Seguru asko Microsoft Outlook-en berri izan duzu. Batez ere mezuak bidaltzeko eta jasotzeko erabiltzen da. Baina bere egutegiaren kudeaketa eta eguneroko zereginak ere eskaintzen ditu. Oso gauza erabilgarria produktibitatean irabazteko. Baina ez da arrazoi horregatik bakarrik. Puntu zehatz batzuek bereizten dute a postontzia profesional batek kudeatzen du amateur batek zaintzen duenarena. Hori da Outlook-ek egiteko aukera ematen duena. Kudeatu zure postontzia profesionalki. Ez baduzu gehiago nahi mezu bat bilatzen hiru ordu igarotzen dituena, ezabatu. Hamabost egunez erantzuten ez duena oporretan dagoelako. Beraz, kontuan izan Outlook eskura baduzu, oso tresna indartsua duzula.

Berrantolatu zure postontzia modu eraginkorrean Outlook-ekin

Inor kontraesanik egin ezin baduzu esan dezakezu zure postontzia ondoen bezala kudeatzen duzula:

  • Zuregana iristen den mezu elektroniko bakoitza eta gero karpeta edo azpi-karpeta jakin batean sailkapen garrantzitsua da.
  • Egoera berdinak daudenean erabiltzeko posta-txantiloiak pertsonalizatutako bateria bat daukazu.
  • Oporraldietan edo beste edozein kasutan idazten duen edonori erantzun automatikoa bidaltzea konfiguratu duzualdi baterako eza.
  • Zure posta elektroniko guztiak zure sinadura elektroniko pertsonala zure enpresaren logotipoarekin batera daudela.

Ez bazaude, lan egiteko modua azkar aldatu beharko zenuke. Oso azkar konfigura dezakezu dena dirudien bezain konplexua izan gabe. Hasi besterik ez duzu egin behar eta oso azkar aurkituko dituzu Outlook-en sekretu ugari. Batez ere, zure egutegia antolatzeko edo egin beharreko zenbait zereginak gogorarazteko orduan. Bilerak antolatzea, bilerak, fitxategiak data jakin batean ixteko. Kasu hauetan guztietan, Microsoft Outlook oso erabilgarria izango da.

Hartu Outlook 2013ren kontrola prestakuntza integral honekin

Doako prestakuntza honetan Outlook osatzen duten elementu guztiak urratsez urrats berrikusiko dituzu. Ez dago zalapartarik, 44 bideoetako bakoitzak bost minutu inguru irauten du. Libre zaude dena ikusteko edo interesatzen zaizun horretan soilik zentratu. Softwarea azkar ikastea ahalbidetuko duten gai guztiak lantzen dira. Karpetak sortzea, mezu elektronikoak automatikoki biltegiratzea, baliagarriak edo nahi ez diren definizioekin. Mezu automatikoak eta zure sinadura konfiguratzea. Zereginen konfigurazioa, egutegiaren kudeaketa eta bileren antolaketa.

Zer da berria Outlook 2016-n

Dagoeneko 2010 edo 2013 bertsioan trebatuta bazaude, ez zara desorientatuko 2016ko bertsioa. Hala ere, bilaketa hobetu bat eta jasotako azken elementuen zerrenda gehitu ahal izango ditugu. Era berean, idatzitako mezuan azkar sartu ahal izango dituzu. Kontuan izan, halaber, hainbat egutegi aldi berean kudeatzeko aukera. Ezer ez da benetan aparteko.

Zer da berria Outlook 2019-n

Softwarearen itxura orokorrean aldaketarik ez, baina albiste interesgarriak. Zure postontziak bi fitxa ditu orain: bata lehentasunezko mezuetarako eta bigarrena gainerakoentzat. Era berean, kontuan hartu behar da irisgarritasun egiaztatzailearen optimizazioa eta baita mezu hauek entzuteko aukera ere. Mezu zerrendaren gainetik irakurri gabeko ordenatzeko eta iragazteko aukerak berriro sartzea aipatu gabe.