Kohtumisel märkuste lugemine ei ole alati lihtne. Selleks, kas koostada aruanne või aruanne, kirjutada paberil kõike, mida öeldakse, on vaja teatavat tehnikat.

Siin on minu nõuanded tõhusalt märkmeid koosolekul, lihtne nõu kehtestamist, mis säästab palju aega.

Koosolekul märgib peamised raskused:

Nagu võisid märganud, on kõne kiirus ja kirjutamiskiirus märkimisväärne.
Tõepoolest, kõneleja räägib keskmiselt 150 sõna minutis kirjalikult, kuid me tavaliselt ei ületa 27 sõna minutis.
Selleks, et olla efektiivne, peate olema võimeline üheaegselt kuulama ja kirjutama, mis nõuab teatud kontsentratsiooni ja head metoodikat.

Ärge unustage preparaati:

See on kindlasti kõige olulisem samm, sest see sõltub teie märkmete kvaliteedist koosolekutel.
Sellest ei piisa, kui jõuate kohtumiseni oma märkmiku alla oma käe all, peate end ette valmistama ja selle jaoks on minu nõuanne:

  • päevakorda võimalikult kiiresti
  • tutvuge koosolekul arutatavate erinevate teemadega
  • võtta arvesse aruande adressaati / adressaate ja nende ootusi,
  • ära oota seda viimane hetk valmistada sind.

Teie ettevalmistamisel peate valima ka tööriista, mis sobib kõige paremini märkmete tegemiseks.
Kui eelistate paberit, kaaluge väikese sülearvuti või märkmepaberi kasutamist ja peeniserõnga saamist korralikult.
Ja kui teete pigem digitaalseid märkmeid, pidage meeles, et kontrollige, kas teie tahvelarvuti, sülearvuti või nutitelefoni on piisavalt.

Pange tähele:

Sa ei ole superkoor, nii et ära arvata kõike ette kirjutada.
Kohtumisel märkige, et see on oluline, sorteerige ideede abil ja valige ainult aruanne, mis on kasulik aruande teostamiseks.
Samuti pidage meeles, et märkida, mis pole meeldejääv, näiteks kuupäevad, arvud või kõnelejate nimed.

Kasutage oma sõnu:

Ei ole vaja sõna-sõnalt rääkida, mida ta ütleb. Kui laused on pikad ja keerukad, on teil pidevalt probleeme.
Nii võta oma sõnadega märgistus, see on lihtsam, otsesem ja võimaldab teil oma raportit kergemini kirjutada.

Koosta oma aruanne kohe pärast koosolekut:

Isegi kui olete teinud märkmeid, on oluline sukelduda sellesse aruanne kohe pärast koosolekut.
Sul on ikkagi "mahl" ja seetõttu on sul võimalik rohkem kirjutada, mida olete märkinud.
Uurige ennast, selgitage oma ideid, loo pealkirju ja subtiitreid.

Siin on teil valmis järgmisel koosolekul tõhusalt märkmeid tegema. Nende näpunäidete kohandamine teie töökorralduse järgi on teile ainult produktiivsem.