Professionaalsete meilide kirjutamine ja saatmine Gmailiga

Professionaalsete ja selgete meilide saatmine on tõhusa suhtluse jaoks hädavajalik. Siin on mõned näpunäited eksperdi kombel Gmailiga meilide kirjutamiseks ja saatmiseks.

Olge valmis oma meili kirjutama

  1. Avage oma Gmaili postkast ja klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Uus sõnum".
  2. Avaneb uus meili koostamise aken. Sisestage saaja e-posti aadress väljale "Saaja". Saate lisada mitu adressaati, eraldades need komadega.
  3. Meili koopia saatmiseks teistele inimestele klõpsake "Cc" ja lisage nende e-posti aadressid. Peidetud koopia saatmiseks klõpsake "Bcc" ja lisage peidetud adressaatide e-posti aadressid.

Kirjutage selge ja professionaalne e-kiri

  1. Valige oma meilile lühike ja informatiivne teemarida. See peab andma täpse ettekujutuse teie sõnumi sisust.
  2. Kasutage tooni professionaalne ja viisakas oma meilis. Kohandage oma stiil vestluskaaslasega ja vältige lühendeid või mitteametlikku keelekasutust.
  3. Struktureerige oma e-kirjad lühikeste ja selgete lõikudega. Kasutage oluliste punktide tutvustamiseks täpp- või nummerdatud loendeid.
  4. Olge oma sõnumis selge ja lühike. Vältige kordamist ja keskenduge meili põhiteemale.

Vaadake üle ja saatke oma e-kiri

  1. Kontrollige oma e-kirja õigekirja, grammatika ja kirjavahemärkide osas. Vajadusel kasutage automaatse korrigeerimise tööriistu.
  2. Veenduge, et olete lisanud kõik vajalikud dokumendid, klõpsates kompositsiooniakna allosas olevat kirjaklambriikooni.
  3. E-kirja saatmiseks klõpsake nuppu "Saada".

Nende näpunäidete rakendamisel saate Gmaili abil tõhusaid e-kirju kirjutada ja saata, mis paraneb teie suhtluse kvaliteet.