Bonoa, prestakuntza edo soldata igoera eskatzea aurreikusi duzu. Ekintza egin aurretik, egin ezazu zure lana nabarmentzeko. Besteak bi aldiz egiten badituzu, baina inork ez daki horretaz. Denbora alferrik galtzen ari zara, eguneroko txostena idaztea pentsatu beharko zenuke.

Eguneroko jardueren txostena, zertarako?

Edukiontze neurrietan, baliteke zure hierarkiarekin harreman zuzena izatea. Besterik gabe, lankide bat edo zure arduraduna ordezkatzera behartuta egon zaitezke. Eguneroko jardueren txostena idazteak zure lanaren irudi argia emango du. Gainbegiratzeko ardura duen pertsonak dokumentu hau erabil dezake bere erabakiak hartzeko. Zure lana antolatzea errazagoa izango da. Zure buruzagiak zehatz-mehatz zer egiten ari zaren eta zer egiteko asmoa duzu. Imajina dezakezue mezu horiek edo haren telefono deiak askoz gutxiago kezkatuko zaituela.

Zein informazio jaso behar da bere jarduera txostenean?

Beharrezko elementu guztiak bilatzea da, egunean zehar egiten diren zeregin guztien ikuspegi orokorra izatea ahalbidetzen duen informazio guztia. Egindako lana, aurreikusitako lana, konpontzen diren arazoak eta konpontzen direnak. Berak, zure ekintzak kaltetutako guztiek bezala, norabide egokian joaten lagunduko dizu. Denek dakite zer gertatzen ari den eta noiz gertatuko den ez dugu lausotzen mugitzen. Norabide egokian bazaude, zorionak emango dizkizuegu eta oker bazaude oso azkar esango dizugu. Inork ezingo du zure lana bere gain hartu. Dokumentu honek urteko elkarrizketarako oinarri gisa ere balio dezake.

READ  Soldata igotzeko eskaera arrakastatsua izateko gutuna

Eguneko 1 zenbakiko txostenaren adibideak

Lehen adibide honetan, taldeko buru batek laneko egoeraren berri ematen dio bere arduradunari. Bera etxean geldirik egon da 15 egunez. Egunero bidaltzen du helbide elektroniko bat azkenean. Bere erantzunean, bere liderrak saihesteko akatsak eta konponbiderik eraginkorrenak esaten ditu zenbait arazo konpontzeko.

 

Gaia: 15/04/2020 jarduera-memoria

 

Egindako lanak

  • Ekipamenduen eta produktuen inbentarioaren kontrola
  • Ordutegien kudeaketa
  • Pasabidea gune batetik bestera covid19 neurriak betetzen direla egiaztatzeko
  • Zerbitzuaren gertakarien kudeaketa
  • Posta eta telefono deien kudeaketa

 

Lanak egiten ari dira

  • Langile berrien prestakuntza eta ebaluazioa
  • Lokalak eta garbiketa ekipamenduak mantentzea
  • Ibilbide berriak planifikatu eta autobusak antolatzea
  • Bezeroak ebazteko proposamen berriak idaztea

 

Egindako lanak

  • Zuzendaritzari egindako akatsen komunikazioa
  • Gogoraraztea talde guztiei segurtasun eta higiene arauak
  • Produktuen eskaerak eta eskaera berriak jasotzea, beharrezkoa izanez gero
  • Ordaindu elementuen transmisioak
  • Aparkalekuen mantenimendua eta hondakinak botatzea 2. taldeak
  • Hiru taldekideekin bilera

 

Eguneko 2 zenbakiko txostenaren adibidea

Bigarren adibide honetan, Fabrice, Paris eskualdeko entregatzaile batek, egunero txosten bat bidaltzen dio sukaldari berriari. Hamabost egunez txosten hori igortzea espero da. Epe honen amaieran eztabaida berri bat egingo da bien artean bere misio berriak definitzeko. Espero dezagun hobari bat lortzeko duen buruzagi berriaren laguntza.

READ  Hobetu zure mezu elektroniko profesionalak ongi egokitutako formula adeitsuekin

 

Gaia: 15/04/2020 jarduera-memoria

 

  • Kamioien mantentze-lanak: kontrolak, pneumatikoen presioa, olioa aldatzea
  • COVID19 osasunari buruzko informazio bilera
  • Ibilbidearen ibilbidea antolatzea
  • Lehentasunezko eskaera prestatzea
  • Kamioiak kargatzea
  • Irteera biltegitik goizeko 9: 30ean.
  • Paketeen entrega bezeroen etxera: 15 entrega
  • Itzuli biltegira 17: XNUMXetan.
  • Eman gabeko paketeak gordetzea eta bulegoan igarotzeko aholkuak bidaltzea bulegoan
  • bezeroen kexak prozesatzea, ukatutako edo kaltetutako ondasunak
  • Ekipamenduak garbitu eta desinfektatu taldeko gainerakoekin

 

Eguneko 3 zenbakiko txostenaren adibidea

Azken adibide honetarako, ordenagailu konpontzaile batek behin eta berriz bere superiorari jakinarazten dio bere eguneroko jarduerei buruz. Etxean egindako lana eta bezeroari egindako lana zehaztuz. Arazo berezirik ez, lanak bere ikasketak jarraitzen ditu inkomunikazio aldia izan arren.

 

Gaia: 15/04/2020 jarduera-txostena

 

9:30 - 10:30 ETXEA                                          

Elkarrizketa Guillaume-ri XXXXXXXX enpresari eskainiko dizkiogun soluzioak hobeto ulertzeko.

Lehen estimazio zehatza egin eta bezeroaren arretara erredaktatu eta transferitu.

 

10:30 - 11:30 ETXEA

Aldi baterako langileak prestatzeko dokumentuak sortzea.

 

11: 30-13: 00 BIDAIA

Konfiguratu sareko konfigurazioa eta segurtasuna XXXXXXXXXX enpresarentzako.

Telekomunikazioko softwarea instalatzea.

 

14: 18-00: XNUMX ETXEA

12 bezeroren konponketa indibidualak.

Gunean esku hartze baterako deien transferentzia.