Microsoft Excel tresna erabilgarria baino gehiago da, urte askotan ospea ukatu ez zaion. Ezinbestekoa da bizitza profesionalean eta pribatuan.

Zure fitxategiei VBA kodea gehituz, zeregin asko automatiza ditzakezu eta denbora asko aurreztu.

Doako ikastaro honek denbora sarrera automatizatzen erakusten dizu. Eta nola egin eragiketa ahalik eta azkarren eta errazena VBA hizkuntzarekin.

Aukerako galdetegi batek zure trebetasun berriak probatzeko aukera emango dizu.

Zer da VBA eta zergatik erabiltzen dugu?

VBA (Visual Basic for Applications) Microsoft Office (gaur egun Microsoft 365) aplikazio guztietan (Word, Excel, PowerPoint eta Outlook) erabiltzen den programazio-lengoaia da.

Jatorriz, VBA Microsoft Office aplikazioetan aurkitutako Microsoft-en Visual Basic (VB) hizkuntzaren inplementazioa zen. Bi hizkuntzak oso lotuta dauden arren, desberdintasun nagusia VBA hizkuntza Microsoft Office aplikazioetan soilik erabil daitekeela da.

Lengoaia sinple honi esker, lan errepikakorrak automatizatzen dituzten programa informatiko konplexuagoak edo txikiagoak sor ditzakezu edo komando bakarra erabiliz eragiketa ugari egiteko.

Erarik sinpleenean, programa txiki hauei makro deitzen zaie eta VBA programatzaileek idatzitako edo erabiltzaileak programatutako script-ak dira. Teklatu edo saguaren komando bakar baten bidez exekutatu daitezke.

Bertsio konplexuagoetan, VBA programak Office aplikazio zehatzetan oinarritu daitezke.

Algoritmoak txostenak, datu-zerrendak, mezu elektronikoak eta abar automatikoki sortzeko erabil daitezke. VBA erabil dezakezu Office aplikazio estandarretan oinarritutako negozio-aplikazio zehatzak sortzeko.

Gaur egun VBA esperientziadun programatzaileentzat nahiko mugatua den arren, bere irisgarritasuna, funtzionalitate aberatsa eta malgutasun handia profesional askorentzat erakartzen ditu oraindik, batez ere finantza-industrian.

Erabili makro-grabagailua zure lehen sorkuntzetarako

Makroak sortzeko, Visual Basic (VBA) programa bat kodetu behar duzu, hau da, makro-grabaketa bat dena, horretarako emandako tresnan zuzenean. Denak ez dira informatikariak, beraz, hona hemen makroak nola konfiguratu programatu gabe.

– Egin klik fitxan sustatzaileareneta, ondoren, botoia Enregistrer makro bat.

- Zelaian makro izena, idatzi zure makroari eman nahi diozun izena.

Eremuan Laster tekla, aukeratu tekla-konbinazio bat lasterbide gisa.

Idatzi deskribapen bat. Makro bat baino gehiago grabatuta badituzu, guztiak behar bezala izendatzea gomendatzen dugu erabilera okerra ekiditeko.

– Sakatu Ados.

Egin programatu nahi dituzun ekintza guztiak makroa erabiliz.

– Itzuli fitxara sustatzailearen eta egin klik botoian Utzi grabatzeari behin amaituta.

Eragiketa hau nahiko erraza da, baina prestaketa batzuk behar ditu. Tresna honek grabatzean egiten dituzun ekintza guztiak kopiatzen ditu.

Ustekabeko egoerak saihesteko, makroak funtziona dezan beharrezkoak diren ekintza guztiak egin behar dituzu (adibidez, makroaren hasieran datu zaharrak ezabatzea) grabatzen hasi aurretik.

Makroak arriskutsuak al dira?

Beste erabiltzaile batek Excel dokumentu baterako sortutako makro bat ez da segurua. Arrazoia oso erraza da. Hackerrek makro gaiztoak sor ditzakete VBA kodea aldi baterako aldatuz. Biktimak kutsatutako fitxategia irekitzen badu, Office eta ordenagailua kutsatuta egon daitezke. Adibidez, kodea Office aplikazioan infiltratu eta fitxategi berri bat sortzen den bakoitzean heda daiteke. Kasurik txarrenean, zure postontzian infiltratu eta fitxategi maltzurren kopiak bidal ditzake beste erabiltzaile batzuei.

Nola babestu dezaket makro gaiztoetatik?

Makroak erabilgarriak dira, baina oso zaurgarriak ere badira eta hacker-ek malwarea zabaltzeko tresna bihur daitezke. Hala ere, modu eraginkorrean babestu dezakezu. Enpresa askok, Microsoft barne, aplikazioen segurtasuna hobetu dute urteetan zehar. Ziurtatu eginbide hau gaituta dagoela. Makro bat duen fitxategi bat irekitzen saiatzen bazara, softwareak blokeatuko du eta abisatuko dizu.

Hackeren akatsak saihesteko aholku garrantzitsuena iturri ezezagunetako fitxategiak ez deskargatzea da. Gainera, garrantzitsua da makroak dituzten fitxategien irekiera mugatzea, fidagarriak diren fitxategiak soilik ireki ahal izateko.

 

Jarraitu artikulua irakurtzen jatorrizko webgunean →