Olete plaaninud taotleda boonust, koolitust või palgatõusu. Enne meetmete võtmist tehke kõik, mis on teie töö esiletõstmiseks vajalik. Kui teete kaks korda rohkem kui teised, aga keegi ei tea sellest. Te raiskate oma aega, peaksite kaaluma igapäevase aruande kirjutamist.

Igapäevane tegevusaruanne, milleks?

Tõkestamismeetmete ajal ei pruugi teil olla oma hierarhiaga otsest kontakti. Teid võidakse lihtsalt sundida kolleegi või oma ülemust asendama. Igapäevase tegevusaruande kirjutamine annab teie tööst selge pildi. Teie järelevalve eest vastutav (ad) isik (ud) saab seda dokumenti kasutada oma otsuste tegemisel. Töö korraldamine on seda lihtsam. Kui teie boss teab täpselt, mida teete ja mida kavatsete teha. Võib ette kujutada, et teid häirivad need sõnumid või tema telefonikõned palju vähem.

Millist teavet peaks tema tegevusaruanne sisaldama?

Küsimus on kõigi vajalike elementide ja kogu teabe toomises, mis võimaldab ülevaate saada kõigist päeva jooksul tehtud töödest. Tehtud tööd, kavandatud tööd, ilmnenud probleemid ja lahendatud probleemid. Ta aitab teil, nagu kõigil muudel, keda teie tegevus mõjutab, liikuda õiges suunas. Kõik teavad, mis toimub ja millal see juhtub, me ei liigu hägususes. Kui olete õiges suunas, õnnitleme teid ja kui olete eksinud, ütleme teile sellest väga kiiresti. Keegi ei saa teie tööd üle võtta. See dokument võib olla ka näiteks teie iga-aastase vestluse aluseks.

Näited igapäevase aruande numbrist 1

Selles esimeses näites teavitab rühmajuht oma juhendajat tööolukorrast. Ta ise on kodus 15 päeva luhtunud. Iga päev saadab ta teda e-kiri päeva lõpus. Tema vastus ütleb talle, milliseid vigu tuleb vältida ja kõige tõhusamad lahendused teatud probleemide lahendamiseks.

 

Teema: 15/04/2020 tegevusaruanne

 

Lõpetatud ülesanded

  • Seadmete ja toodete varude kontroll
  • Ajakavade haldamine
  • Covid19 meetmetele vastavuse kontrollimiseks liikumine saidilt saidile
  • Teenindusjuhtumite juhtimine
  • E-posti ja telefonikõnede haldamine

 

Pooleliolevad ülesanded

  • Uute töötajate koolitus ja hindamine
  • Ruumide ja puhastusseadmete hooldus
  • Uute marsruutide kavandamine ja autode ühiskasutuse korraldamine
  • Uute ettepanekute koostamine klientide lõimimiseks

 

Plaanitud ülesanded

  • Riketest juhtkonnale teatamine
  • Meeldetuletus kõigile meeskondadele ohutus- ja hügieenieeskirjade kohta
  • Tootetellimuste ja vajadusel uute tellimuste vastuvõtmine
  • Makske libisevate elementide ülekandeid
  • Parkla hooldus ja jäätmete kõrvaldamine 2. meeskonna poolt
  • Kohtumine kolme meeskonna juhiga

 

Näide päevase aruande numbrist 2

Selles teises näites saadab Fabrice, Pariisi piirkonna tarnemees, oma uuele kokale iga päev aruande. Ta peaks selle aruande saatma kahe nädala jooksul. Selle perioodi lõpus toimub nende vahel uus arutelu, et määratleda selle uued missioonid. Ja loodetavasti selle uue juhi toetus boonusele.

 

Teema: 15/04/2020 tegevusaruanne

 

  • Veoki hooldus: kontrollid, rehvirõhk, õlivahetus
  • COVID19 terviseteabe koosolek
  • Matka marsruudi korraldamine
  • Prioriteetse tellimuse ettevalmistamine
  • Veoautode laadimine
  • Lahkumine laost kell 9.
  • Pakkide kohaletoimetamine klientide koju: 15 tarnet
  • Naasmine lattu kell 17.
  • Tarnimata pakkide ladustamine ja transiiditeatiste esitamine kontoris
  • kliendikaebuste, keeldutud või kahjustatud kaupade menetlemine
  • Seadmete puhastamine ja desinfitseerimine ülejäänud meeskonnaga

 

Näide päevase aruande numbrist 3

Selle viimase näite puhul informeerib arvutiremondimees oma ülemust igapäevasest tegevusest. Täpsustades kodus tehtud tööd ja kliendi juures tehtavaid töid. Pole mingit erilist probleemi, vaatamata sünnituse perioodile jätkub töö oma kulgemine.

 

Teema: 15 tegevusaruanne

 

9–30 KODU                                          

Intervjuu Guillaume'iga, et paremini mõista lahendusi, mida pakume ettevõttele XXXXXXXX.

Esimese üksikasjaliku kalkulatsiooni koostamine ja ülekandmine klienditeenindusele.

 

10–30 KODU

Dokumentide loomine ajutiste töötajate koolitamiseks.

 

11:30 - 13:00 REISID

Seadistage võrgu XXXXXXXXXX võrgu konfiguratsioon ja turvalisus.

Kaugtöö tarkvara installimine.

 

14–18 KODU

12 individuaalse kliendi remonti.

Kõne edastamine kohapeal toimuva sekkumise jaoks.