¿Tarde en la oficina? Este correo electrónico silenciará los reproches
¿Atrapado en atascos de tráfico matutinos monstruosos? ¿Tu autobús o metro se avería repetidamente? No permita que estos problemas de transporte arruinen su día de trabajo. Un pequeño correo electrónico escrito cuidadosamente y enviado a tiempo calmará a su gerente. Y así le protegerá de desagradables reprimendas una vez en la oficina.
La plantilla perfecta para copiar y pegar
Hola [Nombre],
Lamentablemente, tengo que informarles de mi retraso esta mañana. De hecho, un incidente grave en la línea de metro que uso a diario interrumpió completamente el tráfico durante varios minutos. A pesar de mi partida anticipada de casa, una vez me inmovilizaron a la fuerza en un transporte.
Esta situación sigue estando completamente fuera de mi control. Me comprometo a tomar las medidas necesarias para evitar que tales inconvenientes vuelvan a ocurrir en el futuro. A partir de ahora estaré muy atento a posibles peligros que puedan perturbar mis viajes.
Le agradezco de antemano su comprensión.
cordialement,
[Su nombre]
[Firma de email]
Un tono cortés adoptado desde las primeras palabras.
Expresiones educadas como “lamentablemente tengo que informarle” o “tenga la seguridad” inmediatamente establecen un tono apropiado y respetuoso hacia el gerente. Además, destacamos claramente su falta de responsabilidad en este revés antes de prometer que la situación no se repetirá.
Una explicación clara de los hechos.
La explicación central da algunos detalles específicos sobre el incidente para justificar este retraso vinculado al transporte público. Pero el correo electrónico tampoco se pierde en digresiones innecesarias para el responsable. Una vez expuesto lo esencial, podemos concluir con una nota tranquilizadora sobre el futuro.
Gracias a esta redacción depurada pero suficientemente detallada, su responsable sólo podrá comprender las dificultades reales encontradas ese día. También se enfatizará su deseo de puntualidad. Y sobre todo, a pesar de este contratiempo, habrás podido adoptar la profesionalidad esperada en tu comunicación.
