Töötaja esitab Transitions Pro-le oma ametialase üleminekuprojekti rahalise toetuse taotluse pärast tööandjapoolset kokkulepet ametialase üleminekupuhkuse kasuks. See taotlus sisaldab eelkõige ümberõppeprojekti ja kavandatud koolituskursuse kirjeldust.
Ümberõppe valikul ja toimiku täitmisel juhindumiseks võib töötaja kasutada professionaalse arengu nõustaja (CEP) tuge. CEP teavitab, juhendab ja aitab töötajal oma projekti vormistada. Ta teeb ettepaneku rahastamiskava kohta.
Transitions Pro uurib töötaja toimikut. Nad kontrollivad, kas töötaja järgib PTP-dele juurdepääsu tingimusi. Nad kontrollivad, et ümberõppeprojekt ei kuulu tööandja kohustuse alla kohandada töötajaid nende töökoha, töökoha muutuste ja töö jätkamisega. Nad uurivad professionaalse projekti asjakohasust järgmiste kumulatiivsete kriteeriumide alusel:
TPP järjepidevus : elukutse vahetamine peab eeldama tõendava koolituse läbimist. Sellega seoses peab töötaja oma toimikus näitama oma teadmisi tegevustest, tingimustest
