Levinud vead, mida professionaalses meilis vältida

Kõiki vigu, mida professionaalse meili saatmisel teha võib, on raske tuvastada. Üksainus tähelepanematuse hetk ja prohmakas saabus kiiresti. Kuid see ei mõjuta kogu meili sisu. Karta on ka emissioonistruktuuri maine saastumist, mis on korporatiivses kontekstis üsna problemaatiline. Nende vigade vältimiseks on oluline teada mõnda neist.

E-kirja ülaosas on valed viisakusavaldused

Viisakusväljendeid on lugematu arv. Iga valem on aga kohandatud konkreetse kontekstiga. E-kirja ülaosas vale viisakusviis võib rikkuda kogu meili sisu, eriti kuna see on esimene rida, mille adressaat avastab.

Kujutage näiteks ette, et kasutate kutsufraasi "Monsieur" asemel sõna "Madame" või saate adressaadi tiitlist valesti aru. Kahetsusväärne pettumus, olgem ausad!

Sellepärast, kui te pole kindel oma adressaadi pealkirjas või tiitlis, on kõige parem jääda klassikalise härra/proua kõne valemi juurde.

Kasutades ebaadekvaatset viimast viisakusfraasi

Viimane viisakuslause on kahtlemata üks viimaseid sõnu, mille teie korrespondent ette loeb. Seetõttu ei saa seda juhuslikult valida. See valem ei tohiks olla liiga tuttav ega kohmetu. Väljakutse on leida õige tasakaal.

On olemas klassikalised viisakusvalemid, mis on omased tähtedele või tähtedele. Teatud juhtudel sobivad need professionaalsete meilide jaoks. Kuid vältige selliseid vigu nagu "Ootan teie tagasitulekut, võtke vastu minu sügav tänuavaldus."

Õige sõnastus on järgmine: "Ootades tagasipöördumist, võtke vastu minu sügav tänuavaldus".

Kui neid klassikalisi valemeid ei kasutata, on professionaalsete meilide tava kohaselt võimalik kasutada väga lühikesi valemeid.

Nende hulgas võib tsiteerida järgmist tüüpi valemeid:

  • Südamlikult
  • Tõesti
  • Sincères tervitused
  • Siiralt
  • Lugupidamisega
  • Lugupidamisega
  • Lugupidamisega
  • Sinu
  • Ilusat päeva soovides
  • Minu tervitustega
  • Tänuga

Professionaalsest meilist ilmajäämine

Allkirjastamise etapp on samuti oluline punkt, millele tähelepanu pöörata. Kui saate väga harva oma nime valesti, unustate mõnikord oma allkirja arvutis seadistada.

Kasutage lühendeid või emotikonid

Lühendeid tuleb professionaalsetes meilides rangelt vältida, isegi kui pöördute kolleegide poole. See võimaldab teil mitte teha viga teise korrespondendi kontekstis.

Sama keeld kehtib ka emotikonide kohta. Mõned spetsialistid aga ei mõista neid tavasid hukka, kui korrespondentid on kolleegid. Kuid kõige parem on hoiduda.