Manuscrito o no, la escritura es fundamental en el mundo profesional. De hecho, es un elemento que forma parte de tus misiones diarias y que juega un papel fundamental en tus intercambios. Además, es importante escribir con eficacia para poder dar una buena imagen de ti mismo, pero también de la empresa a la que representas. Para hacer esto, necesita tener una estrategia de escritura funcional en su lugar.
Un proceso de tres pasos
Una buena estrategia de escritura es un proceso de tres pasos. De hecho, es obvio que no se puede combinar la búsqueda de ideas, la redacción de oraciones de calidad y el respeto por la puntuación. Todas estas son tareas que conducen a una sobrecarga cognitiva.
Esta es la razón por la que debe adoptar un enfoque que evite que se sienta abrumado rápidamente. Esto toma la forma de una división del trabajo dividida en tres etapas.
Primero, deberá preparar el contenido de sus publicaciones. Luego, tendrás que dar formato y luego volver al texto.
La estrategia de escritura
Cada fase de la planificación de su producción debe seguirse con meticulosidad.
Preparando el mensaje
Esta es una fase que no requiere mucha escritura, pero que aún forma la base de su producción.
De hecho, es aquí donde definirás el mensaje según el contexto y el destinatario. Por tanto, las preguntas serán ¿QUIÉNES? Y por qué ? Es a través de esto que podrá obtener una vista previa de información útil para el lector.
Naturalmente, esta será una oportunidad para evaluar las necesidades en función de su conocimiento del destinatario, la situación y sus objetivos de comunicación. Luego, deberá recopilar la información necesaria y luego priorizarla para establecer un plan coherente.
Formateo
Esta es la fase en la que las ideas del plan se convertirán en un texto escrito.
Así trabajarás con palabras y frases para obtener formulaciones organizadas y coherentes. Saber en el sentido de que el lenguaje escrito es unidimensional ya que es lineal. Por lo tanto, una oración comienza con una letra mayúscula y termina con un punto. Asimismo, cada oración debe contener un sujeto, un verbo y un complemento.
En tu descripción, es fundamental que el destinatario pueda comprender el texto de forma lógica. Por eso debes tener cuidado de elegir tus palabras y definir la composición de los párrafos.
Revisión de texto
Esta parte incluye la revisión de su texto y brinda la oportunidad de detectar errores y lagunas.
También se asegurará de haber respetado las convenciones de escritura en su producción y de revisar ciertos pasajes de su texto. Debes asegurarte de que se observan las reglas de legibilidad: definición de siglas, frases cortas, cada párrafo una idea, equilibrio de párrafos, puntuación adecuada, acuerdos gramaticales, etc.
