Gmail segurtasun-eginbideak negozioetarako

Enpresetarako Gmail-ek, Google Workspace izenez ezagutzen den ofimatika-multzoarekin integratuta, eginbide aurreratuak eskaintzen ditu negozioaren datuak babesteko eta komunikazio seguruak bermatzeko. Hona hemen negozioetarako Gmail-en segurtasun-eginbide nagusietako batzuk:

  1. TLS enkriptatzea : Enpresentzako Gmail-ek Transport Layer Security (TLS) enkriptatzeko protokoloa erabiltzen du posta-zerbitzarien eta posta-bezeroen arteko komunikazioak ziurtatzeko. Horrek bermatzen du datu sentikorrak ezin direla atzeman garraiatzen ari zaren bitartean.
  2. Bi faktoreren autentikazioa : segurtasun-geruza gehigarri bat gehitzeko, enpresentzako Gmail-ek bi faktoreko autentifikazioa eskaintzen du (2FA). Metodo honek erabiltzaileek bi kredentzial eman behar dituzte kontuan sartzeko: pasahitza eta egiaztapen-kode esklusibo bat, normalean testu-mezu bidez bidalita edo autentifikatzaile-aplikazio batek sortutakoa.
  3. Phishing-en erasoen eta malwarearen aurkako babesa : Enpresetarako Gmail-ek teknologia aurreratua erabiltzen du phishing-erasoak, malwarea eta faltsutze-saiakerak detektatzeko eta blokeatzeko. Mezu susmagarriak automatikoki markatu eta spam karpeta bereizi batean jartzen dira, erabiltzaileak balizko mehatxuetatik babestuz.
  4. Datuen babeskopia eta berreskuratzea : posta elektronikoa ustekabean ezabatzen bada edo datuak galtzen badira, Gmail for Business-ek babeskopia eta berreskuratzeko aukerak eskaintzen ditu enpresei datu garrantzitsuak berreskura ditzaten. Administratzaileek atxikipen-politikak ere konfigura ditzakete, datuak behin betiko ezabatu aurretik epe jakin batean gordetzen direla ziurtatzeko.

Eginbide hauek Gmail enpresak zure negozioaren datuak babesteko ezarri dituen segurtasun neurrien hasiera besterik ez dira. Hurrengo atalean, Gmail-ek enpresan eskaintzen dituen segurtasun- eta pribatutasun-alderdi garrantzitsu batzuk aztertuko ditugu.

Pribatutasuna babestea Gmail-ekin negozioetan

Pribatutasuna negozioaren datuen segurtasunaren funtsezko zatia da. Enpresentzako Gmail neurriak ezartzen ari da ziurtatzeko zure informazioaren konfidentzialtasuna eta zure langileen pribatutasuna errespetatzea. Hona hemen Gmail enpresak pribatutasunaren babesa bermatzeko hartu dituen neurrietako batzuk:

  • Mundu mailako estandarrak eta arauak betetzea : Enpresentzako Gmail-ek datuak babesteko nazioarteko hainbat arau eta arau betetzen ditu, hala nola Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra (GDPR). Europar Batasuna eta Osasun Aseguruen Eramangarritasun eta Erantzukizunaren Legea (HIPAA). United States. Araudi honek bermatzen du datuak modu seguruan eta lege-eskakizunen arabera tratatzen eta gordetzen direla.
  • Datuen gardentasuna eta kontrola : Gmail-ek negozioetan gardentasun osoa eskaintzen du datuen erabileran eta biltegiratzean. Administratzaileek zerbitzuaren erabilerari buruzko txosten zehatzetarako sarbidea dute eta datuak kudeatzeko politikak ezar ditzakete datuak nola gorde eta partekatzen diren kontrolatzeko.
  • Datu pertsonalak eta profesionalak bereiztea : Gmail-ek enpresan erabiltzaileen datu pertsonalak eta profesionalak bereiztea ahalbidetzen du, horrela informazio pertsonalaren konfidentzialtasuna bermatuz. Administratzaileek politikak ezar ditzakete datu pertsonalak eta laneko datuak nahastea saihesteko, eta langileek erraz alda ditzakete euren kontu pertsonal eta laneko kontuetatik.
  • Hirugarrenen aplikazioen segurtasuna : Enpresetarako Gmail-ek hirugarrenen aplikazioetarako sarbidea kudeatzeko aukerak eskaintzen ditu erabiltzaileen datuetarako. Administratzaileek kontrola dezakete zein aplikazio atzi dezaketen enpresaren datuetara eta sarbidea ezeztatu dezakete behar denean. Horrek ziurtatzen du datu sentikorrak ez direla partekatuko baimenik gabeko edo fidagarriak ez diren aplikazioekin.

Pribatutasun-berme hauek lehen azaldutako segurtasun-eginbide aurreratuekin konbinatuz, Gmail for Business irtenbide osoa eskaintzen du negozioaren datuak eta langileen pribatutasuna babesteko. XNUMX. atalean, Gmail-ekin zure negozioa are seguruagoa izan dadin aholku batzuk azalduko ditugu.

Prestatu zure langileak Gmail negozioetan modu seguruan erabiltzeko

Langileen prestakuntza ezinbestekoa da ziurtatzeko negozioaren datuen segurtasuna Gmail negozioetarako erabiltzen duzunean. Zure langileak praktika onen gainean hezi eta beharrezko baliabideak eskainiz, zibersegurtasun arriskuak nabarmen murrizten dituzu.

Lehenik eta behin, egin ohiko prestakuntza-saioak zure langileak phishing, spam eta malware bezalako mehatxu arruntetan hezteko. Irakatsi iezaiezu mezu elektroniko susmagarrien zantzuak ezagutzen eta edozein gorabeheraren berri ematen informatika-taldeari. Gogoratu pasahitzak beste pertsona batzuekin inoiz partekatzearen garrantzia azpimarratzea.

Ondoren, hezi zure langileei pasahitzak sortzeko eta kudeatzeko praktika onen gainean. Sustatu kontu bakoitzerako pasahitz konplexu eta bakarrak erabiltzea eta animatu pasahitz-kudeatzaile bat erabiltzera informazio sentikor hori modu seguruan gordetzeko. Era berean, azaldu pasahitzak aldizka aldatzearen eta bi faktoreen autentifikazioa (2FA) ezartzearen garrantzia, kontuaren segurtasuna areagotzeko.

Azkenik, animatu zure langileak sarean trebatzera askori esker eskuragarri dauden baliabideak e-learning plataforma nagusietan. Zibersegurtasuna eta datuen babesa lantzen dituzten doako lineako ikastaro eta prestakuntza ugari daude. Zure langileen etengabeko prestakuntzan inbertituz, segurtasun eta datuen babesera bideratutako kultura korporatiboa sortzen lagunduko duzu.

Laburbilduz, enpresan zure laneko datuak Gmail-ekin babesteko, ezinbestekoa da segurtasun-protokoloak ezartzea, Gmail-en eginbide aurreratuak erabiltzea eta langileak zibersegurtasuneko jardunbide egokietan trebatzea. Urrats hauek emanez, Gmail konfiantzaz erabil dezakezu zure enpresa-komunikazioak modu seguruan kudeatzeko.