Oluline on teada, kuidas tööl hästi kirjutada, ning vältida vigu ja halba sõnastust. Selleks on parim lahendus võtta aega pärast lugemise uuesti lugemist. Kuigi see on enamasti tähelepanuta jäetud samm, mängib see lõpliku teksti kvaliteedis üliolulist rolli. Siin on mõned näpunäited hea lugemise jaoks.
Teksti korrektuur
Siin on küsimus algul globaalsel viisil uuesti lugemisest. See on võimalus panna tekst tervikuna pähe ja kontrollida nii erinevate ideede asjakohasust kui ka nende korraldust. Seda nimetatakse tavaliselt taustalugemiseks ja see aitab tagada teksti mõistlikkuse.
Korrektuurlaused
Pärast kogu teksti lugemist peate liikuma lausete lugemise juurde. Selle etapi eesmärk on selgitada erinevaid lauseid, parandades samal ajal kasutatud väljendeid.
Seetõttu pöörate tähelepanu oma lausete struktuurile ja proovite piirata liiga pikki lauseid. Ideaalne oleks, kui lauseid oleks maksimaalselt 15 kuni 20 sõna. Kui faas on pikem kui 30 sõna, on seda raske lugeda ja mõista.
Nii et kui korrektuuri ajal seisate silmitsi pikkade lausetega, on teil kaks võimalust. Esimene on lause jagada kaheks. Teine on lausete vahel järjepidevuse loomiseks kasutada loogilisi ühendajaid, mida nimetatakse ka tööriista sõnadeks.
Lisaks on soovitatav vältida passiivseid lauseid ja eelistada aktiivset häält.
Kontrollige sõnakasutust
Samuti peate veenduma, et olete kasutanud õigeid sõnu õigetes kohtades. Siin on hädavajalik kasutada erialale omast sõnavara. Selles mõttes peaksite kasutama oma tegevusvaldkonnaga seotud sõnu. Peaksite siiski keskenduma tuntud, lühikestele ja selgetele sõnadele.
Tea, et lihtsad, hõlpsasti mõistetavad sõnad muudavad sõnumi täpsemaks. Seetõttu olete kindel, et lugejad saavad teie tekstist hõlpsasti aru. Teisalt, kui kasutate pikki või haruldasi sõnu, mõjutab see loetavust sügavalt.
Samuti pidage lause algusesse panema kõige olulisemad sõnad. Uuringud on näidanud, et lugejad mäletavad lausete alguses olevaid sõnu rohkem.
Standardite ja konventsioonide korrektuur
Peaksite andma endast parima, et parandada grammatilisi kokkuleppeid, õigekirjavigu, aktsente ja kirjavahemärke. Juba viidatud uuringud on tõepoolest näidanud, et õigekiri on diskrimineeriv. Teisisõnu, võite riskida sellega, et lugejad hindavad teid halvasti või kui teie tekst sisaldab vigu.
Teine võimalus on teatud vigade kõrvaldamiseks kasutada parandavat tarkvara. Neid tuleks siiski kasutada väga ettevaatlikult, kuna neil võib olla süntaksi või grammatika osas piiranguid. Seetõttu ei tohiks neid täielikult usaldada.
Lõpuks lugege oma tekst ette, et saaksite märgata valesti kõlavaid lauseid, kordusi ja süntaksiprobleeme.
