Urteak pasa ditzakezu mezuak posta elektronikoz bidaltzen inoiz "CCI" erabili beharrik gabe. Hala ere, posta elektronikoa ingurune profesionalean erabiltzen bada, bere merituak eta erabilera ezagutzea derrigorrezkoa da. Horrek zentzuz erabiltzeko aukera ematen du. Horrela, goiburuko igorle eta hartzailearen goiburuak erraz ulergarriak badira. "CC" horrek karbono kopia esan nahi du eta "CCI" horrek karbonozko kopia ikusezina esan nahi du, gutxiago. Gainera, erabiltzaile gehienek ez dakite zer esan nahi duen ikur honek.
Zeri erreferentzia egiten dio karbonozko kopia itsuak?
Karbonezko kopia kopiatzailea sortu aurretik zegoen eta dokumentu baten erreplikak gordetzeko aukera ematen zuen benetako karbonozko kopiaren omenaldi gisa ikus daiteke. Orri nagusiaren azpian jartzen den orri bikoitz bat bezalakoa da eta idazten duzun guztia hartzen duzun bitartean. Marrazkietarako bezainbat testuetarako erabiltzen da. Horrela bi orriren artean jartzen da, eta horietatik guztiz azpikoa, goikoaren bikoiztua izango da. Gaur egun praktika hau teknologia berrien etorrerarekin apenas erabiltzen bada. Sistema hau erabiltzen duten erregistro-liburuak maiz izaten dira kopiekin fakturak ezartzeko.
CCIren erabilgarritasuna
"CCI"-k zure hartzaileak "To" eta "CC"-n ezkutatzeko aukera ematen du talde bat bidaltzen duzunean. Honek batzuen erantzunak besteek ikustea eragozten du. Beraz, "CC" hartzaile guztiek eta igorleak ikusgai dauden bikoiztutzat hartzen dira. "CCI", "ikusezina" terminoak adierazten duen bezala, beste hartzaileei "CCI"n daudenak ikustea eragozten die. Orduan igorleak bakarrik ikusi ahal izango ditu. Hau garrantzitsua da lanerako, azkar joan nahi baduzu, erantzunak guztiontzat ikusi gabe.
Zergatik erabili CCI?
"CCI"n mezu elektroniko bat bidaliz gero, atal honetako hartzaileak ez dira inoiz agertzen. Horrela, bere erabilera datu pertsonalak errespetatuz motibatu daiteke. Zer den garrantzitsua ingurune profesionalean. Izan ere, helbide elektronikoa datu pertsonalen osagaia da. Pertsona baten telefono zenbakia, izen osoa edo helbidea bezalaxe. Ezin dituzu nahi bezala partekatu interesdunaren baimenik gabe. Jazarpen juridiko eta judizial guzti hauek saihesteko da "ICC" ustiatzen duena. Horrez gain, kudeaketa-tresna sinple bat izan daiteke, hainbat hornitzaileren datu bereiziak edukitzea ahalbidetzen duena, haiek elkarren artean komunikatu gabe. Gauza bera gertatzen da hainbat langilerekin, hainbat bezerorekin, etab.
Ikuspegi komertzial hutsetik, "CCI" erabili gabe mezu elektronikoak bidaltzeak zure lehiakideei zilarrezko plater batean datu-base bat eskain diezaieke. Zure bezero eta hornitzaileen helbide elektronikoak soilik berreskuratu beharko dituzte. Jende gaiztoek ere informazio mota hau atzeman dezakete iruzurrezko manipulaziorako. Horregatik guztiagatik, “CCI” erabiltzea ia derrigorrezkoa da profesionalentzat.
