Kirja lõpp: 5 viisakat valemit, mis tuleb iga hinna eest ära keelata
Professionaalne meililõpp võib olla tabav ja kaasahaarav, ületamata kirjavahetuse kunstiga kehtestatud kaanoneid. See samm on üks asju, mida ei tohiks tähelepanuta jätta, sest see sõltub sellest, milliseid toiminguid oma meiliga teha. Meililause õige lõpu valimine nõuab nende valdamist, mida tuleb iga hinna eest vältida. Juht, ettevõtja või töötaja, peate kahtlemata täiendama oma kirjavahetuse kunsti. Sellest artiklist leiate viis viisakat valemit, mida teie meilis enam ei kuvata.
“Ärge kõhelge…”: kutsumatu viisakas fraas
Viisakas fraas ei kutsu, sest see tähistab teatavat häbelikkust. Peale selle on "Ärge kartke ..." on a negatiivne sõnastus. Sellisena oleks see mõne keelespetsialisti arvates vähem stiimul tegutsemiseks. Mis veelgi hullem - see kutsub esile vastupidise tegevuse, vastupidiselt sellele, mida loodame.
Kõige sobivam valem on selline: "Tea, et jõuad minuni ..." või "Helista mulle vajadusel". Ilmselt, nagu te oleksite aru saanud, on imperatiiv endiselt populaarne.
"Ma loodan, et ..." või "Lootes, et ...": Vormel on liiga sentimentaalne
Mitme korporatiivkommunikatsiooni koodeksi eksperdi sõnade kohaselt "me ei looda täna enam midagi tööl". Pigem peaksite valima enesekindlamad viisakusväljendid, näiteks "Soovin".
"Jäädes teie käsutusse ...": Viisakus on liiga alistuv
Seda viisakat valemit iseloomustab liigne alistumine. Tõepoolest, kes ütleb "viisakus", ei tähenda tingimata "esitamist" või "Cachotterie". Samuti on kogemus näidanud, et selline sõnastus mõjutab teie vestluspartnerit väga vähe.
Näiteks võite öelda: "Ma kuulan teid" või "ma ootan teie vastust". Just viisakad väljendid köidavad rohkem.
"Aitäh ..." või "Tänan juba ette vastamast ...": Valem on liiga enesekindel
Ka siin on see sõnastus näidanud oma piire. See tähistab teatavat liigset enesekindlust. Pealegi on normiks, et täname mineviku tegude eest.
Võite näiteks öelda: "Ma loodan teie vastusele ideaalis ..." või öelda otse, mida te oma korrespondendilt ootate.
"Palun ...": üsna raske sõnastus
Viisakas fraas "Ma palun teid palun" sisaldab kogu administratiivset kõnepruuki. Välja arvatud see, et professionaalses meilis on suundumus kiirus. Me ei pea tegema väga tülikaid haldusvalemeid.
Aga milliseid valemeid tuleks siis eelistada?
Mõned viisakad väljendid, mida kasutada
On palju viisakaid valemeid, mida tuleks eelistada. Nende hulgas võib tsiteerida seda tüüpi valemeid: "Head päeva", "Austatud tervitused", "Siirad tervitused", "Südamlikud tervitused" või isegi "Minu parimate mälestustega".
