Viisakad valemid juhendaja poole pöördumiseks
Professionaalses keskkonnas võib juhtuda, et meil saadetakse sama hierarhilise tasemega kolleegile, alluvale või ülemusele. Mõlemal juhul, viisakas viis öelda kasutamine ei ole sama. Hierarhilisele ülemusele kirjutamiseks on hästi kohandatud viisakusvormelid. Kui teete seda valesti, võib see tunduda üsna ebaviisakas. Sellest artiklist leiate viisakad valemid, mida kasutada hierarhilise ülemuse jaoks.
Millal suurtähte kirjutada
Kõrgema hierarhilise auastmega isiku poole pöördudes kasutame üldiselt "härra" või "proua". Vestluskaaslasega arvestamise näitamiseks on soovitatav kasutada suurtähte. Ei ole vahet, kas nimetus "Härra" või "Proua" sisaldub apellatsioonivormis või lõplikus vormis.
Lisaks on soovitatav kasutada suurtähte ka väärikuse, ametinimetuse või ametikohaga seotud nimede tähistamiseks. Seetõttu ütleme olenevalt sellest, kas kirjutame direktorile, rektorile või presidendile: "Härra direktor", "Härra rektor" või "Härra president".
Millise viisakusega professionaalset meili lõpetada?
Professionaalse meili lõpetamiseks juhendaja poole pöördumisel on mitu viisakust valemit. Siiski pidage meeles, et meili lõpus olev viisakas valem peab ühilduma kõnega seotud valemiga.
Seega võite professionaalse meili lõpetamiseks kasutada viisakaid väljendeid, näiteks: "Palun võtke vastu härra direktor, minu silmapaistvate tunnete väljendus" või "Uskuge, härra esimees ja tegevjuht, minu sügava austuse väljendusesse".
Lühidalt öeldes, täpselt nii, nagu professionaalse meili struktuur soovitab, võite kasutada ka muid viisakusväljendeid, näiteks: "Parimate soovidega". See on viisakas valem, mis on vestluskaaslasele või korrespondendile väga rahuldust pakkuv. See näitab selgelt, et asetate ta vastavalt tema staatusele rüpest kõrgemale.
Lisaks on oluline teada, et teatud tunnete väljendamisega seotud viisakusväljendeid või -väljendeid tuleb kasutada suure taktitundega. Seda juhul, kui saatja või saaja on naine. Seetõttu ei soovitata naisel oma tundeid mehele, isegi tema juhendajale, tutvustada. Tõsi on ka vastupidine.
Kuid nagu võite ette kujutada, tuleks vältida viisakaid väljendeid nagu "Lugupidamisega" või "Lugupidamisega". Pigem kasutatakse neid kolleegide seas.
Asi pole aga viisakate valemite õiges kasutamises. Samuti peaksite pöörama erilist tähelepanu õigekirjale ja grammatikale.
Lisaks tuleks vältida lühendeid, nagu ka teatud ekslikke väljendeid, nagu: "Ma hindaksin seda" või "Palun nõustuge...". Pigem on parem öelda "Ma hindaksin seda" või "Palun nõustuge ...".
