Plantilla de carta para informar un error en su boleta de pago

Un modelo de carta para informar uno o más errores en su recibo de pago. Un documento que te será de gran utilidad. Este tipo de problema es mucho más común de lo que imagina.

Varios errores pueden afectar la cantidad de su pago mensual. Y sea cual sea la estructura en la que trabajes. Es bastante normal en estas condiciones. Para disputar su nómina y reportar cualquier anomalía a su empleador por correo o correo electrónico. Así que aquí tienes algunos consejos para guiarte.

¿Cuáles son los errores de nómina más comunes?

Como recordatorio, la nómina es una parte que nunca debe pasarse por alto. Se le recomienda encarecidamente que conserve su nómina de por vida. Si su empleador no se lo da, exíjalo. Es probable que su empleador reciba una multa de 450 € por boleta de pago faltante. Además, existen daños en los casos en los que estaría en desventaja. A continuación, se muestran algunos errores comunes que pueden aparecer en su boleta de pago.

Aumentos por horas extras no contados

Deben aumentarse las horas extraordinarias. De lo contrario, el empleador está obligado a pagarle una indemnización.

Errores en el convenio colectivo

La aplicación de un convenio colectivo que no se corresponda con su actividad principal. Pero quien sea que se use como base de cálculo en su recibo de pago puede tener un impacto negativo y nivelar sus pagos. Esto se refiere en particular a las licencias pagadas, las licencias por enfermedad y el período de prueba. Por otro lado, si el acuerdo aplicado por error es a su favor, su empleador no tiene derecho a pedirle el reembolso pago en exceso.

La antigüedad del empleado

Su recibo de pago debe mencionar imperativamente su fecha de contratación. Esto es lo que determina la duración de su servicio y se utiliza principalmente para calcular sus indemnizaciones en caso de despido. Además, un error en su antigüedad puede privarle de varios beneficios, RTT, vacaciones, derecho a la formación, diversas bonificaciones.

¿Cuáles son los procedimientos a seguir en caso de error en una nómina?

Como regla general, según el artículo L3245-1 del Código del Trabajo, el empleado puede reclamar las sumas correspondientes a su salario dentro de los 3 años, a partir de la fecha en que tenga conocimiento de los errores en su nómina. Este procedimiento puede continuar incluso en caso de despido.

En cuanto al empleador, tan pronto como advierta un error de pago, deberá reaccionar lo antes posible. Asesorando rápidamente al empleado para acordar una solución amistosa. En la mayoría de los casos, el error se resuelve en la siguiente nómina.

Por otro lado, en los casos en que la nómina es a favor del empleado, el error es responsabilidad del empleador, pero solo a condición de que se trate del convenio colectivo. Si el convenio colectivo no está afectado, el empleado está obligado a reembolsar el sobrepago incluso si ya no está en la empresa. Se puede hacer un ajuste en la siguiente nómina, si todavía forma parte de la fuerza laboral.

Ejemplos de cartas para informar un error en un recibo de pago

Estos dos ejemplos de cartas le ayudarán a señalar un error que se ha infiltrado en su boleta de pago.

Carta de denuncia en caso de desventaja

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 París
Tel.: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Señora, Señor,
función
Dirección
código postal

En [Ciudad], el [Fecha]

Carta certificada con acuse de recibo

Asunto: Reclamación por error en el recibo de pago

Sir,

Empleado en nuestra empresa desde [fecha de ingreso a la empresa] como [puesto actual], hago un seguimiento de la recepción de mi nómina durante el mes de [mes].

Después de leer detenidamente todos los detalles, noté algunos errores en el cálculo de mi compensación.

De hecho, noté que [detalle los errores retenidos como el aumento horario no tomado en cuenta, prima no incluida, error de cálculo en la contribución (s), deducido de los días de ausencia…].

Luego de una breve entrevista con el departamento de contabilidad, me confirmaron que esto se resolverá con el próximo pago. Sin embargo, me gustaría regularizar la situación lo antes posible de acuerdo a lo mencionado en el artículo R3243-1 según el Código del Trabajo.

Por lo tanto, le agradecería que hiciera lo necesario para resolver la situación y me pagara la diferencia del salario que debería recibir lo antes posible. Además, gracias por enviarme una nueva nómina.

A la espera de un resultado favorable, le ruego acepte, señor, la expresión de mi más alta consideración.

Firma.

Carta de solicitud de rectificación en caso de sobrepago

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 París
Tel.: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Señora, Señor,
función
Dirección
código postal

En [Ciudad], el [Fecha]

Carta certificada con acuse de recibo

Asunto: Solicitud de corrección de un error en la nómina

Señora,

Empleado en nuestra empresa desde [fecha de contratación] y ocupando el cargo de [puesto], recibo mi salario el [día de pago mensual] con una cantidad de [monto bruto de salario mensual].

Al recibir mi nómina para el mes de [mes afectado por el error de salario], le informo que noté algunos errores de cálculo relacionados con mi salario, en particular en [detalle el error (s) ( s)]. Dicho esto, recibí un salario mucho más alto de lo que me pagas mensualmente.

Por tanto, le pido que corrija este margen en mi nómina.

Acepte, señora, la expresión de mis distinguidos sentimientos.

Firma.

Descargar “Carta de reclamación en caso de desfavorable”