Mezuaren amaiera: kosta ahala kosta debekatu beharreko 5 formula adeitsu
Posta elektronikoaren amaiera profesional bat zorrotza eta erakargarria izan daiteke, korrespondentziaren arteak ezarritako kanonetatik haratago joan gabe. Urrats hau alde batera utzi behar ez den gauzetako bat da, zure posta elektronikoan egin beharreko ekintzaren araberakoa baita. Posta elektronikoko esaldiaren amaiera egokia aukeratzeak kosta ahala kosta saihestu beharrekoak menperatzea eskatzen du. Kudeatzailea, ekintzailea edo langilea, zure korrespondentzia artea hobetu behar duzu dudarik gabe. Artikulu honetan, aurkitu zure posta elektronikoan gehiago agertu behar ez diren 5 formula adeitsu.
"Ez izan zalantzarik ...": esaldi adeitsua gonbidatzen ez duena
Esaldi adeitsua ez da gonbidagarria, nolabaiteko lotsatia adierazten baitu. Hortik aurrera, "Ez izan zalantzarik ..." ezezko idazkera. Horrenbestez, hizkuntza espezialisten iritziz, ekintzarako pizgarri gutxiago izango lirateke. Okerrena, alderantzizko ekintza eragiten du, espero dugunaren aurka.
Formula egokiena hau da: "Jakin nirekin harremanetan jar zaitezkeela ..." edo "Deitu iezadazu behar izanez gero". Jakina, ulertuko zenukeen moduan, inperatiboa oraindik ere ezaguna da.
"Hori espero dut ..." edo "Hori espero ...": Formula sentimentalistaegia
Komunikazio korporatiboaren kodean aditu batzuen hitzetan, "gaur egun jada ez dugu lanean ezer espero". Aitzitik, gizalegezko adierazpen aldarrikatzaileen aldeko apustua egin beharko zenuke, hala nola "Nahi dut".
"Zure esanetara geratzen zarenean ...": adeitasuna otzanegia
Formula adeitsu hori gehiegizko menpekotasuna du ezaugarri. Izan ere, "Kortesia" esaten duenak ez du zertan "Bidalketa" edo "Cachotterie" esan nahi. Esperientziak erakutsi du halako formulazio batek zure solaskidearengan oso eragin txikia duela.
Adibidez, esan dezakezu: "Entzuten ari naiz" edo "Zure erantzunaren zain nago". Adierazpen adeitsuak dira, erakargarriagoak.
"Eskerrik asko ..." edo "Eskerrik asko aldez aurretik erantzuteagatik ...": Formula oso seguru dago
Hemen ere formulazio honek bere mugak erakutsi ditu. Nolabaiteko gehiegizko konfiantza adierazten du. Gainera, ohikoa da iraganeko ekintzengatik eskerrak ematea.
Adibidez esan liteke: "Zure erantzuna ezin hobea da ..." edo zuzenean zure korrespontsalarengandik espero duzuna esatea.
"Mesedez ...": hitz larria baizik
"Mesedez, mesedez" esaldi adeitsua oso jerga administratiboa da. Posta elektroniko profesional batean izan ezik, joera azkarrarena da. Ez dugu zertan administrazio-formula oso astunekin.
Baina zein formulen alde egin beharko litzateke orduan?
Erabiliko diren adierazpen adeitsu batzuk
Asko izan behar liratekeen formula adeitsuak. Horien artean aipa daitezke motako formulak: "Egun on", "Agur bereizgarriak", "Agur zintzoak", "Agur cordialak" edo baita "Nire oroitzapen onenekin".
