Print Friendly, PDF eta posta elektronikoa

E-posta korporatiboa

Gaur egungo negozio-ingurunean, non posta elektronikoa komunikazio tresna hobetsia bihurtu den. Ezinbestekoa da zure mezuak helarazteko beharrezkoak diren trebetasunak menderatzea. Modu asko daude zure atsekabea modu batean edo bestean gatazkan zauden lankide bati komunikatzeko. Aurrez aurre eztabaida, telefono dei bat edo nolabaiteko bitartekaritza imajina dezakezu. Hala ere,e-posta lan munduan gehien erabiltzen den bitartekoetako bat izaten jarraitzen du.

Emaila hainbat arrazoirengatik oso erabilia den tresna indartsua da.

Mezu elektroniko bat bidaltzen duzunean, komunikazio automatikoa grabatzen da. Hori dela eta, zure truke desberdinak karpeta batean antolatu daitezke segurtasunez gordetzen dira. Horrela, etorkizunean erabil daitezke erreferentziak edo arrazoi legalak. Posta elektronikoaren erabilera komunikazio ofizial gisa ere negozioak dirua aurrezten du. Garrantzitsua da puntu hauek jakitea nola garrantzitsua den komunikatzeko modu hau menderatzea.

Eguneroko lanean, gerta daiteke lankide batek portaera oneko arau batzuk gogoraraztea. Interesgarria da gogoratzea lankide bati posta elektroniko bidez jakinaraztea zure iritzia modu irmoan helarazteko modu formal eta eraginkorra dela. Lankide horrek jarrera aldatzea erabakitzen badu behin eta berriro ohartarazi ondoren, bidali dituzun mezu elektronikoak aurkeztu ahal izango dira zure aldetik ekintza gehiago izateko. Gogoratu segurtasunez gorde direla eta berreskuratu eta erabil daitezkeela pertsonaren jokabide okerreko historia erakusteko.

READ  Posta elektroniko profesionala, saihestu formula ezagunak!

Lankide bat posta elektronikoz jakinarazi aurretik

Aurretik aipatu bezala, komunikatzeko posta elektronikoa erabiltzea formala da. Horrek esan nahi du hitzezko abisu baino gehiago pisatzen duela eta ondorio gehiago dituela. Hori dela eta, posta elektronikoaren bidez lan egiten duen norbait aurretik jakinaraztea, hitzezko abisuak kontuan hartu. Zenbaitek portaera moldatuko dute egiten duzunean. Hori dela eta, ez da beharrezkoa lehenik arazoa konpondu beharrik gabe, alferrikako eskala emateko. Gainera, lankide batek posta elektronikoz aholkatzea ez da beti lankideen konbentzitzeko modurik egokiena. Tratatu kasu bakoitza eta bakoitzaren arabera. Zure haserrea posta elektronikoz adierazi baino lehen, nola egin jakin behar duzu. Zure ideiak biltzea eta idaztea nahi duzun zehaztea eta nahi duzun emaitza lortzeko behar duzun eragina zehaztu behar duzu.

Identifikatu arazoa

Mezu elektronikoa bidali aurretik egin beharreko lehenengo gauza zure narritaduraren gaia identifikatzea da. Ez da dirudien bezain erraza. Lehia eta lehia nagusi diren bulego batean, ziur egon behar duzu zure salaketek oinarri larria dutela. Ez zara zure taldeko kide bat esamesekin tormentatzean ari. Hala ere, jokabide txarraren biktima edo lekukoa bazara eta gertakariak ziur badaude, hartu neurriak. Hala ere, ez ahaztu arrastoak ohiko gizalegezko arauak betetzea.

Nork du harekin arazoarekin?

Zuk eta kudeatzaile baten arteko gatazkak sorrarazten dituzunean, adibidez, zuk edo zure taldeari ez zaizkio ondo egongo. Horrek eragina izango du zure produktibitatean eta egoera zorrotz batean sartu ahal izango duzu. Mezu elektroniko baten ordez, kontuan hartu aurrez aurreeko eztabaida lagungarria izan daitekeela lehenik eta behin, arazoari aurre egiteko. Hala eta guztiz ere, zure aurpegi aurrez aurreko eztabaidak eta hitzezko abisuak huts egiten badituzu, ez izan zalantzarik mezu elektronikoak bidaltzeko.

READ  Borondatezko Mugikortasun Seguruaren eskaera gutun bat formulatu

Zure emaila zaindu

Zure posta elektronikoa profesionalki idatzi behar da. Norbanako jakin baten jokabidea edo lana kritikatzeko ekimena abiapuntutzat hartuz, gogoratu dokumentu ofiziala dela. Horrek esan nahi du zure kontra piztu daitekeen dokumentua dela. Errespetatu testuinguru honetako posta elektronikoaren idazketan espero diren arau guztiak.