Print Friendly, PDF eta posta elektronikoa

Txostenaren garrantzia informazio osoa ematen dizu ehun orrialdetan zehar joan beharrik gabe. Bilerak zehar trukeak kopiatzeko mugatu behar bagina, bolumen handiz dokumentuak izango dituzu. Baina txostenak egiten direnean saihestu egiten da, batez ere metodologia egokiarekin. At lan bilera, mintegiak, misioak, hainbat puntu eztabaidatzen dira, aurkezpen luzeak egiten dira, erronka handiak identifikatzen dira. Hori guztia enpresako langileei, mintegiari edo babesleei aurkeztu behar zaie. gero, Txosten garrantzitsu bat idaztea testuinguru honetan? Idaztea ez da lan erraza, batez ere txosten batean derrigorrezko elementu guztiak nabarmendu behar badituzu.

Orokorrak eta zehaztasunak txosten bat idaztea

Txostenak biltzarrean eta ikasitako gaiei buruzko erabakiak bete beharko lituzke. Elkarrizketetan evoked lerro orokorrak aurkeztu behar ditu. Fidagarritasun fidagarria da enpresako langile guztientzat. Izan ere, inork ez du bilerak aldi berean gaixotasunak edo bestelakoak izan daitezkeenik. Hori dela eta, txostenak besteei ematen zaien informazio maila berean egon daiteke. du txosten bat idaztea Idazketa baten bidez aurkezten da, eztabaidetan adierazpenen minutu bakarrean edo ezberdinean ere.

Dokumentuak bileran aurkeztu badira, aipatu behar dira. Era berean, aurkitu itzazu tokiak zein diren edo ez, zure txostenean erantsiko zaion fotokopia. Erabakiak hartzerakoan erabakiak hartzerakoan, beharrezkoa izango da nor izango diren. Era berean, bilera zehar zehaztutako exekuzio denbora nabarmendu beharko da. Behin ekintza hauek definitutakoan, erraza izango da solairuan parte-hartzaileei hurrengo bileretan ematea, zehazki zer egin den. Txosten bat idaztea, erabateko neutraltasuna izatea eskatzen du, zuzendu beharreko puntuak, bilkuran bildutako zailtasunak berretsi egin behar dira. Aurkeztu diren positibo guztiak ere aurkeztu.

Txosten garrantzitsu bat idazten jakin

Un dagokion txostena gertaeraren ordu barruan idatziko da. Egun batzuk itxaron badituzu, ziur asko funtsezkoa izango dela. Era berean, idatzizko berehalakotasuna gertakari guztiak bere testuinguruan jartzea ahalbidetzen du. Zehaztasuna txosten egoki bat idazteko gakoa da. Irakurleari beharrezko informazio guztia zuzenean nabarmentzekoa da. Saihestu gehiegizko edo txandaka luzeegia. Joan zuzen puntura.

READ  Buletdun zerrenda eta irakurgarritasuna

Pour idatzi ona txostenabeharrezkoa da agenda interesatzen zaien puntuak aurkeztea. Egitu egituratutako testua, fluido gehiago irakurtzen delako. Oro har, aurkezpen batean aurkezpena, garapena eta ondorioa dokumentu egokia da. Paragrafo asko izan ditzakezu txostenaren gorputzean, aztertutako puntu gisa. Plana oso serio hartu behar da. Analisi plan bat egingo duzu kezka bakarra biltzar osoa hartu badu. Bestalde, puntu asko zehaztu badira, garrantzi maila jaitsi egingo duten gaikako plan bat egin beharko duzu. Txostenaren amaieran, beharrezkoa izango da ikertu beharrekoak argiak direla. Gauza bera, noski, oraindik egin ez diren zereginetarako. Azkenean, txosten garrantzitsu bat idatzi ahal izateko, hobe litzateke jakintza espezifikoa edukitzea gai horien inguruko eztabaidetan. Testu labur eta sintetikoak egingo ditu, terminologia egokiekin.

Txosten bat idazteko irizpideak

behatu txosten bat idazteko irizpideak funtsezkoa da, objektiboa eta gertaeren aurrean fidela izatea ahalbidetzen du. Iritzi pertsonalak ematea edo erabakitakoa eskertzea ekidin beharko zenuke. Bileran parte hartu dutenen hitzaldi guztiak transkribatzea saihestu behar duzu. Esandakoaren mamia aipatzera mugatu behar zara, puntu nagusiak.

Horretarako, zure erantzukizuna da informazioa hautatzea. Zure sailkapenean, saihestu bereziki osagarriaren gainean zentratu den txostenaren arabera. Informazio garrantzitsua laburbiltzea eta lehentasuna ematea garrantziaren arabera.

Termino pertsonalak erabiltzea saihestu, bestela, saihestu "ni" baita "WE" ere, egilearen inplikazio pertsonala iradokitzen duen guztia. Ahalik eta neutralena izan behar duzuenez, ez erabili adjektiborik edo balioesteko adberbiorik. Kontuz ibili zure testuan errepikapena minimizatzeko.

Era berean, eztabaidatik urruntzen diren iruzkin guztiak debekatu egin behar dira. Garrantzitsua ere da zure gramatika, hiztegia eta jarraipena egiteko zure ortografia. Erabiliko dituzun frantsesak zaindu behar dira.

Aukeratu txosten bat idazteko estiloa

Hasi aurretik, pentsatu lehenik aukeratzerakoan txostenaren idazketa-estiloa egingo duzula:

  • Hasiberrientzako estilo zabala

Hau behar duzun lehen aldia bada idatzi txosten bathobe da estilo zehatza aukeratzea. Estilo hau are egokia da PowerPoint-ekin batera egindako bilkurak edo bilerak. Beraz, beharrezkoa izango da informazioa murriztea alferrik ez izatea. Hala eta guztiz ere, beharrezkoa izango da transkripzioa berriro bideratzea, dena esatea saihestu, eta hori ez litzateke txosten bat izango. Estilo hau hautatzeko, zinema mintegia grabatzeko ardura hartu behar duzu.

READ  Nola idatzi email argi eta profesionala?

Gailuaren egokitasuna kontrolatzeko aretoan egindako grabazioak eska ditzakezu. Ez baduzu grabatzen nahi, hartu oharrak ahalik eta laburtuz. Be eraginkorra eta azkarra. Mintegian partekatuko diren dokumentu guztiak zure esku izango dituzu. Dokumentu hauei esker, minutu batzuk besterik ez ditzakezu. Errepikatu beharrik ez dago. Ziurtatu txostenaren gorputzean txertatzea.

  • Estilo mistoa

Estilo zuzena eta guztiz neutroa izango du. Kasuak eztabaidatzeko, egokia da hautagai izendatzea. Formulario honek hiztun bakoitzaren izena, izena eta zerbitzuak aipatu ahal izango ditu.

  • Formaren mailan

Nabarmendu data, parte-hartzaileak eta bilerak zehar jarraitzen duen programa. Ziurtatu zure informazioa ahalik eta fidagarriena dela eguneratzea mintegiak aurrera egin ahala.

Zer informazio aurkitu behar da txosten batean?

Pour bilera batean txostenaGaldetu enpresaren izenarekin hasi behar duzu. Era berean, koordenatuak jarri. Ondoren, nabarmendu dokumentuaren izenburua eta idatzi duen pertsonaren identitatea. Era berean, gehitu zure bileraren eguna eta bertan egiten den lekua. Horrez gain, bilera horretan parte hartu duten pertsonen kopurua zenbatuko da. Eskaerak ere falta zaizkie, baita aitzakiarik ez dutenek ere.

Pertsona horietako guztiek ere azpimarratu dute euren funtzioak enpresaren barruan. Ondoren, nabarmendu zure bilera, agenda gisa ezagutzen denaren helburua. Ondoren, izenburuak jartzen dituzten gaiak eztabaidatu. Beharrezkoa izango da eztabaidak amaitzen diren ebazpenak argi geratzea. Ez ahaztu sinatzeko, garrantzitsua da txostena idazten duen pertsonaren identitatea ezagutzen duzula.

Misioaren txostena idazteko gomendioa

La misio baten txostena idaztea zeregin are zehatzagoa da. Ikuskaritza misioak, misio humanitarioak, kontabilitate misioak edo legezko misioak txosten batean bildu behar dira. Laburpen hau misioaren babesleari bidali behar zaio. Kasu honetan, zure oharrak nabarmendu behar dituzu, baina baita gomendioak eta analisiak ere:

  • Idazketa fasea

Zure txostenaren lehen orrian, agenteen izena eta baimendutako ordezkariaren izena aipatu behar dituzu. Data, esleipenaren helburua eta zereginaren iraupena ere agertu behar dira. Laburpen mailan, argi eta garbi erakutsi behar du eginkizunaren alderdi nabarmenenak. Hobea da laburpena egitea, sarrera hasi aurretik.

READ  Edozein kontuko saldoa onartu edo ez onartzeko gutun-txantiloia

Sarrera zuzena izan behar du eta misioan zehar zuzendutako gai guztiak zerrendatu. Garapenean agenteen enpresak adierazi behar dituzu. Eredu hori baimentzen duen gutunaren funtsa ere transkribatu behar duzu. Honek eginkizunaren esparrua eta aurrekontua azaltzen ditu.

  • Beste aipamen batzuk

Objektua, adituen batzordearen izena eta horien funtzioak. Ezagutza metodoa, misioaren eskumena ziren zailtasunak. Horiek guztiak erregistroan egon beharko lirateke. Egiturako kideekin elkarrizketak egingo diren bakoitzean, beharrezkoa izango da dagozkion txostenak egitea eta misioaren txosten orokorrean txertatzea.

Zure solaskideek anonimotasuna bermatu badute zure eginkizunean, estatistikako izen ez nominaletan bidalitako informazioa atzera dezakezu. Ziurtatu abokatuaren izpiritua ondo moldatutako ondorioa dela. Azkenean, azterketak, kontuak, neurriak eta, batez ere, azterketak txertatzen dituzue, bibliografia oso bat egiteko.

  • Gomendio txikiak

Pour idatzi ona txostena, dokumentua zehatza eta zehatza izan behar da, grafikoak, argazkiak eta are planak ere erabil ditzakezu. Zure analisiek xehetasun oso zehatzak badituzte, eranskinetan jarri. Dokumentua guztiontzat irakurri daitekeenez, termino teknikoak gehiegi eta ulergarriak ez diren irakurle arruntak saihestu. Jarri behar badituzu, azaldu azkar.

Zure txostenak goiburuak eta azpitituluak izan beharko lituzke marka, paragrafo eta zenbakiz osatuta. Ez sentitu dokumentu guztiak erantsi behar dituzunik. Funtsean, mugatu zure misioaren txostenean aipatu dituzunetara. Saihestu zure lanaren alde profesionala zikintzen duten akatsak. Deskargatu Cordial edo Antidoto bezalako zuzenketa softwarea akatsak zuzentzeko. Edo zure gertuko norbaitek egin dezala azken irakurketa, zure lanaren garrantzia ere ebaluatuko duena. Azkar ere esan dezake ulergarria den edo ez.

Txostena, azkenik, labur-laburra edo are sinoptikoa izan daiteke. Ko sinoptikoa Word edo Excel formatuan taulen bidez egiten da. Bestalde, estenografikoa informazio guztia modu kronologikoan biltzen du, batzuetan integralak diren transkripzioak eginez. Idatzi ongiZure txostenak artxibo eta informazio gehigarria izango du langile guztientzat.