Txostenaren garrantzia informazio osoa ematen dizu ehun orrialdetan zehar joan beharrik gabe. Bilerak zehar trukeak kopiatzeko mugatu behar bagina, bolumen handiz dokumentuak izango dituzu. Baina txostenak egiten direnean saihestu egiten da, batez ere metodologia egokiarekin. At lan bilera, mintegiak, misioak, hainbat puntu eztabaidatzen dira, aurkezpen luzeak egiten dira, erronka handiak identifikatzen dira. Hori guztia enpresako langileei, mintegiari edo babesleei aurkeztu behar zaie. gero, Txosten garrantzitsu bat idaztea testuinguru honetan? Idaztea ez da lan erraza, batez ere txosten batean derrigorrezko elementu guztiak nabarmendu behar badituzu.

Orokorrak eta zehaztasunak txosten bat idaztea

Txostenak biltzarrean eta ikasitako gaiei buruzko erabakiak bete beharko lituzke. Elkarrizketetan evoked lerro orokorrak aurkeztu behar ditu. Fidagarritasun fidagarria da enpresako langile guztientzat. Izan ere, inork ez du bilerak aldi berean gaixotasunak edo bestelakoak izan daitezkeenik. Hori dela eta, txostenak besteei ematen zaien informazio maila berean egon daiteke. du txosten bat idaztea Idazketa baten bidez aurkezten da, eztabaidetan adierazpenen minutu bakarrean edo ezberdinean ere.

Dokumentuak bileran aurkeztu badira, aipatu behar dira. Era berean, aurkitu itzazu tokiak zein diren edo ez, zure txostenean erantsiko zaion fotokopia. Erabakiak hartzerakoan erabakiak hartzerakoan, beharrezkoa izango da nor izango diren. Era berean, bilera zehar zehaztutako exekuzio denbora nabarmendu beharko da. Behin ekintza hauek definitutakoan, erraza izango da solairuan parte-hartzaileei hurrengo bileretan ematea, zehazki zer egin den. Txosten bat idaztea, erabateko neutraltasuna izatea eskatzen du, zuzendu beharreko puntuak, bilkuran bildutako zailtasunak berretsi egin behar dira. Aurkeztu diren positibo guztiak ere aurkeztu.

Txosten garrantzitsu bat idazten jakin

Un dagokion txostena gertaeraren ordu barruan idatziko da. Egun batzuk itxaron badituzu, ziur asko funtsezkoa izango dela. Era berean, idatzizko berehalakotasuna gertakari guztiak bere testuinguruan jartzea ahalbidetzen du. Zehaztasuna txosten egoki bat idazteko gakoa da. Irakurleari beharrezko informazio guztia zuzenean nabarmentzekoa da. Saihestu gehiegizko edo txandaka luzeegia. Joan zuzen puntura.

Pour idatzi ona txostena, gai-zerrendan interesa duten puntuak aurkeztea beharrezkoa da. Egin ezin hobeto egituratutako testu bat irakurketa arinago egingo duelako. Oro har, sarrera, garapen eta ondorio batean aurkeztea dokumentu egokia da. Txostenaren gorputzean aztertutako puntu adina paragrafo izan ditzakezu. Plana ere oso serio hartu behar da. Plan analitikoa egingo duzu kezka bakar batek bilera osoa hartu badu. Bestalde, puntu asko finkatu badira, gaikako plan bat egin beharko da, zeinak garrantziaren hurrenkeran aurkeztuko dituen. Txostenaren ondorioaren mailan, beharrezkoa izango da aztertzeko geratzen diren puntuak argi nabarmentzea. Gauza bera noski oraindik exekutatu behar diren zereginetarako. Azkenik, dagokion txostena idazteko, hobe litzateke galderak eztabaidatuko diren alorrean ezagutza nahiko zehatza izatea. Horri esker, testu labur eta sintetikoak ekoiztea ahalbidetuko da, terminologia egokiekin.

Txosten bat idazteko irizpideak

behatu txosten bat idazteko irizpideak ezinbestekoa da, gertakariekiko objektiboa eta fidela izatea ahalbidetzen du. Saihestu behar duzu iritzi pertsonalak ematea edo erabakitakoa gustatzea. Saihestu behar duzu bilerako parte-hartzaileen hitzaldi guztiak transkribatzea. Esandakoaren funtsa aipatzera mugatu behar zara, ildo zabalak.

Horretarako, zure erantzukizuna da informazioa hautatzea. Zure sailkapenean, saihestu bereziki osagarriaren gainean zentratu den txostenaren arabera. Informazio garrantzitsua laburbiltzea eta lehentasuna ematea garrantziaren arabera.

Termino pertsonalak erabiltzea saihestu, bestela, saihestu "ni" baita "WE" ere, egilearen inplikazio pertsonala iradokitzen duen guztia. Ahalik eta neutralena izan behar duzuenez, ez erabili adjektiborik edo balioesteko adberbiorik. Kontuz ibili zure testuan errepikapena minimizatzeko.

Era berean, eztabaidatik urruntzen diren iruzkin guztiak debekatu egin behar dira. Garrantzitsua ere da zure gramatika, hiztegia eta jarraipena egiteko zure ortografia. Erabiliko dituzun frantsesak zaindu behar dira.

Aukeratu txosten bat idazteko estiloa

Hasi aurretik, pentsatu lehenik aukeratzerakoan txostenaren idazketa-estiloa egingo duzula:

  • Hasiberrientzako estilo zabala

Hau behar duzun lehen aldia bada idatzi txosten bathobe da estilo zehatza aukeratzea. Estilo hau are egokia da PowerPoint-ekin batera egindako bilkurak edo bilerak. Beraz, beharrezkoa izango da informazioa murriztea alferrik ez izatea. Hala eta guztiz ere, beharrezkoa izango da transkripzioa berriro bideratzea, dena esatea saihestu, eta hori ez litzateke txosten bat izango. Estilo hau hautatzeko, zinema mintegia grabatzeko ardura hartu behar duzu.

Gailuaren egokitasuna kontrolatzeko aretoan egindako grabazioak eska ditzakezu. Ez baduzu grabatzen nahi, hartu oharrak ahalik eta laburtuz. Be eraginkorra eta azkarra. Mintegian partekatuko diren dokumentu guztiak zure esku izango dituzu. Dokumentu hauei esker, minutu batzuk besterik ez ditzakezu. Errepikatu beharrik ez dago. Ziurtatu txostenaren gorputzean txertatzea.

  • Estilo mistoa

Estilo zuzena eta guztiz neutroa izango du. Kasuak eztabaidatzeko, egokia da hautagai izendatzea. Formulario honek hiztun bakoitzaren izena, izena eta zerbitzuak aipatu ahal izango ditu.

  • Formaren mailan

Nabarmendu data, parte-hartzaileak eta bilerak zehar jarraitzen duen programa. Ziurtatu zure informazioa ahalik eta fidagarriena dela eguneratzea mintegiak aurrera egin ahala.

Zer informazio aurkitu behar da txosten batean?

Pour bilera batean txostenaGaldetu enpresaren izenarekin hasi behar duzu. Era berean, koordenatuak jarri. Ondoren, nabarmendu dokumentuaren izenburua eta idatzi duen pertsonaren identitatea. Era berean, gehitu zure bileraren eguna eta bertan egiten den lekua. Horrez gain, bilera horretan parte hartu duten pertsonen kopurua zenbatuko da. Eskaerak ere falta zaizkie, baita aitzakiarik ez dutenek ere.

Pertsona horien guztien artean, enpresa barruan dagozkien funtzioak ere nabarmendu behar dira. Jarraian, nabarmendu zure bileraren helburua, normalean agenda deitzen dena. Ondoren, aurkeztu eztabaidatu diren gaiak bakoitzari izenburuak jarriz. Beharrezkoa izango da eztabaidak amaitzean hartutako ebazpenak argi nabarmentzea. Ez ahaztu zure sinadura jartzeaz, garrantzitsua da txostena idatzi duen pertsonaren nortasuna ezagutzea.

Misioaren txostena idazteko gomendioa

La misio baten txostena idaztea zeregin are zehatzagoa da. Ikuskaritza misioak, misio humanitarioak, kontabilitate misioak edo legezko misioak txosten batean bildu behar dira. Laburpen hau misioaren babesleari bidali behar zaio. Kasu honetan, zure oharrak nabarmendu behar dituzu, baina baita gomendioak eta analisiak ere:

  • Idazketa fasea

Zure txostenaren lehen orrian, agenteen izena eta baimendutako ordezkariaren izena aipatu behar dituzu. Data, esleipenaren helburua eta zereginaren iraupena ere agertu behar dira. Laburpen mailan, argi eta garbi erakutsi behar du eginkizunaren alderdi nabarmenenak. Hobea da laburpena egitea, sarrera hasi aurretik.

Sarrerak zuzena izan behar du eta misioan zehar landu ziren gaiak osorik zerrendatu behar dira. Garapenean, agente(en) enpresak adierazi behar dituzu. Misioa baimentzen duen gutunaren funtsezkoak ere transkribatu behar dituzu. Horrek misioaren esparrua eta aurrekontua nabarmentzea ahalbidetzen du.

  • Beste aipamen batzuk

Objektua, adituen batzordearen izena eta horien funtzioak. Ezagutza metodoa, misioaren eskumena ziren zailtasunak. Horiek guztiak erregistroan egon beharko lirateke. Egiturako kideekin elkarrizketak egingo diren bakoitzean, beharrezkoa izango da dagozkion txostenak egitea eta misioaren txosten orokorrean txertatzea.

Zure misioan zehar solaskide batzuen anonimotasuna bermatu baduzu, bidali dizuten informazioa forma estatistiko ez-nominatiboan transkriba dezakezu. Ziurtatu agentearen espiritua ondo landutako ondorio batekin markatzen duzula. Azkenik, analisiak, kontuak, neurketak eta, batez ere, bibliografia zehatza egiteko txostenak erantsi ditzakezu.

  • Gomendio txikiak

Pour idatzi ona txostena, dokumentua zehatza eta zehatza izan behar da, grafikoak, argazkiak eta are planak ere erabil ditzakezu. Zure analisiek xehetasun oso zehatzak badituzte, eranskinetan jarri. Dokumentua guztiontzat irakurri daitekeenez, termino teknikoak gehiegi eta ulergarriak ez diren irakurle arruntak saihestu. Jarri behar badituzu, azaldu azkar.

Zure txostenak goiburuak eta azpitituluak izan beharko lituzke marka, paragrafo eta zenbakiz osatuta. Ez sentitu dokumentu guztiak erantsi behar dituzunik. Funtsean, mugatu zure misioaren txostenean aipatu dituzunetara. Saihestu zure lanaren alde profesionala zikintzen duten akatsak. Deskargatu Cordial edo Antidoto bezalako zuzenketa softwarea akatsak zuzentzeko. Edo zure gertuko norbaitek egin dezala azken irakurketa, zure lanaren garrantzia ere ebaluatuko duena. Azkar ere esan dezake ulergarria den edo ez.

Txostena, azkenik, labur-laburra edo are sinoptikoa izan daiteke. Ko sinoptikoa Word edo Excel formatuan taulen bidez egiten da. Bestalde, estenografikoa informazio guztia modu kronologikoan biltzen du, batzuetan integralak diren transkripzioak eginez. Idatzi ongiZure txostenak artxibo eta informazio gehigarria izango du langile guztientzat.