Aroa edozein dela ere, eraginkortasuna beti izan da profesionalen munduan bilatzen den kalitatea. Eta kalitate hori ere ez dago bazterrean lanean idazketaren arloari dagokionez (idazkera utilitarista ere deitua). Izan ere, honako hauek osatzen duten multzoa da: jarduera-txostena, gutunak, oharrak, txostena ...
Ilustrazio moduan, askotan eskatu didate lankideek testuinguru profesionalean egindako lana berrikusteko. Gehienentzat, nire ikasketa mailarekin bat ez zetozen idazkiekin edo gure arlo profesionalarekin ere topo egin nuen. Demagun, adibidez, esaldi hau:
« Telefono mugikorrak gure bizitzan gero eta leku handiagoa duela ikusita, telefonoaren industria ziur asko garatuko da datozen urteotan.. »
Esaldi hori modu sinplean eta batez ere eraginkorragoan idatz zitekeen. Beraz, izan genezake:
« Telefono mugikorrak gure bizitzan gero eta leku handiagoa duenez, telefonoaren industriaren garapena bermatzen du denbora luzez. »
Lehenik eta behin, adierazi "ikusita" esamoldea ezabatu dela. Adierazpen honen erabilera ortografia okerra ez den arren, oraindik ez da erabilgarria esaldia ulertzeko. Izan ere, esaldi honetan gehiegi dago esaldi honetan; hitz arruntagoak erabiltzeko esaldi honek edozein irakurlek igorritako mezuaren testuingurua hobeto ulertzea ahalbidetuko luke.
Orduan, esaldi horretako hitz kopurua kontuan hartuta, 07 hitz desberdintasun nabarituko dituzu. Izan ere, 20 hitz berridatzitako esaldirako 27 hitz hasierako esaldirako. Orokorrean, esaldi batek batez beste 20 hitz izan behar ditu. Paragrafo bereko esaldi laburrak oreka hobeto lortzeko erabiltzea aipatzen duen hitz kopuru ezin hobea. Askoz pentsa daiteke paragrafo bateko esaldien luzera txandakatzea idazkera erritmikoagoa izateko. Hala ere, 35 hitz baino gehiagoko esaldiek ez dute irakurketa edo ulermena errazten, horrela luzera-muga dagoela egiaztatzen da. Arau hau edonori aplikatzen zaio, pertsona soil edo jakintsu izan arren, urraketak giza garuneko memoria-ahalmen laburra oztopatzen baitu.
Horrez gain, kontuan izan "urte askotan" ordez "luzea" jarri dela. Aukera hau batez ere azterketari buruzkoa da Rudolf Flesch irakurgarritasunari buruz, non irakurketa eraginkortasun handiagoa lortzeko hitz laburrak erabiltzearen garrantzia azpimarratzen duen.
Azkenean, fasearen aldaketa ahots pasiboa izatetik ahots aktiboa izatera igarotzen zenuen. Esaldia ulergarriagoa da, beraz. Izan ere, esaldi honetan proposatutako egiturak modu zehatzago eta argiago batean erakusten du telefonoaren gero eta zereginen eta telefono merkatuaren garapenaren arteko lotura. Irakurleari gaia ulertzeko aukera ematen dion kausa eta efektu lotura.
Azken batean, testu bat idazteak hartzaileari bukaeraraino irakurtzeko aukera ematen dio, galderarik egin gabe ulertzeko; hor kokatzen da zure idazketaren eraginkortasuna.
