Mõistke passiivse Gmaili konto haldamise tähtsust
Meie veebikontode haldamine on muutunud meie igapäevaelu lahutamatuks osaks. Nende kontode hulgas paistab Gmail ühe teenusena silma populaarseimad sõnumitoojad ja enim kasutatud. Mis saab aga siis, kui lõpetame Gmaili konto kasutamise?
Oluline on märkida, et isegi kui Gmaili konto on passiivne, saab see jätkuvalt e-kirju. See võib põhjustada probleeme, sest teie vestluskaaslased ei pruugi olla teadlikud, et meiliaadressi, millele nad kirjutavad, enam ei võeta. Õnneks on Google pakkunud sellele lahenduse: passiivsete kontode automaatse vastuse.
Alates 1. juunist 2021 on Google rakendanud eeskirja, mille kohaselt võib passiivsete kontode andmed, millel on salvestusruumi, kustutada, kui Gmaili kontole pole 24 kuu jooksul sisse logitud. Teie kontot aga ei kustutata ja see jääb tööle, kui te ei otsusta teisiti.
Samuti on võimalik lühendada aega, millest alates tuleks Gmaili konto passiivseks lugeda. Te ei pea 2 aastat ootama, kuni automaatne reaktsioon aktiveerub. Seaded võimaldavad teil seada passiivsuse 3 kuuks, 6 kuuks, 12 kuuks või 18 kuuks. Samuti aktiveerite automaatse vastuse mitteaktiivse kontohalduri kaudu.
Kuidas määrata Gmaili konto passiivseks ja lubada automaatne vastamine
Oluline on mõista, millal ja kuidas loetakse Gmaili konto passiivseks. Alates 1. juunist 2021 on Google rakendanud poliitikat andmete kustutamiseks passiivsetelt kontodelt, millel on salvestusruumi. Kui te ei logi oma Gmaili kontole 24 kuu jooksul sisse, loeb Google konto passiivseks ja võib salvestatud andmed kustutada. Kuid Google ei kustuta teie kontot isegi siis, kui teie e-posti aadressi pole kasutatud rohkem kui 2 aastat. Teie Gmaili konto jääb alati tööle, kui te ei otsusta teisiti.
Teie Google'i konto seadetes on võimalus taotleda oma Gmaili aadressi automaatset kustutamist pärast valitud tegevusetusperioodi. Samuti võite otsustada lühendada aega, mille möödudes tuleks teie Gmaili konto passiivseks lugeda. Automaatvastuse saatmise aktiveerimiseks ei pea ootama 2 aastat. Seaded võimaldavad teil seada passiivsuse 3 kuuks, 6 kuuks, 12 kuuks või 18 kuuks. Samuti aktiveerite automaatse vastuse mitteaktiivse kontohalduri kaudu.
Automaatse vastuse lubamiseks, kui keegi kirjutab teie passiivsele Gmaili kontole meili, peate esmalt määrama ajaperioodi, mille möödudes tuleks teie konto mitteaktiivseks lugeda. Siin on erinevad sammud, mida järgida.
- Minge passiivse kontohalduri juurde.
- Määrake kestus, millest alates tuleks teie kontot mitteaktiivseks lugeda.
- Esitage kontakttelefon ja e-posti aadress (kui aeg saabub, saate teate, et konto muutub passiivseks).
- Pärast passiivsuse kestuse määramist passiivses kontohalduris klõpsake automaatse meili saatmise konfigureerimiseks nuppu Edasi.
- Valige teema ja kirjutage sõnum, mis saadetakse.
Need sammud võimaldavad teil seadistada automaatsed sõnumid passiivsuse korral. Samal lehel saad märkida inimeste kontaktandmed, kes saavad siis tegevusetuse korral sinu konto üle võtta. Järgmisel lehel saate valida, kas soovite, et teie konto pärast määratud tegevusetusaega kustutataks või mitte.
Saate oma seadeid igal ajal muuta, minnes valikusse Google'i konto haldamine > Andmed ja privaatsus > Ajaloolise pärandi planeerimine.
Inaktiivsel Gmaili kontol automaatvastuse lubamise plussid ja miinused
Automaatse vastuse aktiveerimine passiivsel Gmaili kontol võib olla praktiline lahendus teavitamaks oma korrespondente, et te seda kontot enam ei kontrolli. Sellel funktsioonil on aga nii eeliseid kui ka puudusi.
Eeliste hulgas on see, et see väldib teie korrespondentide segadust või pettumust. Nad ei istu ja ootavad vastust, mida kunagi ei tule. Lisaks võib see aidata teil säilitada professionaalset mainet, isegi kui te seda kontot enam ei kontrolli.
Siiski tuleb arvestada ka puudustega. Näiteks võib automaatvastuse lubamine julgustada rämpsposti saatjaid teie kontole rohkem sõnumeid saatma, teades, et nad saavad vastuse. Samuti, kui saate sellel kontol olulisi e-kirju, võite need märkamata jätta, kui te kontot enam ei kontrolli.
