Mezu elektronikoak askotan komunikatzeko aukera ematen digu. Ondorioz, Internet beteta dago hobeto idazteko aholkuak, une jakin batzuetan mezu elektronikoak bidaltzea saihesteko arrazoien zerrendak, edo azkar erantzun behar dugun aholkuak, etab. Hala ere, denbora aurrezteko eta nahasmena saihesteko modurik onena elkarrizketa batzuk ezin direla posta elektroniko bidez egin gogoratzea izan daiteke, hona hemen adibide batzuk.

Berri txarrak pasatzen dituzunean

Ez da erraza albiste txarrak ematea, batez ere nagusiari edo zuzendariari helarazi behar diozunean. Baina, zailtasuna gutxitzeko hainbat modu daude. Lehenik eta behin, ez atzeratu eta ez galdu denbora; erantzukizuna hartu behar duzu eta egoera ondo azaldu. Albiste txarrak posta elektroniko bidez ematea ez da ideia ona, elkarrizketa saihesteko saiakera gisa uler baitaiteke. Beldurra, lotsa edo heldugabeegia den pertsona baten irudia itzul dezakezu proaktiboa izateko. Beraz, berri txarrak eman behar dituzunean, egin ezazu pertsonalki ahal den guztietan.

Zer esan nahi duzun oso ziur ez zaudenean

Oro har, ona da erreaktiboa baino proaktiboa izaten ahalegintzea. Zoritxarrez, posta elektronikoa ondo moldatzen da erreflexu mota honetarako. Gure sarrerako ontziak hustera behartuta sentitzen gara, mezu elektroniko gehienek erantzunak eskatzen dituztelako. Beraz, batzuetan, nahiz eta ziur ez dakigun nola erantzun nahiko genukeen, gure hatzak kolpeka hasten dira. Horren ordez, hartu atseden bat hartu behar duzunean. Bilatu gaiari buruzko informazio gehiago, zer pentsatzen duzun eta zer esan nahiko zenukeen benetan jakin aurretik erantzun beharrean.

Tonua oinazeak sentitzen badituzu

Gutako askok posta elektronikoa erabiltzen dugu elkarrizketa zail bat ez izateko. Ideia da euskarri honek aukera ematen digula beste pertsonarengana espero dugun bezalaxe iritsiko den mezu elektroniko bat idazteko. Baina, askotan, ez da hori gertatzen. Jasaten duen lehen gauza gure eraginkortasuna da; Ezin hobeto landutako mezu elektroniko bat lantzeak hainbeste denbora behar du. Beraz, askotan, beste pertsonak ez du gure e-posta irakurriko espero genuen bezala. Beraz, mezu elektroniko bat idazterakoan tonuak oinazea ikusten baduzu, galdetu zure buruari ea kasu honetan ere ez lukeen zentzu gehiago izango elkarrizketa hau aurrez aurre kudeatzea.

21h eta 6h artean badago eta nekatuta zaude

Nekatuta zaudenean zailagoa da argi pentsatzea, eta egoera horretan zaudenean emozioak ere gora egin daitezke. Beraz, etxean eserita bazaude eta bulegoko orduetatik kanpo bazaude, kontuan hartu gorde zirriborroa sakatu beharrean, bidali botoia. Horren ordez, idatzi lehen zirriborroa zirriborroa, arazoa ahazten laguntzen badizu, eta irakurri goizean amaitu aurretik, ikuspegi freskoagoa duzunean.

Gehikuntza eskatzen duzunean

Elkarrizketa batzuk aurrez aurre egiteko pentsatuta daude, igoera bat negoziatu nahi duzunean, adibidez. Hau ez da posta elektroniko bidez egin nahi duzun eskaera, batez ere argia izatea nahi duzulako eta serio hartzen duzun kontua delako. Gainera, zure aplikazioari buruzko galderei erantzuteko prest egon nahi duzu. Mezu elektroniko bat bidaltzeak okerreko mezua bidal dezake. Egoera hauetan zure nagusiarekin pertsonalki biltzeko denbora hartzeak emaitza gehiago ekarriko dizkizu.