Kohandage oma Gmaili keskkonda
Isikupärastage oma Gmaili keskkond on oluline samm teie töökogemuse ja tootlikkuse optimeerimiseks. Alustuseks muutke oma teemat, valides paljude värvide ja mustrite hulgast, mis vastavad teie maitsele ja isikupärale. Saate lisada ka kohandatud taustapildi, mis peegeldab teie ainulaadset stiili.
Järgmisena korraldage oma postkasti Gmailis saadaolevate erinevate paigutusvalikute abil. Saate valida mitme postkasti stiili vahel, näiteks vahekaardid, kategooriad või sõnumite eelvaated. Katsetage neid valikuid, et leida see, mis teile kõige paremini sobib ja võimaldab teil oma e-kirju tõhusalt hallata.
Lõpuks ärge unustage kohandada teavitusseadeid, et ükski oluline e-kiri ei jääks kahe silma vahele. Saate valida, kas teid teavitatakse ainult oluliste e-kirjade kohta või lülitada märguanded üldse välja, et saaksite segamatult oma tööle keskenduda.
Isikupärastades oma Gmaili keskkonda, tagate, et töötate ruumis, mis teile sobib ja võimaldab teil püsida organiseeritud ja produktiivne.
Õppige Gmaili täiustatud funktsioone
Ettevõtluses Gmaili edasijõudnud kasutajaks saamiseks on oluline omandada mõned põhifunktsioonid, mida saab oluliselt täiustada teie tootlikkust ja tõhusust.
Üks olulisi funktsioone on siltide kasutamine e-kirjade korrastamiseks. Kohandatud siltide loomisel saate oma e-kirju liigitada ja korraldada kindlatesse kategooriatesse, muutes oluliste sõnumite leidmise ja haldamise palju lihtsamaks.
Seejärel säästab automaatsete filtrite seadistamine aega, kuna sorteerib sissetulevad meilid automaatselt vastavalt eelnevalt määratletud kriteeriumidele. See võib aidata vähendada postkasti haldamisele kuluvat aega ja keskenduda kõige olulisematele ülesannetele.
Funktsionaalsus automaatvastus on ka väärtuslik vara e-kirjade tõhusaks haldamiseks. Kui seadistate levinud sõnumitele automaatsed vastused, saate tagada, et teie kontaktid saavad kiire ja asjakohase vastuse, ilma et peaksite sellele liiga palju aega kulutama.
Lõpuks võib täpsema otsingu kasutamine Gmailis aidata teil konkreetseid e-kirju kiiresti leida isegi hõivatud postkastist. Õppides valdama otsinguoperaatoreid ja täpsemaid otsingutehnikaid, pääsete kiiresti juurde teabele, mida vajate teadlike otsuste tegemiseks ja kiireks tegutsemiseks.
Neid Gmaili täiustatud funktsioone omandades saate töötada tõhusamalt ja produktiivsemalt, mis aitab teie karjääri uutele kõrgustele viia.
Planeerige ja hallake oma aega teenusega Gmail for Business
Oma töö optimaalse efektiivsuse saavutamiseks on ülioluline osata planeerida ja hallata oma aega hoolega. Õnneks pakub Gmail ettevõtetele mitmeid tööriistu, mis võimaldavad teil oma ajakava paremini korraldada.
Esiteks võimaldab Gmaili sisseehitatud ülesannete funktsioon luua ja hallata ülesannete loendeid otse postkastist. Saate lisada ülesandeid, määrata tähtaegu ja meeldetuletusi ning kontrollida lõpetatud ülesandeid, et jälgida oma kohustusi ja edusamme.
Järgmiseks muudab Google'i kalendri integreerimine Gmailiga koosolekute, sündmuste ja kohtumiste ajastamise ja jälgimise lihtsaks. Saate kiiresti luua sündmusi, kutsuda osalejaid ja sünkroonida oma kalendrit oma töökaaslastega, et kõik oleksid samal lehel.
Lisaks saate kasutada Gmaili meeldetuletusi tagamaks, et te ei unusta kunagi tähtsat ülesannet või tähtaega. Saate seadistada meeldetuletusi konkreetsete meilide jaoks, mis kuvatakse määratud ajal uuesti teie postkasti, mis aitab teil prioriteetidele keskenduda.
