Avastage Gmail Enterprise'i saladused oma töötajate optimaalseks koolitamiseks
Gmail Enterprise, tuntud ka kui Gmail Pro, on võimas ja mitmekülgne tööriist. Kuid nagu iga tarkvara puhul, on ka siin nippe ja saladusi, mis kohe silma ei paista algajad kasutajad. Sisekoolitajana on teie ülesanne aidata oma kaastöötajatel neid saladusi õppida, et Gmail Enterprise'i abil oma efektiivsust maksimeerida.
Selles esimeses osas avastame mõned Gmail Enterprise'i vähemtuntud saladused ja kuidas need võivad teie meeskonna tootlikkust ja tõhusust tõsta. Kas tööriista täiustatud funktsioonide kasutamine või muude rakenduste integreerimine Google'i tööruum, või kasutades ära palju saadaolevaid kiirklahve, on Gmail for Businessi kasutamise parandamiseks palju võimalusi.
Nende Gmail Enterprise'i saladuste õpetamine oma töökaaslastele ei nõua mitte ainult põhjalikke teadmisi tööriista kohta, vaid ka oskust seda teavet selgelt ja lühidalt edastada. Järgmistes jaotistes uurime üksikasjalikumalt, kuidas saate seda tõhusalt teha.
Gmaili ettevõtetele täiustatud funktsioonide saladused
Gmail for Business on midagi enamat kui lihtsalt meilitööriist. See sisaldab mitmeid täiustatud funktsioone, mis õige kasutamise korral võivad teie kolleegide tõhusust ja tootlikkust märkimisväärselt parandada. Siin on mõned neist funktsioonidest.
Automatiseerimine filtritega: Gmail Enterprise'i filtrid võimaldavad teil automatiseerida paljusid toiminguid, nagu meilide sortimine, automaatsete vastuste seadistamine või teatud tüüpi meilide arhiveerimine. Kui õpetate kolleegidele filtreid tõhusalt kasutama, säästate palju aega.
Integratsioon Google Drive'iga: Gmail Enterprise integreerub suurepäraselt Google Drive'iga, muutes failide ja dokumentide jagamise otse Gmaili liidesest lihtsaks. Lisaks saab meili teel saadud faile ühe klõpsuga otse Google Drive'i salvestada.
Täpsem otsing: Gmail Enterprise'i täpsema otsingu funktsioon on väga võimas ja võimaldab kiiresti leida mis tahes e-kirju, isegi tuhandete hulgast. Kui õpetate oma kolleegidele seda funktsiooni tõhusalt kasutama, säästate palju aega.
Siltide kasutamine: Gmaili sildid võimaldavad teil korraldada e-kirju väga paindlikul ja isikupärastatud viisil. Erinevalt kaustadest võib e-kirjal olla mitu silti, mis võimaldab liigitada sama kirja mitmesse kategooriasse.
Neid Gmail Enterprise'i täiustatud funktsioone omandades saavad teie kolleegid tööriista palju tõhusamalt kasutada. Järgmises jaotises uurime, kuidas neid Gmail Enterprise'i saladusi oma koolitusse kaasata.
Kaasake Gmail Enterprise'i saladused oma koolitusse
Selleks, et teie kolleegid saaksid Gmail for Businessist maksimumi võtta, on ülioluline kaasata teie koolitusse meie uuritud saladused ja täiustatud funktsioonid. Siin on mõned näpunäited selle saavutamiseks.
Töötage välja praktilised stsenaariumid: Abstraktseid mõisteid on sageli lihtsam mõista, kui need asetada konteksti. Töötage välja realistlikud stsenaariumid, mis näitavad, kuidas ja millal kasutada Gmaili ettevõtetele täiustatud funktsioone.
Looge visuaalseid koolitusmaterjale: Visuaalsed juhendid, nagu märkustega ekraanipildid ja videoõpetused, võivad olla väga kasulikud tehniliste kontseptsioonide või samm-sammuliste protsesside selgitamisel.
Julgustada õppimist tegemise kaudu: Miski ei asenda õppimist tegemise teel. Andke oma töökaaslastele võimalus Gmaili ettevõtetele funktsioone ise proovida ja julgustage neid tööriista uurima.
Pakkuge pidevat tuge: Õppimine ei peatu treeningu lõpus. Olge valmis küsimustele vastama ja vajadusel täiendavat tuge pakkuma.
Neid näpunäiteid järgides saate oma kolleege Gmail Enterprise'i saladusi parimal viisil õpetada. Neid täiustatud funktsioone omandades saavad nad selle tööriista potentsiaali täielikult ära kasutada ja oma tootlikkust parandada.
