funcionará. Pero en una emergencia aquí hay qalgunas pinturas gratis ya listo.
Buena suerte en el éxito de tu proyecto ...
