Teid võib kutsuda kutseüritusele, kuid te ei saa osaleda. Nendel juhtudel on ilmselgelt vajalik teavitada kutse saatjat, vormistades oma keeldumise e-posti teel. See artikkel annab teile mõned näpunäited professionaalse ürituse kutse keeldumise e-kirja kirjutamiseks.
Väljendada keeldumist
Kui saate kutse, ootad üldjuhul teada, kas teil on päeval vabadus oma vestluspartnerile vastata "jah" või "mitte". Keeldumise korral peab teie kiri olema puhas, et ei jäta muljet, et te ei osale, sest sündmus ei huvita teid.
Mõned näpunäited e-kirjaga keeldumise kohta
Meie esimene ots kirjutada talle keeldumise korralikult seega õigustada oma keeldumist ilma tingimata üksikasjadesse laskumist, kuid piisavalt, et näidata oma partner, et teie keeldumine on siiras.
Alustage oma e-posti aadressi, tänades oma kutset oma kõneleja. Seejärel põhjendage oma keeldumist. Kogu e-posti teel olge viisakas ja taktikaline. Lõpuks vabandage ja jäta võimaluseks avatud järgmisel korral (ilma liiga palju tegemata).
E-malli keeldumise avaldamiseks
Siin on e-posti mall väljendada oma kutsest keeldumist hommikusöögikutse näite kaudu, et tutvustada koolistrateegia strateegiat:
Teema: hommikusöögikutse [kuupäev].
Sir / Madam,
Täname teid kutse eest hommikueinete esitluses [kuupäev]. Kahjuks ei saa ma osaleda, sest hommikul kohtusin klientidega. Mul on kahju, et ma ei saa siin olla, sest ootasin selle aastakoosolekut aasta alguses.
[Kolleeg] saab minu juures osaleda ja mulle selle mitteametliku kohtumise ajal öeldu kohta aru anda. Jään teie käsutusse järgmiseks korraks!
Lugupidamisega
[Allkiri]
