Olenemata ajastust, on efektiivsus professionaalses maailmas alati olnud nõutud kvaliteet. Ja see omadus ei ole ka marginaalis, kui asi puudutab töö kirjutamise valdkonda (nimetatakse ka utilitaristlikuks kirjutamiseks). Tõepoolest, see koosneb komplektist: tegevusaruanne, kirjad, märkmed, aruanne ...
Näiteks on mul palutud mitmel korral vaadata üle kolleegide töö professionaalses kontekstis. Leidsin end enamuse jaoks silmitsi kirjutistega, mis ei sobinud üldse nende õppetasemele ega isegi meie erialale. Mõelgem näiteks sellele lausele:
« Pidades silmas mobiiltelefonide kasvavat kohta meie elus, areneb telefonitööstus kindlasti veel paljude aastate jooksul.. »
Selle sama lause oleks võinud kirjutada lihtsamalt ja ennekõike tõhusamalt. Seetõttu oleksime võinud:
« Mobiiltelefoni kasvav koht meie elus tagab telefonitööstuse arengu veel pikka aega. »
Kõigepealt pange tähele väljendi "silmas pidades" kustutamist. Kuigi selle väljendi kasutamine ei ole valesti kirjutatud, pole see siiski lause mõistmiseks kasulik. Tõepoolest, seda väljendit on selles lauses liiga palju; see lause, milles kasutati tavalisemaid sõnu, oleks võimaldanud igal lugejal edastatud sõnumi konteksti paremini mõista.
Seejärel, võttes arvesse selles lauses olevate sõnade arvu, märkate 07 sõna erinevust. Tõepoolest, 20 sõna ümberkirjutatud lause jaoks ja 27 sõna alglause jaoks. Üldiselt peaks lause sisaldama keskmiselt 20 sõna. Ideaalne arv sõnu, mis viitab parema tasakaalu saavutamiseks lühikeste lausete kasutamisele samas lõigus. Rütmilisema kirjutuse saamiseks on palju mõeldavam lausete pikkus lõigus vaheldumisi. Üle 35 sõna pikemad laused ei hõlbusta lugemist ega mõistmist, kinnitades seega pikkusepiirangu olemasolu. See reegel kehtib kõigi inimeste kohta, olenemata sellest, kas see on lihtne inimene või teadlane, kuna selle rikkumine takistab inimese aju lühikest mälumahtu.
Lisaks pange tähele ka sõna „aastaid” asendamist sõnaga „pikk”. See valik viitab peamiselt uuringutele Rudolf Flesch loetavuse kohta, kus ta toob esile lühikeste sõnade kasutamise olulisuse lugemise tõhusamaks muutmiseks.
Lõpuks võis näha faasi muutumist passiivsest häälest aktiivseks. Lause on seega arusaadavam. Tõepoolest, selles lauses välja pakutud struktuur näitab täpsemalt ja selgemalt seost telefoni kasvava rolli ja telefonituru arengu vahel. Põhjuse ja tagajärje seos, mis võimaldab lugejal teemat mõista.
Lõppkokkuvõttes võimaldab teksti kirjutamine vastuvõtjal seda lihtsalt lõpuni lugeda, aru saada ilma küsimusi esitamata; siin peitub teie kirjutamise tõhusus.
