Käsitsi kirjutatud või mitte, kirjutamine on professionaalses maailmas hädavajalik. Tõepoolest, see on element, mis on osa teie igapäevastest missioonidest ja mis mängib teie vahetustes olulist rolli. Lisaks on oluline tõhusalt kirjutada, et endast, aga ka ettevõttest, mida esindate, hea kuvand anda. Selleks peab teil olema paigas funktsionaalne kirjutamisstrateegia.
Kolmeastmeline protsess
Hea kirjutamisstrateegia on kolmeastmeline protsess. Tõepoolest, on ilmne, et te ei saa ühendada nii ideede otsimist, kvaliteetsete lausete kirjutamist kui ka kirjavahemärkide austamist. Need on kõik ülesanded, mis põhjustavad kognitiivset ülekoormust.
See on põhjus, miks peate kasutama lähenemisviisi, mis hoiab teid kiiresti üle jõu. See toimub tööjaotuse kujul, mis on jagatud kolmeks etapiks.
Esiteks peate ette valmistama oma postituste sisu. Seejärel peate vormindamise tegema ja seejärel teksti juurde tagasi pöörduma.
Kirjutamise strateegia
Teie lavastuse kavandamise igat etappi tuleb jälgida hoolikalt.
Sõnumi ettevalmistamine
See on faas, mis ei nõua palju kirjutamist, kuid on siiski teie lavastuse alus.
Tõepoolest, siin määratlete sõnumi vastavalt kontekstile ja adressaadile. Seega on küsimused KES? ja miks ? Selle kaudu saate eelvaadet lugeja jaoks kasuliku teabe kohta.
See on loomulikult võimalus hinnata vajadusi, tuginedes oma teadmistele abisaaja kohta, olukorrale ja suhtlemiseesmärkidele. Seejärel peate ühtse plaani koostamiseks koguma vajaliku teabe ja seejärel selle prioriseerima.
Vormindamine
See on faas, kus plaani ideed muudetakse kirjalikuks tekstiks.
Korrastatud ja sidusate sõnastuste saamiseks töötate seega sõnade ja lausete kallal. Tea selles mõttes, et kirjakeel on ühemõõtmeline, kuna see on lineaarne. Seetõttu algab lause suure algustähega ja lõpeb punktiga. Samuti peab iga lause sisaldama subjekti, verbi ja täiendit.
Teie kirjelduses on oluline, et adressaat saaks tekstist loogiliselt aru. Seetõttu peate hoolikalt valima oma sõnad ja määratlema lõigete koosseisu.
Teksti redigeerimine
See osa sisaldab teie teksti korrektuuri ja annab võimaluse tuvastada vigu ja võimalikke lünki.
Samuti veendute, et olete oma lavastuses järginud kirjutamiskorda ja vaatate oma teksti teatud lõigud üle. Peate tagama loetavuseeskirjade järgimise: akronüümide määratlus, lühikesed laused, iga lõik idee, lõigu tasakaal, asjakohased kirjavahemärgid, grammatilised kokkulepped jne.
