Gmail Enterprise'i täiustatud funktsioonid parema tootlikkuse tagamiseks
Kui olete juba tuttav põhifunktsioonidega Gmail Enterprise, tuntud ka kui Gmail Pro, on aeg viia see järgmisele tasemele. Selles esimeses jaotises uurime Gmaili ettevõtetele täiustatud funktsioone ja seda, kuidas need võivad aidata teie meeskonna tootlikkust tõsta.
Gmail Enterprise pakub mitmesuguseid täiustatud funktsioone, mis on loodud e-posti haldamise hõlbustamiseks, suhtluse parandamiseks ja tõhususe suurendamiseks. Mõned neist funktsioonidest hõlmavad nutikaid vastuseid, ennustavaid vastuseid, järelmeeldetuletusi ja palju muud.
Targad vastused: see funktsioon kasutab masinõpet, et soovitada enamikule meilidele kolme lühikest vastust. See on suurepärane võimalus säästa aega rutiinsetele meilidele vastamise kohta.
Ennustavad vastused: Gmail Enterprise aitab teil oma ennustavate vastuste abil ka kiiremini meile kirjutada. Trükkimise ajal soovitab Gmail fraase teie praeguse fraasi täiendamiseks, mis võib kiirendada meili kirjutamist.
Järeltegevuse meeldetuletused: kui kipute unustama e-kirjadele vastamise või jälgimise, on funktsioon järelmeeldetuletused Gmailist võib teile kasu olla.
Gmail võrguühenduseta: see funktsioon võimaldab teil lugeda, vastata, otsida ja arhiveerida e-kirju isegi ilma Interneti-ühenduseta. Muudatused, mida teete, on sünkroonitud Gmailiga kui loote uuesti Interneti-ühenduse.
Need funktsioonid võivad tunduda lihtsad, kuid õige kasutamise korral võivad need tootlikkust oluliselt muuta.
Maksimeerige Gmail Enterprise'i ja Google Workspace'i kasutamine
Nüüd, kui oleme avastanud Gmail Enterprise'i täiustatud funktsioonid, lõpetame mõne funktsiooniga lisanäpunäiteid Google Workspace'i kasutamise maksimeerimiseks.
Sünkroonige Google'i kalendriga: Gmail Enterprise'i saab sündmuste ja kohtumiste haldamise hõlbustamiseks sünkroonida Google'i kalendriga. Saate luua sündmusi otse Gmailist ja need kuvatakse automaatselt teie Google'i kalendris.
Integratsioon Google Drive'iga: Google Drive'i integreerimisega saate Gmaili kaudu hõlpsalt suuri faile saata. Laadige fail lihtsalt üles Google Drive'i ja sisestage see meili koostamisel Google Drive'i ikooni abil.
Kasutage lisandmooduleid: Gmail for Business toetab mitmesuguseid lisandmooduleid, mis võivad teie tootlikkust parandada. Näiteks saate kasutada lisandmoodulit Ülesanded, et jälgida oma ülesandeid otse postkastist, või kasutada lisandmoodulit Keep, et teha märkmeid e-kirjade lugemise ajal.
Privaatsusseaded: teenusega Gmail for Business saate juhtida, kes teie e-kirju näevad ja kuidas neid jagada. Saate isegi määrata aegumiskuupäeva, mil e-kirjad teatud aja möödudes ise hävivad.
Neid näpunäiteid rakendades ja Gmail for Businessi täiustatud funktsioone kasutades saate mitte ainult parandada enda tootlikkust, vaid aidata ka kolleegidel tõhusamalt töötada. Pidage meeles, et peamine on mõista, kuidas need tööriistad töötavad ja kuidas neid teie konkreetsete vajaduste rahuldamiseks kasutada.
