Gmail for Businessi üldilme kohandamine

 

Gmaili välimuse kohandamiseks oma eelistustele, alustage seadete avamisest. Klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja valige "Kuva kõik seaded". Vahekaardilt "Üldine" leiate erinevaid liidese kohandamise võimalusi.

Teema muutmiseks klõpsake vasakpoolsel külgribal "Teemad". Saate valida mitme eelmääratletud teema hulgast või luua kohandatud teema. Kasutades oma ettevõttele sobivaid värve ja pilte, tugevdate oma brändi identiteeti.

Reguleerige kuva tihedust, et see sobiks elementidevahelise ruumiga. See võimaldab olenevalt teie eelistusest õhulisemat või kompaktsemat vaadet. Gmaili välimust kohandades loote oma töötajatele mugava ja produktiivse töökeskkonna.

Kohandage e-kirjade kuva ja postkasti paremaks korraldamiseks

 

Postkasti tõhus korraldamine võib teie tootlikkust parandada. Alustuseks valige meilide kuvamise tüüp. Seadetes vahekaardi „Üldine” all muutke valikut „Juhtide kuvamine”, et kuvada või peita iga meili sisu eelvaade.

Postkasti haldamise optimeerimiseks aktiveerige sellised vahekaardid nagu "Põhi", "Reklaamid" ja "Sotsiaalvõrgustikud". Need vahekaardid sorteerivad e-kirjad automaatselt nende olemuse järgi. Samuti saate seadistada filtreid ja silte, et korraldada oma e-kirju vastavalt oma konkreetsetele kriteeriumidele.

Lõpuks kasutage prioriteetsete meilide esiletõstmiseks funktsiooni Märgi oluliseks. See valik hõlbustab nende leidmist muude sõnumite hulgast. Kohandades oma e-kirjade kuvamist, edendate oma postkasti optimaalset haldamist.

LOE  Exceli näpunäited esimese osa tootmiseks

Kasutage seadeid ja laiendusi isikupärastatud Gmaili kogemuse saamiseks

 

Gmaili kohandamiseks teie vajadustega, uurige täpsemaid seadeid ja saadaolevaid laiendusi. Seaded võimaldavad teil konfigureerida selliseid valikuid nagu automaatsed vastused, allkiri ja teatised. Neid seadeid kohandades loote kasutajakogemuse, mis on kohandatud teie vajadustele.

Gmaili Chrome'i laiendused pakuvad lisafunktsioone, mis võivad tootlikkust parandada. Näiteks võivad laiendused, nagu Boomerang või Todoist, aidata hallata e-kirju ja ülesandeid. Laienduse installimiseks minge Chrome'i veebipoodi ja otsige Gmailiga ühilduvaid rakendusi.

Gmaili ettevõtetele liidest kohandades loote oma vajadustele kohandatud tööruumi. Ülaltoodud näpunäited ja nipid aitavad teil optimeerida postkasti korraldust, meilihaldust ja kasutajakogemust.