Puede pasar años enviando mensajes por correo electrónico sin necesidad de utilizar el "CCI". Sin embargo, si el correo electrónico se utiliza en un entorno profesional, conocer sus méritos y su uso es un requisito. Esto le permite usarlo sabiamente. Por lo tanto, si los encabezados del remitente y el destinatario en el encabezado son fácilmente comprensibles. "CC", que significa copia al carbón y "CCI", que significa copia al carbón invisible, lo son menos. Además, la mayoría de los usuarios no saben qué significa este símbolo.
¿A qué se refiere la copia al carbón oculta?
La copia al carbón puede verse como un homenaje a la copia al carbón real que existía antes de la creación de la copiadora y que permitía conservar réplicas de un documento. Es como una hoja doble que se pone debajo de la hoja principal y toma todo lo que escribes sobre la marcha. Se utiliza tanto para dibujos como para textos. Así se coloca entre dos hojas, de las cuales la que está completamente debajo, será el duplicado de la que está arriba. Si hoy en día esta práctica ya casi no se utiliza con la llegada de las nuevas tecnologías. Los libros de registro que utilizan este sistema son frecuentes para establecer facturas con copias.
La utilidad del CCI
El "CCI" te permite ocultar tus destinatarios en "Para" y "CC" cuando haces un envío grupal. Esto evita que las respuestas de unos sean vistas por otros. Así los "CC" son considerados como duplicados visibles por todos los destinatarios y por el remitente. Mientras que el "CCI", como indica el término "invisible", impide que otros destinatarios vean a los que están en el "CCI". Solo el remitente podrá verlos. Esto es importante para el trabajo, si quieres ir rápido, sin que las respuestas sean visibles para todos.
¿Por qué usar CCI?
Al enviar un correo electrónico en "CCI", nunca aparecen los destinatarios en esta sección. Así, su uso puede estar motivado por el respeto a los datos personales. Lo que es importante en el entorno profesional. De hecho, la dirección de correo electrónico es un elemento constitutivo de los datos personales. Al igual que el número de teléfono, el nombre completo o la dirección de una persona. No puedes compartirlos como quieras sin el consentimiento del interesado. Es para evitar todos estos hostigamientos legales y judiciales que se explota la "CPI". Además, puede ser una sencilla herramienta de gestión que te permite tener datos separados de varios proveedores sin que se comuniquen entre ellos. Lo mismo es cierto para varios empleados, varios clientes, etc.
Desde un punto de vista puramente comercial, enviar correos electrónicos masivos sin usar el "CCI" puede ofrecer a sus competidores una base de datos en bandeja de plata. Solo tendrán que recuperar las direcciones de correo electrónico de sus clientes y proveedores. Incluso personas malintencionadas pueden apoderarse de este tipo de información para un manejo fraudulento. Por todo ello, el uso del “CCI” es casi obligatorio para los profesionales.
