Viisakad valemid, mida meili lõpus vältida
Kasutud laused, negatiivsed valemid, lühendid või valemite kuhjumine... Need kõik on e-kirja lõpus olevad kasutusviisid, mis väärivad loobumist. Saate palju kasu, kui tegelete rohkem meili lõpus olevate valemitega. Just eesmärkide saavutamine ajendas meili kirjutama. Kui olete kontoritöötaja või keegi, kes saadab tööga seoses regulaarselt meile, on see artikkel teie jaoks. Kindlasti parandate oma kirjavahetuse kunsti.
Mõned näited valemitest, mida te ei tohiks valida
Oluline on libiseda a tervitus e-kirja lõpus, kuid mitte ükskõik millise.
Levinud valemid või koosnevad mittevajalikest lausetest
Professionaalse e-kirja viimistlemine kaasahaarava valemiga annab saatjale garantii, et teda loetakse ja adressaadile antakse teada, mida temalt oodatakse. Kui aga võtta kasutusele väga stereotüüpne viisakuslause, näiteks: "Jääb teie käsutusse mis tahes täiendava teabe saamiseks ...", on suur tõenäosus, et seda ei loeta. See on tõepoolest üsna tavaline.
Samuti tuleb vältida viisakaid valemeid e-kirja lõpus, mis koosnevad tarbetutest lausetest. Need mitte ainult ei lisa sõnumile lisaväärtust, vaid tunduvad mõttetud ja võivad saatjat diskrediteerida.
Negatiivsed valemid
Lisaks toimetuslikule kontekstile on mitmed uuringud kindlaks teinud, et negatiivsed formuleeringud mõjutavad meie alateadvust. Pigem suruvad nad peale keelatut sooritama, mitte vältima. Seetõttu on sellised viisakusväljendid nagu "Palun helistage mulle" või "Me ei jäta..." väga kutsuvad ja võivad paraku anda vastupidise efekti.
Valemid kumulatiivsena
Hea küllus ei tee halba, ütlevad nad. Aga mida me teeme selle ladina maksiimiga "Virtus stat in medio" (voorus keskel)? Piisab, kui öelda, et viisakaid valemeid võib valida kontekstis, kuhjudes võivad need kiiresti muutuda ebaefektiivseks.
Seega tuleb vältida selliseid viisakusväljendeid nagu "Näeme varsti, head päeva, südamlikult" või "Väga hea päev, lugupidamisega". Aga millist viisakust omaks võtta?
Selle asemel valige need viisakusväljendid
Kui ootate oma korrespondendilt vastust, on ideaalne öelda: "Ootan teie tagasisaatmist, palun...". Muud viisakusväljendid teie kättesaadavuse näitamiseks "Palun teadke, et võite meiega ühendust võtta" või "Kutsume teid meiega ühendust võtma".
Viisakaid väljendeid nagu "Sõprus" või "Head päeva" tuleks kasutada siis, kui olete juba harjunud adressaadiga suhtlema.
Mis puutub viisakusväljenditesse "Lugupidamisega" või "Väga südamlikult", siis need sobivad olukordadeks, mida olete eelnevalt vestluskaaslasega mitu korda arutanud.
Mis puutub viisakasse valemisse "Lugupidamisega", siis peaksite teadma, et see on üsna sõbralik ja ametlik. Kui te pole adressaadiga kunagi kohtunud, saate seda valemit siiski õigesti kasutada.
