Lanbide testuinguru batean, edozein eza motibatuta egon behar da aldez aurretik eta justifikatuta, batez ere aparteko egotziz gero (adibidez egun erdia). Artikulu honetan, epe bat justifikatzen duen mezu elektroniko bat idazteko aholku batzuk ematen dizkizugu.
Justifikatu falta bat
Absentzia justifikatzea garrantzitsua da, batez ere absentzia ustekabean gertatzen bada (egun batzuk lehenago) edo zure sailerako zerbait garrantzitsua denean, hala nola bilera bat edo presaka. Gaixotasun baja bada, gaixotasuna duzula egiaztatzen duen mediku ziurtagiria eduki behar duzu! Era berean, heriotzagatiko aparteko baimena bada: heriotza agiria aurkeztu behar duzu.
Ausentzia justifikatzeko aholku batzuk
Eza bat justifikatzeko maildagoeneko hasi behar duzu argi eta garbi zure egunetako data eta ordua iragartzen, hasieratik gaizki ulertu ez den moduan.
Ondoren, justifikatu zure falta beharra eranskin bat edo beste bitarteko bat eransteko.
Halaber, ausentzia gaizki erortzen bada, proposatu zure alternatiba bat alternatiba hau absentzia hori osatzeko.
Posta elektronikoaren txantiloia eza justifikatzeko
Hona hemen absentzia justifikatzeko mezu elektroniko baten adibidea:
Gaia: mediku azterketak direla eta absentzia
Sir / andrea,
Jakinarazten dizut nire lanpostutik urrun egingo dutela [data], arratsalde osoan, bizikleta istripu baten ondoren mediku azterketak gainditu behar ditugula.
Nire jarduera profesionala berrekiteko egingo dut [data] gisa.
Bilatu medikuaren izendapenaren ziurtagiria eta nire medikua jaulkitako lanaren etenaren erantzule [data] arratsaldean.
Orain arte programatutako bilkurari dagokionez, Mr. So-and-so ordeztuko nau eta bidaliko dizugun txosten zehatza.
Agur bero bat,
[Sinadura]
