Aruande asjakohasus on selles, et see annab teile kogu teabe, ilma et peaksite läbi saama sada lehekülge. Kui me peame piirduma kohtumiste vahetamise koopiate tegemisega, on teil suuremahulised dokumendid. Kuid seda tuleb vältida, kui aruanded on koostatud ja eriti siis, kui seda tehakse õige metoodika abil. Kell töökoosolekud, seminarid, lähetused, paljud punktid arutatakse, pikaajalised ettekanded, tuvastatud rasked väljakutsed. Kõik see tuleb esitada ettevõtte töötajatele, seminarijatele või tegevuste sponsoritele. siis kuidas kirjutada asjakohane aruanne selles kontekstis? Selle kirjutamine pole lihtne ülesanne, eriti kui peate aruandes välja tooma kõik kohustuslikud elemendid.

Aruande koostamise põhipunktid ja eripära

Aruandes tuleks täiel määral esitada kohtumisel tehtud otsused ja uuritud teemad. See peab sisaldama üldisi jooni, mis võeti vestluste ajal välja. See on usaldusväärne võrdlusalus ettevõtte kõigi töötajate jaoks. Tõepoolest, mitte kõik ei saa olla koosolekutel üheaegselt haiguse või muu haiguse tõttu. Seepärast võimaldab aruanne olla sama teabega nagu teisedki. aruande koostamine on esitatud kirjalikult, see on täiesti erinev protokollidest või arutelude lihtsatest avaldustest.

Kui kohtumisel on dokumente esitatud, tuleks neid mainida. Pange ka saidid, kust neid leida, tehke fotokoopia, mida lisate oma aruandele. Kui on tehtud otsuseid, et tuleks võtta meetmeid, on vaja täpsustada, kes neid rakendab. Samamoodi on vaja esile tuua kohtumisel kindlaks määratud täitmise aja. Kui need tegevused on määratletud, on järgmistel kohtumistel lihtne esitada esinejatele konkreetsete konkreetsete järelduste kokkuvõtete esitamine. Kirjutage aruanne, nõuab hoolitsust selle eest, et oleks absoluutne absoluutarv, vajaks parandusi, kohtumisel tekkinud raskusi. Esitage ka kõik positiivsed märkused.

Teadke, kuidas kirjutada asjakohast aruannet

Un asjakohane aruanne tuleb kirjutada sündmuse tunni jooksul. Kui ootate päevi, on kindel, et jätate mõned olulised andmed. Samamoodi võimaldab kirjutamise otsekohe panna kõik sündmused oma konteksti. Kokkuvõtteks on hea raporti kirjutamise peamine sõna. Lugeja jaoks vajalik teave peab erinema otse. Vältige üleliigset või pöördeid liiga kaua. Mine otse punkti juurde.

Valama Kirjuta hea aruanne, on vaja esitada punktid, mis päevakorda huvitasid. Tehke tekst täiuslikult struktureeritud, sest see muudab lugemise sujuvamaks. Üldiselt on sobiv dokument sissejuhatuses, edasiarenduses ja kokkuvõttes esitlus. Aruande põhitekstis võib olla nii palju lõike, kui palju punkte on uuritud. Plaani tuleb ka väga tõsiselt võtta. Koostate analüütilise plaani, kui kogu koosoleku on hõlmanud üksainus mure. Teisest küljest, kui paljud punktid on lahendatud, peate koostama temaatilise plaani, mis esitab need tähtsuse kahanevas järjekorras. Aruande kokkuvõtte tasandil on vaja, et punktid, mida veel uurida, tuleks selgelt esile. Sama muidugi ülesannete kohta, mis vajavad veel täitmist. Lõpetuseks, asjakohase raporti koostamiseks oleks eelistatav omada üsna täpseid teadmisi valdkonnast, milles küsimusi arutatakse. See võimaldab koostada lühikesi ja sünteetilisi tekste sobiva terminoloogiaga.

Aruande koostamise kriteeriumid

Austama aruande koostamise kriteeriumid on hädavajalik, see võimaldab olla objektiivne ja sündmustele truu. Peaksite vältima isiklike arvamuste avaldamist või otsustatu meeldimist. Peate vältima koosolekul osalejate kõigi kõnede transkribeerimist. Peate piirduma öeldu olemuse, üldjoonte mainimisega.

Selle saavutamiseks on teie ülesanne teabe valimine. Sorteerimisel vältige eriti seda, et aksessuaar on keskendunud, kui printsipaal aruandest ei ilmu. Tehke tõeline jõupingutus teabe kokkuvõtmiseks ja tähtsuse järjekorda seadmiseks.

Vältige isiklike terminite kasutamist, teisisõnu, vältige nii "mina" kui ka "me", see kõik viitab autori isiklikule kaasamisele. Kuna peate jääma võimalikult neutraalseks, ärge kasutage omadussõnu või sõna-sõna. Ole ettevaatlik, et teie teksti kordusi minimeerida.

Samuti tuleb keelata kõik kommentaarid, mis loobuvad arutelust. Samuti on oluline jälgida oma grammatikat, sõnavara ja teie õigekiri. Prantsused, mida te kasutate, peavad olema laitmatud.

Valige raporti kirjutamise stiil

Enne alustamist mõelge kõigepealt selle valimisele raporti kirjutamise stiil mida kavatsete teha:

  • Põhjalik stiil algajatele

Kui see on esimene kord, kui vaja kirjuta raportparem on teil valida ammendav stiil. See stiil on veelgi sobivam siis, kui seminaril või koosolekul on esitlusi PowerPointiga tehtud. Seepärast on vaja vältida teabe mittevajalikku vähendamist. Siiski on vaja mõelda teie transkriptsiooni ümbertegemisele, et vältida kõike, mis ei oleks enam aruanne. Selle stiili valimiseks peate hoolitsema seminari salvestamise eest.

Kui ruum on varustatud, võite tuua sobiva seadme või küsida juhtruumis tehtud salvestusi. Kui te ei soovi salvestada, tehke märkmeid lühendades nii palju kui võimalik. Ole tõhus ja kiire. Kõik dokumendid, mida seminaril jagatakse, peavad olema teie valduses. Nende dokumentide jaoks võite lihtsalt lisada need protokollidesse. Ei ole vaja korrata. Lihtsalt veenduge, et need oleksid aruande kehas.

  • Kombineeritud stiil

Sellel on otsene stiil ja täiesti neutraalne. Juhtumite arutamisel on sobivam valida nominatiivvorm. See vorm võimaldab nimetada iga kõneleja esindatud nime, eesnime ja teenuseid.

  • Vormi tasandil

Tooge esile kuupäevad, osalejad ja koosolekute ajal järgitud programm. Veenduge, et teie teave oleks võimalikult usaldusväärne, ajakohastades seda seminari edenedes.

Millist teavet tuleks aruandest leida?

Valama aruanne koosoleku kohtapeate alustama kõnealuse ettevõtte nimega. Pange ka selle koordinaadid. Seejärel tõsta esile dokumendi pealkiri ja seda kirjutanud isiku identiteet. Lisage ka koosoleku kuupäev ja koht, kus seda peetakse. Lisaks tuleb arvestada isikud, kes tegelikult koosolekul osalesid. Nimetatakse ka lahkunuid ja neid, kes esitasid vabandused nende puudumise tõttu.

Kõigist neist inimestest tõstke esile ka nende vastavad funktsioonid ettevõttes. Järgmisena tõstke esile oma koosoleku eesmärk, mida tavaliselt nimetatakse päevakorraks. Seejärel tutvustage teemasid, mida arutati, pannes igaühele pealkirjad. On vaja, et arutelude lõpus vastu võetud resolutsioonid paistaksid selgelt silma. Ärge unustage kinnitada oma allkirja, on oluline, et me teaksime aruande koostaja isikut.

Soovitus aruande koostamiseks

La missiooni raporti kirjutamine on veelgi konkreetsem ülesanne. Auditmissioonid, humanitaar- ja raamatupidajate missioonid või isegi seaduslikud missioonid tuleb koondada ühte aruandesse. See kokkuvõte tuleks saata missiooni sponsorile. Sellisel juhul peate esile tõstma oma tähelepanekuid, aga ka soovitusi ja analüüse:

  • Koostamise etapp

Aruande esimesel leheküljel peate märkima esindajate nimed ja volitatud esindaja (te) nime. Samuti tuleb esitada kuupäevad, ülesande eesmärk ja ülesande tegelik kestus. Kokkuvõttes peab ta selgelt näitama missiooni kõige silmapaistvaid aspekte. Enne sissejuhatuse alustamist on parem teha kokkuvõte.

Sissejuhatus peaks olema otsekohene ja loetlema täielikult missiooni käigus käsitletud probleemid. Arenduses tuleb märkida agendi(te) ettevõtted. Samuti peate transkribeerima lähetust lubava kirja põhiosa. See võimaldab esile tõsta missiooni raamistikku ja eelarvet.

  • Muud mainivad

Objekt, ekspertkomisjoni nimi ja nende funktsioonid. Ekspertiisimeetod, raskused, mis olid missiooni eesõigused. Kõik need peaksid olema protokollis. Alati, kui struktuuri liikmetega intervjuusid tehakse, on vaja koostada vastavad aruanded ja lisada need missiooni üldaruandesse.

Kui olete oma missiooni ajal taganud mõne oma vestluskaaslase anonüümsuse, saate nende saadetud teabe transkribeerida mittenominatiivses statistilises vormis. Märgistage agendi vaim kindlasti hästi läbimõeldud järeldusega. Lõpuks saate lisada analüüside, arvestuste, mõõtmiste aruanded ja ennekõike koostada ammendava bibliograafia.

  • Väikesed soovitused

Valama Kirjuta hea aruanne, dokument peab olema lühike ja lühike, saate kasutada graafikat, fotosid ja isegi plaane. Kui teie analüüsidel on väga üksikasjalikud andmed, lisage need lisadesse. Kuna seda dokumenti saab lugeda kõik, vältige liiga tehnilisi termineid ja lugejale arusaamatuid. Kui teil on need panna, selgitage neid kiiresti.

Teie aruandes peaksid olema pealkirjad ja alapealkirjad täismärkide, lõigete ja numeratsiooniga. Ärge tundke, et peate kõik dokumendid lisama. Piirake sisuliselt nendega, keda olete oma missiooniaruandes maininud. Vältige vigu, mis määrivad teie töö professionaalset külge. Vigade parandamiseks laadige alla parandustarkvara nagu Cordial või Antidote. Või paluge viimasel lugemisel mõni kallim, kes hindab ka teie töö asjakohasust. Ta võib teile isegi kiiresti öelda, kas see on arusaadav või mitte.

Lõplikult võib aruanne olla lühinime või isegi sünoptiline. Sünoptika on tehtud tabelitega Wordi või Exceli vormingus. Teiselt poolt koondab stenograafiline teave kogu teavet kronoloogilises vormis läbi transkriptsiooni, mis võib mõnikord olla lahutamatu. Kirjutage hästi, teie aruanne on arhiiv ja lisateave kõigi töötajate jaoks.