Kirja mall: taotlege kutsekulude hüvitamist

Teie kutsekulude hüvitamise üksikasjad ja tasuta näidiskiri. Kõik nad kulutavad missioonidele, mis on teie. Vajaduste ja tegevuse jaoks sinu äri on tema vastutus. Tööseadus näeb ette, kas tõendavate dokumentide esitamisel või kindlasummaliste hüvitistena hüvitatakse teile ettemakstud summad. Raviprotseduur võib aga mõnikord muutuda valulikuks ja aeganõudvaks. Seetõttu on teie enda korraldada ja veenduda, et saate oma raha tagasi. On ebatõenäoline, et teised teie pärast selle pärast muretsevad.

Millised on erinevad ärikulud?

Aeg-ajalt võivad teie töö käigus tekkida ärikulud. Need on vajalikud kulud, mida peate oma tööülesannete täitmisel tasuma ja mis on seotud teie tegevuse täitmisega. Enamiku nende kuluaruannete eest vastutab ettevõte.

Nn professionaalsed kulud võivad hõlmata erinevaid aspekte, millest olulisemad on:

• Transpordikulud: kui reisite lennuki, rongi, bussi või taksoga missioonile või kutsekohtumisele;
• Läbisõidukulud: kui töötaja kasutab komandeeringuks oma sõidukit (arvutatud läbisõidu skaala või hotelliööde järgi);
• Toitlustuskulud: ärilõunate jaoks;
• Professionaalse liikuvuse kulud: seotud positsiooni muutumisega, mis viib elukoha muutumiseni.

On olemas ka :

• Dokumentatsiooni kulud,
• Riietumiskulud,
• Majutuskulud
• Kaugtöö kulud,
• NTIC-tööriistade (uus info- ja kommunikatsioonitehnoloogia) kasutamise kulud,

Kuidas toimub ametialaste kulude hüvitamine?

Olenemata tehtud kulutuste laadist, võivad kulude hüvitamise tingimused olla kahes vormis. Kas need on ette nähtud töölepingus, või on nad osa ettevõtte praktikast.

Makse saab teha tegelike kulude, st kõigi tehtud maksete otsese hüvitamise kaudu. Need on seotud kaugtöö, IKT-vahendite kasutamise, ametialase liikuvuse või välismaale lähetatud töötajate kuludega. Sellisena kannab töötaja oma erinevad kuludeklaratsioonid tööandjale. Hoidke neid vähemalt kolm aastat.

Samuti on võimalik, et teile makstakse juhuslikult või perioodiliselt kindlasummalist hüvitist. Seda meetodit kasutatakse korduvate kulude jaoks, näiteks kaubandusagendi jaoks. Sel juhul ei ole viimane kohustatud oma kulutusi põhjendama. Laed kehtestab maksuamet ja need varieeruvad vastavalt kulude laadile (toitlustamine, transport, ajutine majutus, kolimine, läbisõidutoetused). Piiride ületamise korral võib tööandja siiski nõuda teie tõendavaid dokumente. Tuleb märkida, et ettevõtte direktoritel ei ole seda fikseeritud hüvitist.

Tööalaste kulude hüvitamise taotlemise protsess

Üldjuhul hüvitatakse teie ametialased kulud pärast tõendavate dokumentide esitamist raamatupidamisosakonnale või personalijuhile. Saldo kuvatakse tavaliselt teie järgmisel palgalehel ja summa kantakse teie kontole.

Teie käsutuses on 3 aastat, et esitada tõend oma ametialaste kulude kohta ja seega hüvitada. Pärast seda perioodi pole teie ülemus enam kohustatud neid maksma. Kui me ekslikult või unustades või mis iganes põhjusel, ei tagasta me teie raha. Parim on sekkuda kiiresti, saates oma ettevõttele hüvitist nõudva kirja.

Teie abistamiseks on siin teie taotluse esitamiseks kaks näidiskirja. Igaljuhul. Eelkõige lisage kindlasti originaaldokumendid ja hoidke endale koopiad.

Näide tavalise kutsekulude hüvitamise taotluse kirjast

Perekonnanimi Eesnimi töötaja
Aadress
postiindeks

Ettevõte… (ettevõtte nimi)
Aadress
postiindeks

                                                                                                                                                                                                                      (Linn), ... (kuupäev),

Teema: Taotlus kutsekulude hüvitamiseks

(Härra), (proua),

Pärast viimaste lähetuste ajal tehtud kulutusi. Ja soovides nüüd saada kasu minu ametialaste kulude hüvitamisest. Saadan teile käesolevaga oma maksete täieliku loendi.

Nii tegin reisi _____ (lähtekoht) kuni _____ (ärireisi sihtkoht) vahel ________ kuni _____ (reisi kuupäev), et osaleda mitmel olulisel konverentsil meie ettevõtte arenguks. Sõitsin reisi ajal sinna ja tagasi lennukiga ning tegin mitu taksosõitu.

Nendele kuludele lisanduvad minu hotellimajutus ja toitlustuskulud. Sellele avaldusele on lisatud kõiki minu kaastöid tõendavad dokumendid.

Oodates teie pooldavat vastust, palun teil vastu võtta minu lugupidavad tervitused.

 

                                                                        allkiri

Näide kirjast, milles nõutakse tööandja keeldumise korral kutsekulude hüvitamist

Perekonnanimi Eesnimi töötaja
Aadress
postiindeks

Ettevõte… (ettevõtte nimi)
Aadress
postiindeks

                                                                                                                                                                                                                      (Linn), ... (kuupäev),

 

Teema: ametialaste kulude hüvitamise nõue

 

Hr direktor,

Tööülesannete täitmisel pidin tegema mitu välisreisi. Töötajana käisin 4 päeva [sihtkohas] oma ametikohaga seotud konkreetsetel missioonidel.

Oma otsese juhi loal sõitsin oma sõidukiga. Olen sõitnud kokku [number] kilomeetrit. Sellele tuleb lisada toitlustamise ja mitme ööbimise maksumus hotellis, kokku [summa] eurot.

Seadus näeb ette, et need ametialased kulud peab kandma ettevõte. Kuid hoolimata asjaolust, et kõik vajalikud tõendavad dokumendid anti minu tagasipöördumisel raamatupidamisele, ei ole ma siiani sellega seotud makset saanud.

See on põhjus, miks ma palun teil sekkuda, et mulle võimalikult kiiresti raha hüvitataks. Lisatud on koopia kõikidest arvetest, mis minu taotlust õigustavad.

Tänades teid abi eest ette, võtke palun vastu, härra direktor, minu kõrgeima lugupidamise kinnitus.

 

                                                                       allkiri

Laadige alla “Kirja näidis tavaliseks kutsekulude hüvitamise taotluseks”