Print Friendly, PDF eta posta elektronikoa

Posta elektronikoa ingurune profesionaleko komunikazio bide nagusietako bat da. Hala ere, batzuek arauak ahaztu ohi dituzte. Hau dela etae-posta gutuna baino formalagoa dela jotzen da. Garrantzitsua da jakitea, hala ere, idazketa lan bat izaten jarraitzen duela, nahiz eta estilo arinagoa edo erabilerrazagoa izan. Nola lortu e-posta profesional batean arrakasta? Artearen arauetan idazteko hartu beharreko praktikak ezagutu.

Mezu elektronikoaren gaiak laburra izan behar du

Zure hartzaileak irakurriko duen lehenengo gauza, jakina, zure mezu elektronikoaren gaia da. Hau da, sarrera-ontzian agertzen den lerro bakarra. Horregatik laburra, zehatza eta txukuna izan behar du. Era berean, esteka bat izan behar du zure posta elektronikoaren helburuarekin (jakinarazi, jakinarazi, gonbidatu ...). Beste era batera esanda, hartzaileak azkar ulertu behar du zer den, gaia irakurrita soilik.

Mezu elektronikoaren gaia esaldi nominal batean, lotura hitzik gabeko esaldian, 5 eta 7 hitz arteko esaldian, artikulurik gabeko esaldian formulatu daiteke. Hona hemen adibide batzuk: "informazio eskaera", "karguaren eskaera ...", "urtarrilaren 25eko CSE prestakuntza bertan behera uztea", "X enpresaren 10 urteetarako gonbidapena", "bileraren txostena ... ”, etab.

Gainera, kontuan izan gairik ez izateak mezu elektronikoa nahigabe bihur dezakeela.

Hasiera formula

Deiaren formula ere deituta, mezu elektronikoaren lehen hitzak izendatzen ditu. Beste modu batera esanda, solaskidearekin harremana ziurtatzen duten hitzak dira.

Errekurtsoaren formula hau bereziki faktore hauen mende dago:

  • Hartzailearekin duzun harremana: ezagutzen al duzu hartzailea? Bada, zein puntutan?
  • Komunikazioaren testuingurua: formala ala informala?
READ  Posta elektroniko profesionala, saihestu formula ezagunak!

Beraz, bistakoa da ez zaiola goi mailakoari zuzendu lankide bati zuzenduko diozun modu berean. Era berean, ezezagun bati zuzentzerakoan erabiliko duzun beste formula bat da.

Errekurtsoaren formulari jarraituz, mezu elektronikoaren lehen esaldia dator, idazki profesionalaren gaiarekin lotu behar dena.

Mezu elektronikoaren gorputza

Demagun alderantzizko piramideen teknika erabiltzea zure mezu elektronikoaren gorputza idazteko. Hau mezu elektronikoaren informazio nagusiarekin hastean datza, gehienetan mezu elektronikoaren gaia baita. Hortik aurrera, beste informazioa modu beherakorrean gogora ekarri beharko duzu, hau da, garrantzitsuenetik funtsezko gutxienera.

Metodo honen alde egitearen arrazoia da esaldiaren lehen atala irakurri eta gogoratuena dela. 40 hitzeko esaldi batean, normalean, lehen zatiaren% 30 besterik ez duzu gogoratzen.

Zure helbide elektronikoa esaldi laburrez eta eguneroko hizkuntza profesionalean idatzi behar da. Zentzu horretan, saihestu termino teknikoak eta ziurtatu esaldien arteko lotura hitzak daudela.

Azkenean, ez ahaztu zure mezu elektronikoa amaitzeko esaldi adeitsua. Ondoren, erabili kortesia laburra amaieran trukearen testuingurura eta hartzailearekin duzun harremanera egokitzen duzun bitartean.