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Todo está listo en casa, en pocos días te vas de vacaciones. Hiciste un balance con tus colegas para el tratamiento de archivos importantes. Esto puede no ser suficiente. Los colegas o clientes que puedan contactarlo deben ser informados de su ausencia.

Para enviar una imagen de seriedad y profesionalismo, le aconsejo que trabaje en la preparación de un mensaje de ausencia automática, es una cuestión de indicar su ausencia en un mensaje al mismo tiempo breve y preciso. Puedes prepararte, si tu mensaje permite un mensaje para sus colegas y otro para sus clientes. O simplemente un mensaje convencional para cualquier persona dentro o fuera de su empresa.

Para la configuración: un recorrido de cinco minutos en YouTube.

Aquí para usuarios deOutlook y allí para los de gmail.

 

Ejemplos de mensajes de ausencia escritos en un estilo convencional.

Recuerde que este es un mensaje informativo y que, por lo tanto, debe aclarar un cierto número de puntos.

  1. Las fechas de inicio y finalización de sus vacaciones.
  2. Especifique si tiene o no acceso a sus mensajes durante este período.
  3. Si es posible, incluya el nombre de la persona a contactar en caso de emergencia o coacción.
  4. Y termine con su firma electrónica o su nombre y apellido.
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Las fórmulas de cortesía no son necesariamente necesarias para este tipo de mensaje. Depende de usted, dependiendo del contexto, si desea incluirlos.

Mensaje de ausencia automático: modelo número 1

He recibido su mensaje ! Actualmente estoy de vacaciones y volveré el DD/MM/AAAA.

Estaré encantado de responderte cuando regrese.

Si su intervención es necesaria, mi colega (nombre, nombre y dirección de correo electrónico) está a su disposición.

Su firma electrónica

Mensaje de ausencia automático: modelo número 2

Hola,

Estoy ausente de mis vacaciones de DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA.

Tomaré nota de su mensaje y me apresuraré a responderlo tan pronto como regrese.

Sin embargo, mi colega el Sr. (APELLIDO) se encargará de usted en caso de emergencia.

Su firma electrónica

Mensaje de ausencia automático: modelo número 3

Gracias por su mensaje.

Estoy ausente de DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA y responderá rápidamente cuando regrese.

Si es necesario, el Sr. (Nombre NOMBRE) se encargará de usted enérgicamente.

Su firma electrónica

Mensaje de ausencia automático: modelo número 4

Gracias por contactarme! Estoy ausente de DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA incluido.

Por razones de confidencialidad, no tengo acceso a mis correos electrónicos durante este período.

Por supuesto, tiene la posibilidad si la situación requiere que se comunique con el Sr. (Nombre NOMBRE), quien le responderá rápidamente.

cordialement,

Prénom NOM

Mensaje de ausencia automático: modelo número 5

Su mensaje fue guardado.

Ausente de la oficina DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA Procesaré su correo electrónico cuando regrese.

En caso de necesidad inmediata, comuníquese con el Sr. (Nombre APELLIDO + dirección de correo electrónico).

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Bien à vous,

Prénom NOM