Gmail for Business aurkezten (Google Workspace)

Gmail Enterprise, Google Workspace-n sartutako aplikazioa sinple bat baino askoz gehiago da posta elektronikoko zerbitzua. Tresna osoa da, zure enpresa barruan komunikazioa, lankidetza eta denbora kudeatzea errazteko diseinatutako funtzio sorta bat eskaintzen duena. Baina funtzio horietaz aprobetxatzeko, zure lankideek ulertu behar dute nola funtzionatzen duten eta nola erabili eraginkortasunez. Barne entrenatzaile gisa, hor sartzen zara.

Gmail Enterprise-ri buruzko gure gida osoaren lehen zati honek Gmail Enterprise-ren ezaugarri nagusien eta testuinguru profesionalean duten erabilgarritasunaren ikuspegi orokorra emango dizu.

Mezularitza : Gmail Enterprise-ren muina bere posta-zerbitzua dago. Mezu elektronikoak bidaltzeko eta jasotzeko aukera ematen du, baina beste hainbat funtzio ere eskaintzen ditu, hala nola, etiketak sortzeko aukera, zure mezu elektronikoak antolatzeko, iragazkiak erabiltzeko zenbait ekintza automatizatzeko eta erantzun automatikoak konfiguratzeko.

egutegi : Gmail Enterprise-ren egutegi integratuak bilerak antolatzeko, abisuak ezartzeko eta lankideak noiz dauden ikusteko aukera ematen dizu. Egutegi anitz sor ditzakezu zure lanaren alderdi ezberdinetarako.

Google Drive : Google Drive-k, Google Workspace-ko zatiak, dokumentuak, kalkulu-orriak eta aurkezpenak gordetzeko, partekatzeko eta elkarlanean aritzeko aukera ematen dizu. Fitxategiak edo karpeta osoak parteka ditzakezu zure lankideekin eta elkarrekin lan egin dokumentuetan denbora errealean.

Txateatu eta Ezagutu : Enpresetarako Gmail-ek Google Chat eta Google Meet ere barne hartzen ditu, zure lankideekin berehalako mezularitza, ahots-dei edo bideokonferentzia bidez komunikatzeko aukera ematen dutenak.

Eginbide hauek guztiak zure Gmail kontutik eskura daitezke, eta Gmail for Business indartsua eta erosoa da. Gida honen hurrengo ataletan, ezaugarri horietako bakoitza zehatz-mehatz aztertuko dugu, prestakuntzan eraginkortasunez erabiltzeko aholku praktikoak emanez.

Gmail for Business eginbide aurreratuak

Gmail Enterprise-ren oinarriak landu ondoren, tresna hau hain indartsua egiten duten funtzio aurreratu batzuetara pasatzeko garaia da. Horiek menperatzea zure lankideei eraginkorrago lan egiten lagun diezaieke eta egunero denbora aurrezten.

1. Teklatuko lasterbideak : Gmail Enterprise-k hainbat aukera eskaintzen ditu teklatuko lasterbideak Sarrerako ontzian azkar nabigatzeko eta hainbat ekintza egiteko aukera ematen dizute sagua erabili beharrik gabe. Adibidez, "c" sakatuz mezu elektroniko berri bat idatzi dezakezu, "e" sakatuz hautatutako mezu elektronikoa artxibatu dezakezu. Teklatuko lasterbideen zerrenda osoa Gmail Laguntzan aurki dezakezu.

2. Iradokitako erantzunak eta idazketa adimenduna : funtzio hauek, Google-ren adimen artifizialak bultzatuta, mezu elektronikoak azkarrago idazten lagun dezakete. Suggested Replies-ek mezu elektronikoetarako erantzun laburrak eskaintzen ditu, eta Smart Compose-k, berriz, esaldiak idatzi dituzunak osatu.

3. Ordezkaritza funtzionaltasuna : Ezaugarri honekin, beste pertsona bati zure sarrera-ontzia kudeatzeko baimena eman diezaiokezu. Hau bereziki erabilgarria izan daiteke mezu elektroniko asko jasotzen dituzten eta horiek kudeatzeko laguntza behar duten pertsonentzat.

4. Integrazioak : Gmail for Business beste aplikazio askorekin integra daiteke, Google-koak ez direnekin barne. Adibidez, Gmail zure zereginen kudeatzailearekin edo CRMarekin integra dezakezu proiektu edo bezero zehatzekin erlazionatutako mezu elektronikoak jarraitzeko.

Zure lankideei eginbide aurreratu hauei buruz trebatuz gero, Gmail for Business-i etekinik handiena ateratzen eta produktibitatea areagotzen lagunduko diezu. Hurrengo atalean, Gmail Enterprise prestakuntzarako jardunbide egoki batzuk aztertuko ditugu.

Gmail Enterprise Prestakuntza eraginkorra lortzeko estrategiak

Orain, Gmail Enterprise-ren oinarrizko eta aurreratuen funtzioak ondo ulertzen dituzunez, ezagutza hori zure lankideei nola transmititu dezakezun pentsatzeko garaia da. Hona hemen hartu ditzakezun estrategia batzuk:

1. Prestakuntza praktikoa : Enpresetarako Gmail bezalako tresna bat nola erabiltzen ikasteko modurik onena norberak egitea da. Lankideak prestatzen dituzunean, ziurtatu denbora asko ematen diezula Gmail-en eginbideak beren kabuz arakatzeko eta eguneroko lanean egin beharko dituzten zeregin zehatzak praktikatzeko.

2. Kanpoko prestakuntza-baliabideak erabiltzea : Baliabide asko daude sarean zure lankideei Gmail for Business nola erabiltzen ikas dezaten. Adibidez, Google-k a prestakuntza zentroan Gmail-en ezaugarri guztiak zehatz-mehatz biltzen dituena. YouTuben ere doako prestakuntza-bideoak daude, kanalean daudenak bezala HAIZEKOA.

3. Galdera eta erantzun saioak : Antolatu ohiko galdera-erantzun saioak, non lankideek ulertzen ez dituzten Gmail-en eginbideei edo dituzten arazoei buruzko galderak egin ditzaten. Aukera bikaina da zuretzat erantzun pertsonalizatuak emateko eta zure negozioan sortzen diren arazo zehatzei aurre egiteko.

4. Autoikaskuntza bultzatu : Animatu zure lankideei Gmail Enterprise beren kabuz arakatzera eta saiatu beren arazoak konpontzen laguntza eskatu aurretik. Horrek beren buruarekiko konfiantza garatzen eta independenteagoak izaten lagunduko die.

Estrategia hauek ezarriz, zure lankideei Gmail Enterprise menperatzen lagun diezaiekezu eta haien lanerako tresna baliotsu bihurtzen. Zorte on zure entrenamenduarekin!