E-post on peamine suhtlusvahend, mida tööl kasutame. Siiski peate olema ettevaatlik, et seda mitte tähtsusetuks muuta ja teil oleks halb harjumus kiiresti ja halvasti kirjutada. Liiga kiiresti lahkuv e-kiri võib olla väga ohtlik.

Liiga kiiresti lahkunud meili puudused

Innukalt, pahameelt või tüütult kirjutatud meili saatmine kahjustab tõsiselt teie usaldusväärsust. Tõepoolest, mõju teie kuvandile teie adressaadiga võib olla katastroofiline.

Tõsisuse puudumine

Kui kirjutate e -kirja kiiresti ja mis tahes viisil ning saadate selle, jääb teie vestluspartnerile esmamulje, et teil pole tõsiseltvõetavust. Austada tuleb miinimumi.

Nii ütleb teie saaja endale, et te ei võta seda, mida teete, tõsiselt. Mida peaksime arvama inimesest, kes saadab meili ilma viisaka või ilma teemata?

Hoolduse puudumine

Inimesel, kes teie meili loeb, on raske teist pidada professionaaliks. Ta arvab, et kui te pole suutnud end organiseerida, et kirjutada õiget meili, ei saa te tema vajadustest täielikult aru. See võib teid veelgi enam mõjutada, kui räägite kliendiga kas B2B või B2C kontekstis.

Arvestuse puudumine

Lõpuks ütleb adressaat endale, et te ei arvesta temaga, mistõttu te ei võtnud tavalise e-kirja kirjutamiseks aega. Muudel juhtudel võivad nad küsida, kas te tõesti teate nende isikut ja staatust. Tegelikult saate juhiga rääkida ilma seda teadmata, mistõttu on oluline oma professionaalse kirjutamise jaoks aega maha võtta.

LOE  Eristage professionaalset meili kirjast

Post lahkus liiga kiiresti: tagajärjed

Liiga kiiresti lahkuv e -kiri võib mõjutada teie ja teie ettevõtte mainet.

Tõepoolest, saaja võib olla nördinud ja pöörduda teie ülemuste poole palvega anda tema käsutusse teine ​​vestluspartner. Seda tõenäolisem on see siis, kui tegemist on partneri või investoriga. Seega võite kaotada privileegi suhelda oma ettevõtte peamiste tegijatega.

Samuti rikutakse teie mainet ettevõtte sees, mis ei usalda teid enam teatud ülesannete määramisel. Mis võib teie karjäärivõimalusi tõsiselt piirata. On ilmne, et see ei anna niipea ametikõrgendust töötajale, kes ei pea professionaalset kirjutamist eriti tähtsaks.

Lõpuks võite kaotada kliente või potentsiaalseid kliente, kui kirjutate liiga kiiresti meili. Nad ei tunne, et neid hinnatakse õiglase väärtusega ja nad pöörduvad teise ettevõtte poole.

 

E -kiri on professionaalne kirjutis, mille kasutamisest ja reeglitest peame lugu pidama. Selles mõttes ei tohiks tähelepanuta jätta nii korrektseid lauseid kui ka viisakusväljendeid. Lõpuks vältige iga hinna eest emotsionaalse meili kirjutamist. Sobimatu keel ja valed sõnad kahjustavad teid paratamatult.