Edukas professionaalne meil: kuidas see välja näeb?
E-kiri tagab sõnumite kiirema edastamise. Kuid me ei kirjuta professionaalset e-kirja kõne ajal, veelgi vähem samal viisil, kui kirjutame kirja või posti. Tuleb leida õnnelik meedium. Kolm kriteeriumi võimaldavad tuvastada eduka professionaalse e-posti. Viimane peab olema viisakas, sisutihe ja veenev. Oleme huvitatud ainult viisakuskoodidest, nagu professionaalsetele meilidele kohane.
Viisakas e-kiri: mis see on?
Edu saavutamiseks peab professionaalne e-kiri olema viisakas, st e-kiri, mille alguses on üleskutse ja lõpus viisakas valem. Iga valem tuleb valida vastavalt selle isiku identiteedile või staatusele, kellele see on adresseeritud. Seetõttu sõltub see saatja ja saaja vahelisest seosest või teadmiste tasemest.
Nagu teate, on igas ettevõttes koodide kirjutamine. Viisakust valemit toetatakse korrespondente eraldava hierarhilise vahemaa ulatuses.
Kõne valemid professionaalses meilis
Professionaalses meilis on mitu kõnevalikut:
- Bonjour
Selle kasutamist kritiseeritakse mõnikord. Kuid mõnikord kasutatakse seda valemit, kui pöördutakse inimeste poole, keda me tunneme, kuid kellega me ei ole loonud piisavalt tugevaid sidemeid.
- Tere kõigile
Seda viisakat valemit kasutatakse kahel tingimusel. Esimene on see, et kiri adresseeritakse korraga mitmele adressaadile. Teine on see, et see on informatiivne e-kiri.
- Tere, millele järgneb eesnimi
Seda kõne valemit kasutatakse juhul, kui adressaat on kas kolleeg või tuntud isik.
- Saaja eesnimi
Sel juhul on see isik, keda tunnete isiklikult ja kellega suhtlete sageli.
- preili või härra
See on formaalne suhe, kui saaja pole teile oma isikut avaldanud.
- Kallis
See apellatsioonivorm vastab olukordadele, kus te ei tea, kas teie adressaat on mees või naine.
- Härra direktor / härra professor…
Seda viisakat valemit kasutatakse siis, kui vestluspartneril on konkreetne tiitel.
Viisakad väljendid professionaalse meili lõpus
Nagu ka eelmisel juhul, on professionaalse meili lõpetamiseks palju viisakaid valemeid, võttes samal ajal arvesse adressaadi profiili. Nende hulgas võime nimetada:
- Südamlikult
- Sinu
- sõprus
- Sincères tervitused
- Cordiales tervitused
- Austavad tervitused
- Parimate soovidega
Olgu kuidas on, viisakus on ka ülelugemise oskus. Te ei pruugi seda teada, kuid enamiku professionaalse maailma inimeste jaoks on vigadest tulvil e-kiri märk adressaadiga mittearvestamisest. Seetõttu peaksite nii palju kui võimalik ise korrektuuri lugema, et tagada grammatika- ja süntaktiliste reeglite järgimine.
Teine oluline punkt, lühend. See tuleks teie professionaalsete meilide jaoks keelata, isegi kui see on kolleegide vahel vahetatud meil.
