Tutvustame teenust Gmail for Business (Google Workspace)

Gmail Enterprise, on Google Workspace’is sisalduv rakendus palju enamat kui lihtne meiliteenus. See on terviklik tööriist, mis pakub mitmeid funktsioone, mis on loodud teie ettevõttesisese suhtluse, koostöö ja ajahalduse hõlbustamiseks. Kuid nende funktsioonide täielikuks kasutamiseks peavad teie kolleegid mõistma, kuidas need töötavad ja kuidas neid tõhusalt kasutada. Sisekoolitajana tulete sinna sisse.

See Gmail Enterprise'i täieliku juhendi esimene osa annab teile ülevaate Gmail Enterprise'i põhifunktsioonidest ja nende kasulikkusest professionaalses kontekstis.

Sõnumid : Gmail Enterprise'i keskmes on selle meiliteenus. See võimaldab teil saata ja vastu võtta e-kirju, kuid pakub ka palju muid funktsioone, näiteks võimalust luua silte oma meilide korraldamiseks, kasutada filtreid teatud toimingute automatiseerimiseks ja konfigureerida automaatseid vastuseid.

Calendrier : Gmail Enterprise'i sisseehitatud kalender võimaldab teil planeerida koosolekuid, määrata endale meeldetuletusi ja vaadata, millal teie töökaaslased on saadaval. Saate luua isegi mitu kalendrit oma töö erinevate aspektide jaoks.

Google Drive : Google Drive, mis on osa Google Workspace'ist, võimaldab teil dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi salvestada, jagada ja nendega koostööd teha. Saate oma kolleegidega faile või terveid kaustu jagada ja dokumente reaalajas koos töötada.

LOE  Professionaalsete allkirjade tähtsus teenuses Gmail for Business

Vestelge ja kohtuge : Gmail for Business sisaldab ka Google Chati ja Google Meeti, mis võimaldavad suhelda oma kolleegidega kiirsõnumite, häälkõnede või videokonverentsi teel.

Kõik need funktsioonid on juurdepääsetavad teie Gmaili konto kaudu, muutes Gmaili ettevõtetele nii võimsaks kui ka mugavaks. Selle juhendi järgmistes osades vaatleme kõiki neid funktsioone üksikasjalikult, pakkudes teile praktilisi näpunäiteid nende tõhusaks kasutamiseks koolitusel.

Gmail for Business lisafunktsioonid

Pärast Gmail Enterprise'i põhitõdede käsitlemist on aeg liikuda edasi mõne täiustatud funktsiooni juurde, mis muudavad selle tööriista nii võimsaks. Nende valdamine võib aidata teie kolleegidel tõhusamalt töötada ja säästa iga päev aega.

1. Klaviatuuri otseteed : Gmail Enterprise pakub mitmeid klaviatuuri otseteed mis võimaldavad teil kiiresti postkastis navigeerida ja teha erinevaid toiminguid ilma hiirt kasutamata. Näiteks vajutades “c” saad koostada uue meili, “e” vajutades saad valitud meili arhiveerida. Täieliku kiirklahvide loendi leiate Gmaili abist.

2. Soovitatud vastused ja nutikas kirjutamine : need Google'i tehisintellekti toidavad funktsioonid võivad aidata meile kiiremini kirjutada. Soovitatud vastused pakub meilidele lühikesi vastuseid, nutikas koostamine aga lauseid täitke need, mida kirjutate.

3. Delegeerimise funktsionaalsus : selle funktsiooniga saate anda teisele inimesele loa oma postkasti hallata. See võib olla eriti kasulik inimestele, kes saavad palju meile ja vajavad nende haldamisel abi.

LOE  Mürgine töökliima: kuidas välja tulla?

4. Integratsioonid : Gmail for Business saab integreerida paljude teiste rakendustega, sealhulgas mitte-Google'i rakendustega. Näiteks saate integreerida Gmaili oma tegumihalduri või CRM-iga, et jälgida konkreetsete projektide või klientidega seotud e-kirju.

Koolitades oma kolleege nende täiustatud funktsioonide alal, aitate neil Gmail for Businessist maksimumi võtta ja suurendada nende tootlikkust. Järgmises jaotises käsitleme Gmail Enterprise koolituse parimaid tavasid.

Tõhusa Gmaili ettevõttekoolituse strateegiad

Nüüd, kui teil on Gmail Enterprise'i põhi- ja täiustatud funktsioonidest hea arusaam, on aeg mõelda, kuidas saaksite neid teadmisi tõhusalt kolleegidele edasi anda. Siin on mõned strateegiad, mida saate omaks võtta:

1. Praktiline koolitus : Parim viis sellise tööriista nagu Gmail for Business kasutamise õppimiseks on seda ise teha. Kui koolitate oma töökaaslasi, andke neile kindlasti piisavalt aega Gmaili funktsioonidega iseseisvalt tutvumiseks ja konkreetsete ülesannete harjutamiseks, mida nad oma igapäevatöös vajavad.

2. Kasutage väliseid koolitusressursse : Internetis on palju ressursse, mis aitavad teie töökaaslastel õppida Gmail for Businessi kasutama. Näiteks Google pakub a koolituskeskus mis hõlmab üksikasjalikult kõiki Gmaili funktsioone. YouTube'is on ka tasuta koolitusvideod, nagu kanalil TUULETEEMA.

3. Infotunnid : korraldage regulaarseid küsimuste ja vastuste seansse, kus kaastöötajad saavad esitada küsimusi Gmaili funktsioonide kohta, millest nad aru ei saa, või probleemide kohta, mida nad ei mõista. See on teile suurepärane võimalus pakkuda isikupärastatud vastuseid ja tegeleda konkreetsete probleemidega, mis teie ettevõttes esile kerkivad.

LOE  Kuidas kasutada Gmaili ettevõttes kaugtöö hõlbustamiseks

4. Julgustada iseõppimist : julgustage oma kolleege Gmail Enterprise'i üksi uurima ja proovima ise oma probleeme lahendada, enne kui teilt abi palute. See aitab neil arendada enesekindlust ja saada iseseisvamaks.

Neid strateegiaid rakendades saate aidata oma kolleegidel Gmail Enterprise'i omandada ja muuta see oma töö jaoks väärtuslikuks tööriistaks. Edu teile koolitusel!