En las empresas, las reuniones suelen estar seguidas de informes o resúmenes de correos electrónicos, de modo que los que no hayan podido asistir, son conscientes de lo que se ha dicho, o para los presentes, para mantenerlos registrados. . Artikulu honetan, bilera baten ondoren laburpen-mezu bat idazten lagunduko dizugu.

Bilera baten laburpena idatzi

Bilera batean oharrak hartzerakoan, funtsezko elementuak daude kontuan, ondoren laburpena idatzi ahal izateko:

  • Parte-hartzaile kopurua eta parte-hartzaileen izenak
  • Bileraren testuingurua: data, ordua, lekua, antolatzailea
  • Bileraren gaia: bai gai nagusia eta bai eztabaidatu ziren gai desberdinak
  • Gai gehienak zuzenduta
  • Jardunaldia eta parte-hartzaileei esleitutako eginkizunak

Bilera laburreko mezua parte-hartzaile guztiei bidali behar zaie, baita interesdunei ere, adibidez, zure sailan, gonbidatu ez bazuten edo ezin izan zezaketen.

Bilera sintetizatzeko posta elektronikoko txantiloia

Hemen da emai eredual bileraren laburpena:

Gaia: [data] bileraren laburpena [gaia]

Kaixo guztioi,

Bilatu [gaia] ostalariaren [ostalariaren] ostalariaren laburpenaren azpian, [gunean] gertatu zen [data] atalean.

X pertsona izan ziren bilera honetan. Andrea / jauna [antolatzaileak] bilera [gaiari] buruzko aurkezpen batekin ireki zuen. Ondoren, gai hauek aztertu genituen:

[Gai eztabaidatuen zerrenda eta laburpen laburra]

Gure eztabaidaren ondoren, puntu hauek agertu ziren:

[Bilkurako ondorioen zerrenda eta egin beharreko zereginak].

Hurrengo hitzorduan [data] inguruan egingo da gai horiei buruzko aurrerapenen jarraipena egiteko. Hamabostaldia jasoko duzu parte hartzeko gonbidapen bat baino lehen.

Agur bero bat,

[Sinadura]