Hiline kontoris? See e-kiri vaigistab etteheited
Jäid koletistesse hommikustesse liiklusummikutesse? Kas teie buss või metroo läheb korduvalt katki? Ärge laske neil transpordiprobleemidel oma tööpäeva rikkuda. Väike hoolikalt kirjutatud ja õigel ajal saadetud e-kiri rahustab teie juhi maha. Ja seega kaitseb teid kontoris ebameeldivate noomituste eest.
Ideaalne mall kopeerimiseks ja kleepimiseks
Tere [eesnimi]!
Kahjuks pean teid teavitama oma tänahommikusest hilinemisest. Tõepoolest, tõsine juhtum metrooliinil, mida ma igapäevaselt kasutan, katkestas liikluse mitmeks minutiks täielikult. Hoolimata varasest kodust lahkumisest jäin korra transpordis sundimmobiliseerima.
See olukord jääb minu kontrolli alt täiesti välja. Kohustun rakendama vajalikke meetmeid, et vältida selliste ebamugavuste kordumist tulevikus. Nüüdsest olen väga valvas võimalike ohtude suhtes, mis võivad minu teekonda häirida.
Tänan teid juba ette mõistva suhtumise eest.
Cordialement,
[Sinu nimi]
[E-posti allkiri]
Juba esimestest sõnadest peale omaks võetud viisakas toon
Viisakad väljendid nagu "kahjuks pean teid teavitama" või "ole kindel" annavad koheselt juhi suhtes sobiva ja lugupidava tooni. Lisaks rõhutame selgelt tema vastutuse puudumist selle tagasilöögi eest, enne kui lubame, et olukord ei kordu.
Faktide selge selgitus
Keskne selgitus annab juhtumi kohta konkreetseid üksikasju, et õigustada ühistranspordiga seotud hilinemist. Kuid e-kiri ei kao ka vastutava isiku jaoks tarbetutesse kõrvalepõikesse. Kui olulised asjad on lihtsalt öeldud, võime tuleviku kohta rahustava noodiga järeldada.
Tänu sellele rafineeritud, kuid piisavalt üksikasjalikule sõnastusele saab teie juht mõista ainult sel päeval tekkinud tegelikke raskusi. Samuti rõhutatakse teie soovi täpsuse järele. Ja ennekõike olete sellest tagasilöögist hoolimata suutnud oma suhtluses omaks võtta oodatud professionaalsuse.
