Gaia posta elektronikoz bidali nahi duzun edozein mezu profesionalen funtsezko alderdia da. Zure mezu elektronikoak bere helburua lortzeko, gai-lerroak zure arreta behar bezala erakarri behar du. Jende askok ez du serio hartzen posta elektronikoaren alderdi hau. Izan ere, batzuek gairik gabeko mezu elektronikoak bidaltzen dituzte eta horrelako mezuen emaitzak espero dituzte! Zure negozio-mezu elektronikoari gai-lerro bat gehitzea ez da negozio-mezu elektronikoa idazteko aukerako eginbide bat, horren funtsezko zati bat da.
Ikus ezazu begirada bizkorra zure negozioaren mezu elektronikoak objektuak behar dituztenei buruz.
Zure mezua ez da nahi ez izatea gomendatzen
Gairik gabe bidalitako mezu elektronikoak spam edo zabor karpetara bidal daitezke. Hau automatikoki egiten da, jendeak ez ditu spam karpetako mezuak serio hartzen. Gainera, laneko mezu elektronikoak bidaliko zenizkiokeen jende gehienak lanpetuegia daude spam karpeta eskaneatzeko. Benetan zure mezu elektronikoa irakurtzea nahi baduzu, ziurtatu zure mezu elektronikoaren gaia ondo zehaztuta dagoela.
Zure posta elektronikoaren ezabatzea saihestu
Gairik gabeko mezu elektroniko bat irakurtzea merezi ez duela kontsideratu daiteke. Jendeak bere mezu elektronikoak egiaztatzen dituenean, ziurrenik gairik gabeko mezuak ezabatuko ditu. Eta arrazoi onak dituzte horretarako. Lehenik eta behin, posta elektronikoa birustzat har liteke. Mezu elektroniko sentikor gehienek gai-lerro hutsak dituzte; horregatik, hartzaileak ezabatu besterik ez du egin dezake birusak bere postontzian edo ordenagailuan sar ez daitezen. Bigarrenik, gairik gabeko mezu elektronikoak garrantzirik gabekotzat jo ditzake hartzaileak. Gai-lerroak lehenik ikustera ohituta dagoenez, gai-lerrorik ez dutenak ziurrenik ezabatuko dira edo ez irakurriko dira, garrantzirik gabekotzat jo daitezkeelako.
Hartzailearen arreta jaso
Zure mezu elektronikoaren gai-lerroak lehen inpresioa ematen dio solaskideari. Posta elektronikoa ireki baino lehen, gaiak printzipioz gaia adierazten dio hartzaileari eta askotan zehaztuko du mezu elektronikoa ireki den edo ez. Horregatik, gai-lerroaren funtzio nagusia hartzailearen arreta bereganatzea da, mezu elektronikoa ireki eta irakur dezan. Horrek esan nahi du gaia zure mezu elektronikoa irakurtzen den ala ez zehazten duen faktore nagusietako bat dela (zure izena eta helbide elektronikoa ere garrantzitsuak dira hori ziurtatzeko).
Ezin da gai-lerro baten garrantzia gehiegi azpimarratu. Hala ere, ez da soilik zure mezu elektronikoan gai-lerro bat edukitzea spamma edo ezabatzea saihesteko. Nahi den helburua lortzen duen gai-lerro batean zentratu. Hartzailea zure mezu elektronikoa ireki, irakurri eta neurriak hartzera bultzatuko duen gai-lerroa da.
Gai-lerroaren idazkera eraginkorra
Enpresa-mezu bakoitza hartzailearen buruan eragina izateko diseinatuta dago. Helburu hori lortzeko ezinbesteko abiapuntua da gai eraginkorra eta ongi diseinatua. Ikus ditzagun negozio-mezu elektronikoetarako gai-lerro eraginkorra idazteko oinarriak.
Egin ezazu profesionala
Erabili hizkuntza formala edo profesionala soilik zure objektuetarako. Enpresa-mezu elektronikoak erdi-formalak edo formalak izan ohi dira. Horrek esan nahi du zure gai-lerroek hori islatu beharko luketela zure posta elektronikoa profesional eta garrantzitsua izan dadin.
Egin ezazu garrantzitsua
Zure gai-lerroak zure hartzailearentzat interesgarria izan behar du. Garrantzitsutzat jo behar da zure mezu elektronikoa irakurtzeko. Zure posta elektronikoaren helburua ere behar bezala islatu beharko luke. Lanpostu bat eskatzen ari bazara, gaiaren lerroan zure izena eta eskatzen ari zaren postua adierazi beharko dira.
Be brief
Enpresa-mezu elektroniko baten gai-lerroa ez da luzea izan behar. Hartzailearen arreta kolpe bakarrean harrapatzea da. Zenbat eta luzeagoa izan, orduan eta interesgabeagoa bihurtzen da. Horrek irakurtzeko aukerak murriztuko ditu. Gailu mugikorretan posta elektronikoa egiaztatzen duten hartzaileek baliteke gai-lerro luze guztiak ez ikustea. Horrek irakurleak gaiaren lerroan informazio garrantzitsua ikustea eragotzi dezake. Hori dela eta, zure interesekoa da zure negozio-mezuen gai-lerroak zehatzak izatea, zure mezu elektronikoak irakurri ahal izateko.
Egin ezazu zehatza
Garrantzitsua da zure gaia zehatza izatea ere. Mezu bakarra eraman behar du. Zure mezu elektronikoak hainbat mezu helarazi nahi baditu (ahal bada, saihestu), garrantzitsuena gaian islatu behar da. Ahal den guztietan, enpresa-mezu elektroniko batek gai bakarra izan behar du, agenda bakarra. Hartzaile bati hainbat mezu bidaltzea beharrezkoa bada, mezu elektroniko bereiziak bidali behar dira helburu ezberdinetarako.
Egin ezazu akatsik gabe
Egiaztatu akats gramatikalak eta tipografikoak. Gogoratu, lehen inpresioa dela. Gai-lerrotik akats gramatikal edo tipografikoren bat agertzen bada, inpresio negatiboa sortu duzu hartzailearen buruan. Zure mezu elektronikoa irakurtzen bada, mezu elektroniko osoa ikuspegi negatibo batekin koloreztatu daiteke, beraz, ezinbestekoa da zure gaiaren lerroaren zuzenketa sakon bat egitea zure negozioaren mezu elektronikoak bidali aurretik.
