Print Friendly, PDF eta posta elektronikoa

Arduradun bati zuzentzeko formula adeitsuak

Testuinguru profesional batean, gerta daiteke a bidaltzea mail maila hierarkiko bereko lankide bati, menpeko bati edo nagusi bati. Kasu batean zein bestean, erabili beharreko esaldi adeitsua ez da berdina. Nagusi bati idazteko, ondo egokitutako formula adeitsuak daude. Gaizki egiten denean, nahiko desegokia dirudi. Artikulu honetan, ezagutu begirale batentzako erabili beharreko formula adeitsuak.

Noiz letra larriz jarri

Maila hierarkiko altuagoko pertsona bati zuzentzen diogunean, normalean, "Jauna" edo "Andrea" erabiltzen dugu. Zure solaskidearekiko kontuan hartzeko, letra larria erabiltzea komeni da. Ez du axola "Jauna" edo "Andrea" izendapena errekurtso-inprimakian edo behin betiko formularioan dagoen.

Horrez gain, letra larria erabiltzea gomendatzen da duintasun, titulu edo funtzioei dagozkien izenak izendatzeko. Hortaz, zuzendariari, errektoreari edo presidenteari idazten diogunaren arabera, «zuzendari jauna», «errektorea» edo «presidente jauna» esango dugu.

Nolako adeitasuna posta elektroniko profesional bat amaitzeko?

Mezu elektroniko profesional bat bukatzeko begirale bati zuzentzeko, hainbat formula adeitsu daude. Hala ere, kontuan izan mezu elektronikoaren amaierako formula adeitsuak deiari dagokionarekin bateragarria izan behar duela.

Horrela, formula adeitsuak erabil ditzakezu mezu elektroniko profesional bat amaitzeko, hala nola: "Mesedez, onartu zuzendari jauna, nire sentimendu nabarmenak adieraziz" edo "Mesedez, sinetsi, presidente eta zuzendari nagusi jauna, nire errespetu sakonaren adierazpenean".

READ  Azkarregi uzten duen mezu elektronikoa bere egilearen posta elektroniko arriskutsua bihur daiteke

Laburra izan dadin, posta elektroniko profesional baten egiturak gomendatzen duen bezala, beste esamolde adeitsu batzuk ere erabil ditzakezu: "Agur bero bat". Formula adeitsu bat da, solaskidearentzat edo berriemailearentzat oso aberasgarria dena. Argi eta garbi erakusten du scrum gainetik jartzen duzula bere egoeraren arabera.

Horrez gain, jakin behar da sentimenduen adierazpenari dagozkion adeitasun-adierazpen edo zenbait adierazpen ukitu handiz erabili behar direla. Hori gertatzen da igorlea edo hartzailea emakumea denean. Horren arabera, emakume bati ez zaio gomendatzen bere sentimenduak gizon bati aurkeztea, baita bere arduradunari ere. Alderantziz ere gertatzen da.

Dena den, imajina dezakezun bezala, saihestu egin behar dira "Zure bihotz-bihotzez" edo "Bihotzez" bezalako esaldi adeitsuak. Baizik eta lankideen artean erabiltzen dira.

Hala ere, dena ez da formula adeitsuak behar bezala erabiltzea. Ortografiari eta gramatikari ere arreta berezia jarri behar diozu.

Horrez gain, laburdurak saihestu behar dira, hala nola zenbait esapide oker: "Eskertuko nizuke" edo "Mesedez, onartu...". Hobe da "eskertuko nuke" edo "Mesedez, onartu ..." esatea.